Тема 4. Информационные технологии подготовки и обработки процессуальных документов

Лекция № 4.

Цель занятия: oзнакомить студентов с пакетом Microsoft Office и основными режимами работы текстового процессора Microsoft Word.

Учебные вопросы:

1. Автоматизация обработки текстовой информации в юридической деятельности. Текстовый процессор MS Word: назначение, состав, возможности.

2. Операции по форматированию процессуального документа.

3. Работа с графическими объектами.

4. Технология гипертекста.

Продолжительность занятия: 2 часа.

Практические занятия

Цель занятий: закрепить и углубить теоретические знания, сформировать навыки практической работы с текстовым процессором Microsoft Word.

Общая продолжительность занятий: 12 часов.

Программное обеспечение:

Операционная система Microsoft Windows.

Текстовый процессор MS Word.

Занятие № 1

Учебные вопросы:

1. Интерфейс программы, настройка панелей инструментов.

2. Набор и редактирование текста.

3. Работа с буфером обмена.

Вопросы для самоконтроля:

• Какими способами можно открыть документ Word?

• Как сохранить документ?

• Что такое формат RTF?

• Какие клавиши используются для перемещения по тексту документа?

• Какие клавиши используются для редактирования документа?

• Какими способами можно выделить блок текста?

• Какими способами можно поменять местами абзацы текста?

• Чем отличается команда «Сохранить» от «Сохранить как»?

• Какое бывает выравнивание текста в документе Word?

Занятие № 2

Учебные вопросы:

1. Операции форматирования юридического документа (параметры страницы, абзаца, шрифта).

2. Проверка орфографии, расстановка переносов.

3. Списки: маркированные, нумерованные, многоуровневые.

Вопросы для самоконтроля:

• Перечислите параметры страницы.

• Перечислите параметры абзаца.

• Как изменить параметры абзаца в тексте? Требуется ли выделение, если изменяются параметры одного абзаца?

• Перечислите параметры шрифта.

• Какие бывают списки?

• Как создать список?

• Как преобразовать текст в список?

• Как изменить знак маркированного списка?

• Как выделить несвязанный текст в Word?

Занятие № 3

Учебные вопросы:

1. Работа с таблицами.

2. Вставка формул в таблицы.

3. Оформление таблиц.

Вопросы для самоконтроля:

• Какими способами можно вставить таблицу в текст?

• Как удалить таблицу?

• Как добавить строки в таблицу?

• Как изменить ширину столбца?

• Что следует предпринять в случае, если таблица вышла за пределы страницы?

• Как осуществить автоматическую нумерацию строк в таблице?

• Как объединить ячейки?

• Можно ли производить вычисление данных в таблицах Word?

Занятие № 4

Учебные вопросы:

1. Нумерация страниц

2. Колонтитулы

3. Сноски

4. Операции: найти и заменить

Вопросы для самоконтроля:

• Как изменить нумерацию страниц?

• Как удалить нумерацию страниц?

• Для чего предназначены колонтитулы?

• Какую информацию можно разместить в колонтитуле?

• Перечислите типы сносок. В чем их основное отличие?

Занятие № 5

Учебные вопросы:

1. Вставка в юридический документ графических объектов

2. Автофигуры, надписи, символы

3. Порядок, группировка и формат графических объектов

Вопросы для самоконтроля:

• Какие графические объекты могут быть внедрены в документ?

• Что такое автофигура?

• Как изменить свойства графического объекта?

• Что такое «обтекание»?

• Как поместить рисунок в качестве фона?

• Как изменить размер надписи?

• Как изменить заголовок WORD ART?

• Как изменить рисунок?