Лабораторная работа №8

“ Оформление текстовых документов, содержащих таблицы”.

Цель работы: освоение приемов работы и форматирования таблиц.

Оборудование: Рабочая станция на основе ПК с установленной ОС Windows.

Основные теоретические сведения:

Задание:

Создание таблиц, подобно той, которая приводится ниже:

Смета расходов на рекламу в 2014 г.
Средства рекламы	Продукт А	Продукт Б
Объявления в газетах	4.500.000	3.705.000
Объявления на ТВ	11.000.000	9.000.000
Объявления на щитах	1.200.000	14.000.000
Рассылка по почте	1.000.000	1.780.000
Итого	17.700.000	28.485.000
Предполагаемые расходы	56.000.000	78.000.000
Предполагаемая прибыль	38.300.000	49.515.000

Порядок действий.

1. Создание сетки таблицы.

   1. Щелкнуть мышью на кнопке Добавить таблицу, находящейся на панели инструментов Стандартная.

   2. Установить указатель мыши над сеткой таблицы и перетащить вниз и вправо, выделив таким образом три столбца и девять строк.

2. Сделать первую ячейку единственной, в которую будет введен заголовок.

   1. Щелкнуть мышью над панелью выделения на высоте первой строки. Таким образом выделяем первую строку.

   2. Развернуть меню Таблица.

   3. Выполнить команду Объединить ячейки.

3. Ввести данные не задавая никакого формата.

   1. Щелкнуть мышью над ячейкой первой строки и набрать «Смета расходов на рекламу в 1999 г.»

   2. Нажать на клавишу Tab с тем, чтобы установить курсор на первой ячейке второй строки.

   3. Набрать «Средства рекламы».

   4. Нажать на клавишу Tab с тем, чтобы переместить курсор на одну ячейку вправо.

   5. Набрать «Продукт А»

   6. Поступая аналогичным образом, ввести остальные данные в таблицу.

4. Задать формат, начиная с первой строки таблицы.

   1. Выделить первую ячейку таблицы.

• Установить указатель мыши над левым краем ячейки.

• Щелкнуть мышью с тем, чтобы выделить ячейку. (Другой способ – комбинация клавиш Shift+End)

1. Щелкнуть на кнопке Выравнивание по центру.

2. Щелкнуть мышью по кнопке Ж Полужирный.

3. Щелкнуть мышью по кнопке Размер шрифта.

4. Выделить размер 20 пунктов.

5. Развернуть меню Формат.

6. Выделить функцию Границы и заливка.

7. Щелкнуть мышью на вставке Заливка.

8. В списочном окне Узор выделить опцию 20%.

9. Щелкнуть на кнопке ОК.

1. Увеличение высоты строки для наиболее точного отображения исходной таблицы.

   1. Щелкнуть мышью над первой ячейкой таблицы.

   2. Развернуть меню Таблица.

   3. Выделить функцию Высота и ширина ячейки.

   4. В развертываемом списке Высота строки 1 выделить функцию Точно.

   5. В окне Значение набрать 50 (пунктов).

   6. Щелкнуть мышью на кнопке ОК.

2. Вертикальная центрировка текста.

   1. Развернуть меню Формат.

   2. Выделить функцию Абзац.

   3. В окне Междустрочный набрать 12 пунктов.

   4. Щелкнуть мышью на кнопке ОК.

3. Форматирование второй строки таблицы.

   1. Выделить вторую строку таблицы.

   2. Щелкнуть мышью на кнопке Выравнивание по центру.

   3. Щелкнуть мышью на кнопке Ж Полужирный.

4. Форматирование первого столбца таблицы.

   1. Выделить все ячейки первого столбца, за исключением первых двух.

   2. Щелкнуть мышью на кнопке Ж Полужирный.

   3. Щелкнуть мышью по кнопке К Курсив.

5. Увеличение ширины первого столбца.

   1. Расположить указатель мыши на правом крае первого столбца.

   2. Перетащить указатель вправо до достижения желаемой ширины.

6. Выравнивание по правому краю ячеек, содержащих цифровые данные.

   1. Выделить все ячейки, содержащие цифровые данные.

   2. Щелкнуть мышью на кнопке Выравнивание по правому краю.

7. Изменение внешнего края таблицы.

   1. Выделить таблицу.

• Щелкнуть мышью над любой ячейкой таблицы.

• Развернуть меню Таблица.

• Выполнить команду Выделить таблицу.

2. Развернуть меню Формат.

3. Выделить функцию Границы и заливка.

4. Щелкнуть мышью на вставке Границы.

5. В левой группе тип выделить функцию Рамка.

6. В правой группе Тип выделить функцию двойной лини.

7. Щелкнуть мышью на кнопке ОК.

12. Оформите отчет по лабораторной работе.