4.4. Облік процесу реалізації

Під процесом реалізації розуміють сукупність операцій по продажу готової продукції споживачам. Продукція реалізується за відпускними (продажними) цінами. Ціни на продукцію встановлюються з таким розрахунком, щоб підприємство не тільки відшкодувало затрати на виробництво продукції і її реалізацію, а й одержало прибуток, необхідний для сплати податку з прибутку та інших обов'язкових платежів до бюджету і розширення власного виробництва.

Реалізацією завершується процес кругообігу засобів, чим забезпечується можливість відтворення виробничих запасів і самого процесу виробництва, здійснення розрахунків підприємства за своїми зобов'язаннями (перед бюджетом, працівниками по оплаті праці, постачальниками та іншими господарюючими суб'єктами), також виявляється фінансовий результат від реалізації.

Для обліку; процесу реалізації та розрахунків з покупцями використовують рахунки: 90 «Собівартість реалізації», 70 «Доходи від реалізації», 93 «Витрати на збут», 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками», 64 «Розрахунки за податками й платежами».

Згідно з законодавством датою реалізації вважається дата відвантаження продукції (товарів) покупцям, тобто дата передачі права власності на продукцію покупцеві. Звідси, на відпускну (продажну) вартість відвантаженої продукції, яка підлягає до оплати покупцями, в бухгалтерському обліку роблять запис:

Д-т рах. «Розрахунки з покупцями і замовниками»

К-т рах. «Доходи від реалізації».

Одночасно на списання з балансу відвантаженої покупцям (продукції за фактичною виробничою собівартістю роблять запис:

Д-т рах. «Собівартість реалізації» К-т рах. «Готова продукція».

Кошти, одержані від покупців за відвантажену (реалізовану) продукцію і зараховані на поточний рахунок підприємства відображають записом:

Д-т рах. «Рахунки в банках»

К-т рах. «Розрахунки з покупцями і замовниками»

З процесом реалізації пов'язані витрати на збут (зокрема, витрати на транспортування, навантажувально-розвантажувальні роботи, на рекламу, оплату праці працівникам відділу збуту, утримання основних засобів, що використовуються для забезпечення реалізації продукції, тощо). Такі витрати протягом звітного періоду відображаються на дебеті рахунка «Витрати на збут» (в кореспонденції з кредитом відповідних рахунків), а наприкінці звітного періоду списуються з кредиту цього рахунка на дебет рахунка «Фінансові результати» записом:

Д-т рах. «Фінансові результати» К-т рах. «Витрати на збут».

За рахунок доходу, одержаного від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), підприємства сплачують до бюджету податок на додану вартість та акцизний податок. Облік розрахунків з бюджетом здійснюється на пасивному рахунку «Розрахунки за податками й платежами». Звідси на суму податку на додану вартість, що підлягає сплаті до бюджету, в бухгалтерському обліку роблять запис:

Д-т рах. «Доходи від реалізації»

К-т рах. «Розрахунки за податками й платежами»

Таким чином, по кредиту рахунка «Доходи від реалізації» протягом звітного періоду відображають суми одержаного доходу, а по дебету - сума податку на додану вартість та акцизного податку. Різниця між цими сумами в кінці звітного періоду списується на фінансові результати записом:

Д-т рах. «Доходи від реалізації» К-т рах. «Фінансові результати».