Лабораторная работа №9

“ Создание текстовых документов на основе шаблонов. Создание шаблонов и форм”.

Цель работы: Изучение информационной технологии создания документов MS Word с использованием Шаблонов, создание Шаблонов и Форм.

Оборудование: Рабочая станция на основе ПК с установленной ОС Windows.

Задание 1. Создать календарь на текущий месяц с использова­нием Шаблона.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Создайте календарь на текущий месяц с использованием Шаблона. Для этого в окне создания документа (Файл/Создать) на вкладке Календар­и (рис. 3.1)  создайте календарь на текущий месяц.

3. Сохраните документ в вашей папке.

Рисунок - 1. Выбор Создание документа/Календари/Календари на 2012г.

Задание 2. Создать докладную записку на основе Шаблона.

Порядок работы

1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку (Файл/Создать/вкладка Записки/Стандартная записка).

Рисунок - 2. Докладная записка, созданная на основе Шаблона

Краткая справка. Для использования шаблона докладной записки выделите текст, который следует заменить, и введите текст своей записки. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Сохранить как в меню Файл. В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Создать в меню Файл, а затем дважды щелкните мышью по нужному шаблону.

Пример созданной докладной записки на основе Шаблона при­веден на рисунке 2.

2. Сохраните созданный документ в вашей папке.

Задание 3. Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели».

Краткая справка. Форма — это документ, который содер­жит следующие элементы:

текст и графические элементы, которые не могут быть изме­нены;

незаполненные области, в которые вводится информация.

Порядок работы

1.  Создайте документ «Календарь дел рабочей недели», как на рис. 3.3.

Рисунок - 3. Образец документа «Календарь дел рабочей недели»

2.  Введите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте панель инструментов Формы (Вид/Панели инструментов/Формы),установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода, и нажмите кнопку Затенение полей формы и Текстовое поле (аб |) панелиФормы. В документе появится затененное поле для ввода текста в форму.

3. Установите защиту формы {Сервис/Установить защиту). Установите переключатель Запретить любые изменения, кроме в положение Ввода данных в поля форм или нажатием кнопки Защита формы (замочек).

4.  Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла — шаблон документа, при этом файл получит расширение .dot. Закройте шаблон-форму.

5.  Откройте вновь созданную шаблон-форму и заполните поля формы (рис. 3.4). Сохраните созданный документ в вашей папке.

Рисунок -  4. Заполненная форма-шаблон «Календарь дел рабочей недели»

Дополнительные задания

Задание 4. Создать резюме на основе Шаблона.

Краткая справка. Для создания резюме используйте шаблон (Файл/Создать/вкладка. Другие документы/Современное резюме).

Задание 5. Создать рекламное письмо на основе Шаблона.

Краткая справка. Для создания рекламного письма используйте шаблон (Файл/Создать/вкладка Письма и факсы/ Стандартное письмо).

Задание 6. Создать форму-шаблон расписания занятий.

Лабораторная работа №10

“Оформление формул редактором MS Equation”.

Цель работы: Изучение информационной технологии создания документов MS Word с использованием редактора формул MS Equation.

Оборудование: Рабочая станция на основе ПК с установленной ОС Windows.

Основные теоретические сведения:

Построение диаграмм.

Лабораторная работа №11

“Формулы. Постоянные ячейки”.

Цель работы: Освоение основных приемов работы в электронной таблице. Занесение данных, использование автозаполнения и формул с относительными и абсолютными ссылками.

Оборудование: Рабочая станция на основе ПК с установленной ОС Windows.

Основные теоретические сведения:

Лабораторная работа №12

“Табличный расчет, нахождение точных решений из приближенных”.

Цель работы: использование встроенной математической функции MSExcel «Поиск решения»

Оборудование: Рабочая станция на основе ПК с установленной ОС Windows.

Основные теоретические сведения:

У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется номерами столбца и строки, то есть, именем ячейки. Существует относительная и абсолютная адресация ячеек. При относительной адресации во время автоматического заполнения и копирования адреса ячеек изменяются.

Однако иногда возникают ситуации, когда при заполнение ячеек формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки если, например, она содержит значение, используемое при последующих вычислениях в других строках и столбцах. Для того чтобы задать ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать перед обозначением номера столбца или номера строки сим вол «$»

Таким образом, ссылка на ячейку, например А1, может быть записана в формуле четырьмя способами А1, $А1, А$1 и $А$1. При заполнении ячеек формулой как относительная рассматривается только та часть адреса, перед которой нет символа «$».

Задание №1.

3. Создайте таблицу для подсчета стоимости N комплектов компьютеров, если стоимость узлов дается в долларах. (Порядок создания см. ниже таблицы).

	A	B	C		D		E		F
	Накладная
	Количество (N)			10
	Официальный курс доллара (руб.)			28
	№№	Наименование	Цена, $		Цена, руб.		Количество		Сумма, руб.
	1.	Системный блок	350		=C7*D$4		=D$3		=D7*E7
	2.	Дисплей	250
	3.	Клавиатура	10
	4.	Принтер	150
	5.	Сканер	60
	6.	Звуковая карта	15
	7.	Мышь	5
	8.	Коврик	2
	Сумма:

3. Курсор установить в ячейку A1 и набрать "Накладная", размер шрифта 14, полужирный курсив.

4. Выделить ячейки A1-F1 и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить и поместить в центре".

5. Курсор установить в ячейку A3 и набрать "Количество"

6. Выделить ячейки A3-C3 и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить и поместить в центре".

7. Курсор установить в ячейку A4 и набрать "Официальный курс доллара"

8. Выделить ячейки A4-C4 и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить и поместить в центре".

9. В ячейку D3 занести количество комплектов.

10. В ячейку D4 занести официальный курс доллара.

11. Оформить шапку таблицы. В строку №6 занесите №№., Наименование, Цена, Количество, Сумма.

12. Заполнить таблицу и занести в ячейки расчетные формулы.

• В ячейки C7 – C14 занесите стоимость одной единицы оборудования в долларах.

• В ячейки D7 – D14 занесите формулу для подсчета стоимости одной единицы оборудования в рублях. Для этого стоимость оборудования в долларах (ячейка C7) умножить на официальный курс доллара (ячейка D4). Чтобы при копировании вниз значение ячейки D4 не менялось, перед номером ячейки устанавливаем знак доллара (D$4), т.е. указываем абсолютный адрес ячейки. Курсор установите на маркер заполнения ячейки D7 и протяните до ячейки D14.

• Т.к. количество комплектов мы внесли в ячейку D3, то в ячейке E7 мы должны указать абсолютный адрес ячейки (D$3), чтобы при копировании вниз значение ячейки D3 не менялось. Курсор установите на маркер заполнения ячейки E7 и протяните до ячейки E14.

• Чтобы подсчитать стоимость N штук оборудования, необходимо в ячейку F7 занести формулу D7*E7. Курсор установите на маркер заполнения ячейки F7 и протяните до ячейки F14.

3. Установите внешние и внутренние границы таблицы.

4. Сохранить книгу под именем Накладная в папке ЛР_10.

5. Скопируйте таблицу на лист №2.

6. Установите режим показа формул. Выполните команду Сервис / Параметры / Вид / Формулы / ОК.

7. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Автоподбор ширины.

8. Установите параметры страницы, выполните предварительный просмотр.

9. Закройте режим предварительного просмотра.

10. Перейти на лист 3.

11. Создать электронную таблицу расчета стоимости бензина для проезда на автомобиле из Москвы в столицы государств СНГ. Основными данными для расчета служат: расход автомобилем бензина на 100км пути, цена 1 л бензина, расстояние от Москвы до городов. Для определения стоимости бензина нужно путь разделить на 100, умножить на величину расхода бензина на 100 км пути (абсолютная адресация) и умножить на цену 1 л бензина (абсолютная адресация)

	A	B	C	D
	Стоимость бензина для проезда из МОСКВЫ
	Марка автомобиля.				ВАЗ_2110
	Расход бензина на 100 км, Л.				8
	Цена 1 л бензина, руб.				15
	Курс доллара				29
	Города	Расстояние из Москвы	Стоимость бензина, руб.	Стоимость бензина, $
	Таллинн	650	=B9/100*D$4*D$5	=C9/D$6
	Рига	500
	Вильнюс	450
	Минск	320
	Киев	1100
	Ереван	3100
	Баку	2600
	Тбилиси	2420
	Астана	2500
	Ашхабад	4050
	Душанбе	4750

3. Выделите всю таблицу и скопируйте в буфер обмена.

4. Вставьте листы №4 и №5 (Вставка / Лист).

5. Перейдите на лист №4.

6. Вставьте таблицу из буфера обмена (Правка / Вставить)

7. Пересчитать таблицу для автомобиля ЗИЛ-130 с расходом бензина 35 л на 100 км пути и стоимостью бензина 12 руб. за 1 л. Для этого изменить содержимое ячеек D4 и D5.

8. Перейдите на лист №5.

9. Вставьте таблицу из буфера обмена (Правка / Вставить)

10. Установите режим показа формул. Выполните команду Сервис / Параметры / Вид / Формулы / ОК.

11. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Автоподбор ширины.

12. Установите параметры страницы.

13. Сохраните книгу под именем Накладная в папке ЛР_9 и закройте ее.

Задание №2.

Найти значение Y, если X принимает значения от 0 до 1 с шагом 0,1. Результаты представить в табличной форме.

A = SIN (X) B = COS (X)

X	Y= Sin(x)	Y= Cos (x)
0	=	=
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
0,8
0,9
1
Среднее значение

1. Для вставки функции SIN в ячейку введите знак =, выполните команду "Вставка / Функция.. / Математические / SIN, нажмите кнопку ОК, в появившемся окне щелкните по ячейке, где записано значение Х для этой строки. При этом в поле "Число" появляется название ячейки, щелкните по кнопке ОК.

2. Для нахождения среднего значения нажмите кнопку "Вставка функции", выберите категорию "Статистические", тип функции "Срзнач", ОК, в окне "Аргументы функции" в поле "Число 1" появляется запись В4:В14, т.е. мы находим среднее значение чисел, которые записаны в ячейку В4-В14. Нажмите кнопку ОК

3. Установите внешние и внутренние границы таблицы.

4. Сохранить книгу под именем Функция в папке ЛР_10.

5. Завершите работу в EXCEL

Математический аппарат, встроенный в табличный процессор обладает способностью к нахождению точных решений для нескольких переменных в одном условном диапазоне. В MSExcel2007 доступ к функции осуществляется через закладку ДАННЫЕ  Поиск решения.

Задание:

Решите систему уравнений:

(1)

Замечание: Решением являются точки пересечения окружности радиуса 3 и прямой. Следовательно, уравнение имеет не более 2-х различных решений.

Представим Систему Линейных Алгебраических Уравнений в виде

(2)

Последовательность действий для решения:

1. Подбор начального приближения:

   1. В ячейки А2:А6 ввести значение x на отрезке [-3;3] с шагом 1,5, а в ячейки B1:F1 значение y на отрезке [-3;3] с шагом 1,5

   2. В ячейку B2 ввести формулу, вычисляющую левую часть уравнения (2) при x и y из ячеек A2 и B1: =($A2^2+B$1^2-3)^2+(2*$A2+3*B$1-1)^2

   3. Выбираем пары значений, дающих результат наиболее близкий к «0», а именно (-1,5;1,5), (1,5; -1,5), (1,5;0)

2. Нахождение 1-го корня:

   1. Отведем под переменные x и y ячейки A9 иB9.

   2. Введем в них начальные приближения: -1,5 и 1,5

   3. В ячейку С9 введем формулу: =(A9^2+B9^2-3)^2+(2*A9+3*B9-1)^2

   4. Выбираем: Данные  Анализ  Поиск решения

• устанавливаем «Целевую ячейку» C9

• определяем изменяемые ячейки A9:B9

• значение равное «0»

• в окне «Параметры» снимаем флажок «Линейная модель»

5. Нажимаем «Выполнить»

Замечание: Если в ячейке С9 число близкое к «0», то решение найдено верно, если в C9 большое – решение найдено не верно.

3. Аналогично п.2 найти решение для остальных приближений.

Для начальных приближений (1,5; -1,5) и (1,5;0) результат 1,576 и -0,717

Отчет:

Содержание отчета:

1. Наименование

2. Цель

3. Задание

4. Вывод о проделанной работе

5. Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы:

1. Чем табличный редактор отличается от табличного процессора?

2. Как называются основные элементы, которыми оперирует табличный процессор?

3. С какого знака начинается запись формулы в ячейку?

4. Как будет выглядеть адрес фиксированной ячейки при протягивании ячейки с формулой вниз или вверх?

5. Как будет выглядеть адрес фиксированной ячейки при протягивании ячейки с формулой вправо или влево?