7 Фонд оценочных средств промежуточной аттестации по дисциплине

Показатели, критерии и оценивание компетенций приведены в таблице 7.1.

Таблица 7.1 — Показатели, критерии и оценивание компетенций по этапам их формирования

Наименование темы(раздела)	Код ком-петенции	Код ЗУН	Показатели оценивания	Критерии оценивания	Оценка (баллы)
1 Общие требования к составлению и оформлению документов	ОПК-2	З1 З2 У1 У3 В1	1. Количество ответов на вопросы входного контроля 2. Количество и качество ответов на вопросы для обсуждения 3. Количество и качество ответов на индивидуальное задание	1. Количество правильных ответов 2. Глубина, осознанность, полнота ответа 3. Совокупность необходимой и достаточной информации	0-5 2х(0-5)=0-10 2х(0-5)=0-10
2 Требования к текстам деловых писем	ОПК-2	З2 У1 У3 В1	1. Количество и качество ответов на вопросы для обсуждения 2. Количество и качество ответов на индивидуальное задание	1. Глубина, осознанность, полнота ответа 2. Совокупность необходимой и достаточной информации	0-5 2х(0-5)=0-10
3 Организация документооборота в органе государственного управления (местного самоуправления)	ОПК-2	З1 З2 У2 В1	1. Количество и качество ответов на вопросы для обсуждения 2. Количество и качество ответов на индивидуальное задание	1. Глубина, осознанность, полнота ответа 2. Совокупность необходимой и достаточной информации	0-5 0-5
4 Использование систем электронного документооборо-та в деятельности организаций	ОПК-2	З1 З3 У2 В2	1. Качество и оформление творческого задания 2. Количество и качество ответов на вопросы контрольной работы	1. Актуальность информации, умение структурировать материал; умение делать выводы 2. Совокупность необходимой и достаточной информации, выраженной аргументированно	0-10 0-10
Итого по текущей аттестации					0-70
Промежуточная аттестация					0-30
Итого с учетом промежуточной аттестации					0-100

Критерии качества оценивания текущего контроля

Опрос проводится по темам 1, 2 и 3 по вопросам для обсуждения.

Опрос оценивается по четырехбалльной шкале по следующим критериям:

- 5 баллов - в ответе есть прямой и полный ответ по теме, обнаружено знание и понимание материала, а также умение пользоваться источниками для раскрытия темы;

- 4-3 балла - дан в основном правильный, но схематичный ответ на тему или допущены отдельные отклонения от темы, есть неточности в определениях, нарушения последовательности изложения мыслей. Количество баллов зависит от степени отклонений;

- 2-1 балл - не понята и не раскрыта тема, преобладают общие фразы, не подтвержденные фактами; имеются серьезные нарушения последовательности в выражении мыслей.

В рейтинг выставляются баллы за каждый опрос.

Индивидуальное задание (домашнее) предусматривается по темам 1 (два задания), 2 (два задания) и 3.

В качестве индивидуальных заданий в основном предусматривается составление документов. Всего студенты индивидуально или работая в группе (по ряду занятий) должны представить пять различных документов.

Оценивание документов осуществляется по следующим критериям:

- 5 баллов - документ составлен без нарушений, оформлен в соответствии с установленными требованиями;

- 4-3 балла - документ составлен с незначительными нарушениями, которые исправлены самостоятельно, либо с помощью преподавателя. Оформление соответствует установленным требованиям;

- 2-1 балл - документ составлен не в соответствии с требованиями, оформлен не в соответствии с требованиями.

В рейтинг выставляется оценка за каждый документ.

Контрольная работа характеризует компетенции студентов, выработанные в ходе изучения дисциплины.

Материалы для контрольной работы (примерные вопросы) приведены в разделе 5 методических указаний.

Оценивание проводится по следующим критериям:

- 10-9 баллов - на все вопросы даны полные ответы. В ответах прослеживается четкая структура, логическая последовательность, отражающая сущность раскрываемых понятий, явлений. Ответ изложен литературным языком с использованием современной терминологии;

- 8 баллов - даны достаточно полные, развернутые ответы на поставленные вопросы, показано умение выделить существенные и несущественные признаки, причинно-следственные связи. Ответы четко структурированы, логичны, изложены литературным языком с использованием современной терминологии. Допускается наличие двух-трех неточностей при формулировании ответов;

- 7-4 балла - даны ответы на большую часть заданий. Допущены ошибки в раскрытии понятий, употреблении терминов. Письменная речь требует поправок, коррекции;

- 3-1 балл - на большую часть вопросов даны неполные, неточные ответы. Студент не осознает связь обсуждаемого вопроса с другими объектами дисциплины. Отсутствуют выводы, конкретизация и доказательность изложения. Письменная речь неграмотная, терминология не используется.

В рейтинг выставляется оценка за работу.

Входной контроль проводится в начале изучения дисциплины по знаниям, сформированным при обучении на предыдущей ступени подготовки (бакалаврской).

Примерные вопросы входного контроля приведены в разделе 5.

Оценивание производится по количеству правильных ответов, продемонстрированных магистрантами.

За каждый правильный ответ начисляется 0,5 балла.

Входной контроль считается пройденным, если магистрант правильно ответил на шесть вопросов и набрал 3 балла.

В рейтинг выставляется общее количество баллов.

Творческое задание предусмотрено по теме 4. Требования к оформлению задания указаны в разделе 6 методических указаний.

Оценивание производится по следующим критериям:

- 10-9 баллов (оценка «отлично») - в задании представлен прямой и исчерпывающий ответ по теме, обнаружено отличное знание и глубокое понимание материала, а также умение пользоваться источниками для раскрытия темы, давать оценку излагаемым фактам, логически последовательно и аргументировано излагать свои мысли;

- 8-7 баллов (оценка «хорошо») - в задании дан в целом правильный и достаточно полный ответ на тему, обнаружено при этом хорошее знание источников, приведены корректные определения и дан аппарат исследования, показано умение пользоваться материалом, делать необходимые выводы и обобщения. Содержит отдельные (1-2) неточности в выражении мыслей;

- 6-4 балла (оценка «удовлетворительно») - в выступлении дан в основном правильный, но схематичный ответ на тему или допущены отдельные отклонения от темы, есть неточности в определениях, нарушения последовательности изложения мыслей, оформление не точно соответствует стандарту вуза. Количество баллов зависит от степени отклонений;

- 3-1 балл (оценка «неудовлетворительно») - не понята и не раскрыта тема, налицо плохое знание источников, преобладают общие фразы, не подтвержденные фактами; изложение носит трафаретный характер или сводится к простому пересказу статей или учебника, имеются серьезные нарушения последовательности в выражении мыслей, отсутствуют выводы и обобщения, оформление не соответствует стандартам вуза.

В рейтинг выставляются баллы за творческое задание.

Промежуточный контроль знаний осуществляется в виде зачета.

К зачету допускаются все студенты, вне зависимости от текущей успеваемости.

Вместе с тем, студенты, набравшие менее 2/3 от максимальной суммы рейтинга текущей успеваемости (т. е. менее 46 баллов), а также не выполнившие предусмотренные дисциплиной показатели в виде составленных документов, индивидуальных заданий, могут получить на зачете дополнительное задание, связанное с составлением документов (темы 1,2 и 3), либо дополнительный вопрос (темы 1-4), либо дополнительно контрольную работу по усмотрению преподавателя.

Примерные вопросы к зачету

1. Нормативная методическая база, регламентирующая документирование управленческой информации.

2. Понятие юридической силы и её реализация в документе.

3. Алгоритм составления документа.

4. Бланки документов, их составление и применение.

5. Реквизиты, необходимые для составления документа.

6. Техника составления документа.

7. Требования к текстам документов.

8. Составление унифицированных текстов (трафаретов, анкет, таблиц).

9. Унификация связного текста (состав информации, способы её организации, языковые средства).

10. Использование унифицированных текстов в практике управления.

11. Требования к оформлению и составлению деловых писем.

12. Регламентация составления делового письма зарубежному партнеру.

13. Реквизиты, применяемые при направлении письма зарубежному партнеру.

14. Служба делопроизводства как координатор работы с документами.

15. Понятие документооборота, его принципы и их использование в управленческой практике.

16. Технология регистрации документа.

17. Технология контроля за исполнением документа.

18. Технология организации информационно-поисковой системы.

19. Технология составления номенклатуры дел.

20. Технология формирования дел.

21. Технология экспертизы ценности документа.

22. Применение СЭД в органах государственного и муниципального управления: опыт и проблемы.

23. Технология организации электронного архива.

24. Роль отметок на документе в организации поиска документов.

25. Количественные и качественные характеристики документооборота.

Зачетный билет включает один вопрос.

Ответы на зачете оцениваются по балльной шкале оценки знаний по следующим критериям:

- 30 - 24 балла — в ответе дан правильный и полный ответ на вопрос, обнаружено при этом хорошее знание источников, приведены корректные определения, показано умение делать необходимые обобщения и выводы. Допускаются отдельные неточности в выражении мыслей;

- 23 - 18 баллов — ответ в основном правильный. В ответе обнаруживается знание источников. Студент затрудняется сделать выводы из изложенного. Допускаются неточности в выражении мыслей;

- менее 18 баллов — в ответе обнаружены отклонения от темы, есть неточности в определениях, нарушения последовательности изложения мыслей.

Итоговая оценка складывается из оценки текущей и промежуточной аттестации.

Максимальное количество баллов, которые может набрать студент в рамках изучения дисциплины равно 100 баллов, при этом 70 баллов приходится на текущую аттестацию и 30 баллов - на промежуточную аттестацию (зачет).

Суммарный процент (балл) текущей и промежуточной аттестации освоения учебной дисциплины за семестр на зачете переводится в оценку по бинарной системе знаний, которая считается итоговой.