Расходы на персонал: sumifs и countifs
SUMIFS может искать с учетом многих критериев сразу (до 127!) и находит поля, отвечающие сразу всем критериям. Формула SUMIFS впервые возникает только в Excel 2007, предыдущие версии ее не имеют. Для подсчета не суммы значений, а числа записей можно использовать парную к SUMIFS формулу COUNTIFS. Она также присутствует только в Excel 2007 и 2010. Правила оформления вызовов имен и операторов там те же, что и для формулы SUMIF.
Запрос 3. Каковы ежемесячные выплаты зарплаты только инженерам?
Алгоритм
Найти для данного периода общую сумму зарплат всех тех сотрудников, кто в данном периоде работает в компании и для которых значение Type равно "инженер".
Критерии
Основной массив – Salary (C7)
Критерий 1 – Start_period (D7)
Критерий 2 – Type (E7)
Значение критерия 2 – Инженер
Формула:
=SUMIFS(INDIRECT($C7),INDIRECT($D7),"<="&G$2,INDIRECT($E7),$F7)
=SUMIFS( |
Условная сумма по нескольким критериям. |
INDIRECT($C7), |
Сложить отвечающие критерию значения из массива, имя которого вписано в клетку С7 (Salary). Колонка закреплена жестко (знак $) для последующего копирования. |
INDIRECT($D7), |
Найти массив критериев выбора, в котором записаны периоды начала работы сотрудников. Формула найдет его по имени, которое вписано в ячейку D7 (Start_period). Колонка закреплена жестко (знак $) для последующего копирования. |
"<="&G$2, |
Если сотрудник уже работает в компании, поле start_period его записи меньше или равно значению текущего периода (ячейка G2). Ряд закреплен жестко (знак $) для последующего копирования. |
INDIRECT($E7), |
Найти массив критериев выбора, в котором записаны типы сотрудников. Формула найдет его по имени, которое вписано в ячейку E7 (Type). Колонка закреплена жестко (знак $) для последующего копирования. |
$F7 |
Из массива Type будут выбраны только записи, у которых в поле Type стоит значение "Инженер" (ячейка F7). Колонка закреплена жестко (знак $) для последующего копирования. |
) |
Формула завершена |
Запрос 4. Сколько инженеров работают в компании в каждом из периодов?
Алгоритм
Найти для данного периода общее число всех тех сотрудников, для которых значение Type равно "инженер".
Критерии
Основной массив – не нужен
Критерий 1 – Start_period (D8)
Критерий 2 – Type (E8)
Значение критерия 2 – Инженер
Формула:
=COUNTIFS(INDIRECT($D8),"<="&G$2,INDIRECT($E8),$F8)
=COUNTIFS( |
Условный счет по нескольким критериям. |
INDIRECT($D8), |
Найти массив критериев выбора, в котором записаны периоды начала работы сотрудников. Формула найдет его по имени, которое вписано в ячейку D8 (Start_period). Колонка закреплена жестко (знак $) для последующего копирования. |
"<="&G$2, |
Если сотрудник уже работает в компании, поле start_period его записи меньше или равно значению текущего периода (ячейка G2). Ряд закреплен жестко (знак $) для последующего копирования. |
INDIRECT($E8), |
Найти массив критериев выбора, в котором записаны типы сотрудников. Формула найдет его по имени, которое вписано в ячейку E8 (Type). Колонка закреплена жестко (знак $) для последующего копирования. |
$F8 |
Из массива Type будут выбраны только записи, у которых в поле Type стоит значение "Инженер" (ячейка F7). Колонка закреплена жестко (знак $) для последующего копирования. |
) |
Формула завершена |
Запрос 4 (первый способ). Сколько инженеров поступило на работу в компанию в каждом из периодов?
Алгоритм
Найти для данного периода общее число всех тех сотрудников, кто в данном периоде поступил на работу в компанию и для которых значение Type равно "инженер".
Критерии
Основной массив – не нужен
Критерий 1 – Start_period (D9)
Критерий 2 – Type (E9)
Значение критерия 2 – Инженер
Формула:
=COUNTIFS(INDIRECT($D9),G$2,INDIRECT($E9),$F9)
В результате этих упражнений должна получиться матрица с такими значениями:
SUMIFS и COUNTIFS не дают возможности использовать сложно-структурированные критерии. Во-первых, их единственной внутренней логической операцией является AND, и запросы критериев, включающие OR и NOT, они не могут обработать. Во-вторых, они могут манипулировать в качестве критериев только единичными численными значениями, и попытка обработать внутри них на соответствие критериям массив даст неустранимую ошибку. Следующие запросы находится за пределами их возможностей:
Сколько сотрудников, кроме инженеров и руководителей, работает во всех подразделениях компании?
Сколько руководителей, не являющихся сотрудниками отдела разработки, работает в компании?
Какова в данном периоде сумма выплат по бонусам, не связанным с первичным приемом на работу?
Дополнительный довод в пользу отказа от SUMIFS и COUNTIFS в настоящее время еще в том, что использование Excel 2007 и 2010 создает проблемы с обратной совместимостью. Распространенность Office 2003 достаточно велика для того, чтобы существовал риск того, что модель, созданная в версии 2007 или 2010, не заработает у кого-то из партнеров аналитика.
Существуют еще два способа решить эти и все предшествующие задачи, которые работают во всех версиях Excel и не имеют подобных ограничений.
Использованием функции суммирования SUM как функции массива
Использованием функции суммы произведений SUMPRODUCT
Мы рассмотрим второй способ, который требует меньше программных ресурсов и одновременно проще в написании.