4. Облікова політика

Наказ про облікову політику суб’єкта господарювання є одним з найважливіших регламентів роботи облікового підрозділу. У ньому розкривається методика формування облікової інформації, починаючи з первісного визнання до відображення у звітності.

У роботі потрібно навести тільки частину наказу, яка стосується відповідного об’єкта обліку, при необхідності скоригувати її або й створити. Аналізуючи повноту наказу, слід мати на увазі, що в ньому стосовно кожного об’єкта обліку повинні бути його визначення, склад, умови визнання, первісна оцінка, її зміни протягом терміну експлуатації (амортизація, ремонт тощо), особливості оцінки на дату балансу (первісна, переоцінена, справедлива, дисконтована).

Методичну допомогу в цій частині роботи нададуть П(С)БО, інші регулюючі документи з обліку. Можна скористатись Методичними рекомендаціями Мінагрополітики [8,9 ] та Мінфіну [13], навчальними посібниками [17-25], професіональною періодикою.

Проте слід зауважити, що в багатьох випадках як на практиці, так і в документах регуляторів, на жаль, облікова політика підмінена організацією обліку (розподілом обов’язків серед персоналу). Намагайтеся уникнути таких помилок.

Деякі вчені та практики вважають за доцільне складати окремий наказ про організацію обліку суб’єкта господарювання. Якщо вам такий підхід до вподоби, то можете розробити такий наказ в частині, що стосується організації обліку відповідного об’єкта. Така ініціатива буде заохочена під час оцінювання роботи додатковими балами. Проте написання такого наказу не є обов’язковою вимогою.

4. Робочий план рахунків

Робочий план рахунків - це деталізація єдиного плану рахунків відповідно до технологічних та організаційних особливостей того чи іншого суб’єкта господарювання для поточних потреб управління. У роботі потрібно навести витяг з робочого плану рахунків, що стосується відображення операцій з відповідним об’єктом обліку.

Р

14

озроблена в першому розділі роботи облікова номенклатура може підказати шляхи вдосконалення робочого плану рахунків, поглиблення його аналітики.

2.6. Програмне забезпечення бухгалтерського обліку

У цьому параграфі слід навести коротку характеристику прикладного забезпечення бухгалтерського обліку, яке використовується підприємством (установою).

3. Вказівки до другого розділу індивідуальної (контрольної) роботи

Завданнями другого розділу є:

• ознайомлення з організацією роботи працівників підприємства (установи) з обліку конкретного об’єкта;

• оцінка організації співпраці облікових та інших працівників підприємства (установи) для здійснення обліку;

• оцінка наявності і повноти облікових регламентів роботи бухгалтерії (положення про бухгалтерію, посадових інструкцій, для студентів магістратури - плану роботи, плану розвитку бухгалтерського обліку);

• розробка рекомендацій з удосконалення організації роботи облікових працівників.

3.1. Регламентування роботи облікового підрозділу та його взаємозв’язки з іншими структурними підрозділами

Як правило, положення про структурний підрозділ складається з таких розділів:

• загальні положення;

• основні завдання;

• функції.

• структура.

• службові взаємозв’язки з іншими підрозділами.

• права;

• відповідальність;

• організація роботи.

Д

15

ля розуміння взаємозв’язків облікового підрозділу з іншими структурними підрозділами підприємства (установи) слід ознайомитися з організаційною схемою підприємства (установи). Для малих підприємств така схема відобразить взаємозв’язки між працівниками.

Необлікові працівники залучаються до здійснення первинного обліку, проведення інвентаризації, прийняття та списання активів (зобов’язань), оцінки їх вартості, нормування оборотних активів, витрат тощо. В свою чергу, інформація, яка є результатом праці бухгалтерії, використовується іншими підрозділами (працівниками) для планування, проведення аналізу господарської діяльності.

Тому в регламентації роботи бухгалтерії повинні бути обов’язково передбачені функціональні взаємозв’язки на рівні підрозділів (у положенні).

У роботі потрібно навести організаційну схему підприємства (установи), копію положення про бухгалтерію, зробити висновки про наявність та повноту цих документів.

Інші регламенти роботи бухгалтерії (графік документообігу, складання та подання звітності тощо) були розглянуті в попередніх параграфах.

Вимоги до планів роботи та розвитку бухгалтерії наведені у навчальній літературі [17-25].