5 Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы

обучающихся по дисциплине

5.1 Входной контроль

Входной контроль осуществляется перед началом изучения учебного курса. Проверка знаний студентов проводится методом тестирования, что значительно сокращает время для определения уровня подготовленности студентов к восприятию нового для них материала.

Примерные вопросы входного контроля знаний (тестирование)

1.Системы документации, применяемые в практике управления конкретной организации (укажите)

А.

Б.

В.

2. Что такое “Унификация“?

А. Разделение документов на классы по признакам сходства или различия

Б. Приведение к единообразию

В. Выработка норм и правил оформления документов

3. Понятие “реквизит“

А. Обязательный элемент официального документа

Б. Информация об авторе документа

В. Отметка на документе, сделанная руководителем организации

4. Понятие «Формуляр»

А. Реквизит документа

Б. Совокупность реквизитов конкретного документа

В. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

5. Что такое «Официальный документ»

А. Документ, исходящий из организации

Б. Документ, составленный физическим или юридическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

В. Любой документ, имеющий подпись

6. Каждая организация должна иметь не менее двух видов бланков для организационно-распорядительной документации. Это –

А. Бланк организационных документов и бланк распорядительных документов

Б. Бланк для письма и общий бланк

В. Основной бланк и приложение

7. Найдите понятие «Акт»

А. Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты, события, действия

Б. Документ, описывающий факты, события, действия, а также содержащий предложения и выводы составителя

В. Документ, описывающий факты, события, действия

8. Что такое справка?

А. Документ, описывающий и (или) подтверждающий факты, события, действия

Б. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий установленные события, действия, факты

В. Документ, содержащий решение коллегиального органа

9. Какие реквизиты вносят при подготовке делового письма?

А. Все реквизиты, которые нам известны

Б. Адресат, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись, отметка об исполнителе

В. Реквизиты при написании деловых писем вовсе не используются, поскольку они просто не нужны

10. По своему содержанию приказы делятся на два вида:

А. По производственно-хозяйственной деятельности и по личному составу

Б. По основной деятельности и по личному составу

В. Констатирующие и распорядительные

11. Понятие “Номенклатура дел“

А. Систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с установленным сроком хранения и оформленный в установленном порядке

Б. Систематизация документов организации по признаку происхождения

В. Индексация и описание документов по установленной форме

12. Выберите правильный ответ:

А. Дела ведутся в пределах календарного года

Б. Дела ведутся в течение пяти лет

В. Дела ведутся в течение всего периода деятельности организации

13. Какой вариант из предложенных фрагментов текста приказа по личному составу указан правильно?

А. Действия по отношению к сотруднику и основания для данных действий

Б. Мероприятие по отношению к сотруднику

В. Указание на заявление сотрудника

14. Система документации

А. Совокупность взаимоувязанных документов, применяемых в определенной сфере управленческой деятельности

Б. Вся управленческая документация

В. Документы, возникающие при исполнении управленческих функций

15. Где закрепляется состав управленческих документов в организации?

А. В Инструкции по делопроизводству

Б. В Табеле унифицированных форм документов

В. В Уставе организации

16. Назовите, пожалуйста, способы удостоверения документа

А. Подписание, простановка печати, утверждение, заверение копии

Б. Подписание, постановка печати, согласование, утверждение

В. Расшифровка подписи, утверждение, подписание, согласование

17. Понятие «ДОУ»

А. Организация делопроизводства

Б. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и управления делопроизводством в процессе реализации управленческих функций

В. Деятельность службы документационного обеспечения, охватывающая составление документов и документооборот организации

18. Текст акта состоит из двух частей:

А. Констатирующей и распорядительной

Б. Причинной, послужившей основанием для составления акта, и заключительной, отражающей результаты работы комиссии и указывающей пути выхода из сложившейся кризисной ситуации

В. Вводной и констатирующей

19. Определите вид документа, опираясь на следующий фрагмент текста:

08.11.2005 года была проведена экспертиза качества поставленной продукции. В результате работы комиссии было установлено, что у поставленных медикаментов срок годности истек в марте 2005 года.

А. Акт

Б. Докладная записка

В. Справка

20. В чем состоит алгоритм составления документа?

А. Постановка цели, изучение нормативной базы, сбор фактов, составление проекта документа, согласование его, удостоверение документа

Б. Постановка цели, изучение нормативной базы, сбор фактов, составление проекта документа, подписание документа

В. Целеполагание, сбор информации, изучение законодательной базы, составление документа

21. Укажите наименование реквизита:

ул. Писарева, д. 135, Москва, 113128; Тел. 422-33-44; Факс: 422-33-45.

А. Справочные данные об организации

Б. Юридический адрес организации

В. Место составления документа

22. Исключите неверный вариант:

А. Наименование организации

Б. Заголовок

В. Резолюция

Г. Отметка о наличии приложений

Д. Аадресат

23. Какие логические элементы входят в состав положения?

А. Введение

Б. Основная часть

В. Заключение

Входной контроль осуществляется в письменной форме путем подготовки ответов на десять вопросов теста; результаты оцениваются по балльной системе (за каждый правильный ответ 0,5 балла). Входной контроль считается пройденным при результате не менее 3 баллов.