Средства защиты
Защита ячеек (или наоборот, снятие защиты) устанавливается в два приема. Сначала для выделенного диапазона ячеек выполняется команда Главная| Формат ячеек| Защита и ставится (или убирается) флажок Защищаемая ячейка.
Для включения защиты активного листа выполняется команда Главная| Ячейки| Формат| Защитить лист. Затем, в открывшемся окне установить флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек и при необходимости ввести Пароль для отключения защиты листа.
Для установки защиты всей рабочей книги нужно выполнить команду Рецензирование| Изменения| Защитить книгу, затем в открывшемся окне Защита структуры и окон установить одно или оба флажка, ввести при необходимости пароль и нажать ОК.
Для снятия защиты листа нужно выполнить команду Рецензирование| Изменения| Снять защиту листа. Для снятия защиты рабочей книги нужно выполнить команду Рецензирование| Изменения| Защитить книгу и ввести пароль в диалоговом окне Снять защиту книги.
Использование стилей при форматировании рабочих листов
Под стилем в Excel понимается именнованный (имеющий имя) набор форматов. Каждая рабочая книга может иметь свой набор стилей, которые доступны для использования в любой ячейке или группе ячеек любого рабочего листа.
При создании новой рабочей книги все ячейки по умолчанию имеют стиль Обычный. Для использования одного из имеющихся по умолчанию стилей рабочей книги (Обычный, Денежный, Процентный и др.) для выделенной ячейки или группы ячеек, нужно выполнить команду: Главная| Стили| Стили ячеек, и выбрать нужный стиль на открывшейся панели стилей.
Для создания нового стиля на основе имеющегося нужно:
Щелкнуть правой кнопкой мыши на имени стиля, выбранного в качестве основы, в появившемся контекстном меню выбрать команду Дублировать.
В откравшемся диалоговом окне Стиль изменить, если нужно, установку флажков в группе Стиль включает.
Нажать кнопку Формат и изменить, при необходимости, параметры форматирования.
В поле Имя стиля заменить название стиля.
Нажать кнопку ОК. Имя созданного стиля будет добавлено в группу стилей Пользовательские. Для применения созданного стиля к ячейке или группе ячеек, достаточно щелкнуть по кнопке с именем созданного стиля.
Параметры выбранного стиля можно изменить выбирая в контекстном меню команду Изменить, а затем, в диалоговом окне Стиль изменить соответствующие параметры. Для удаления стиля надо выбрать команду Удалить в контекстном меню.
Формат таблицы
Автоформат − это предоставляемое Excel средство быстрого оформления таблиц стандартного вида: со строкой заголовка, строками данных, строкой итоговых сумм и, может быть, столбцом итогов по каждой строке.
Для применения автоформата нужно:
Выделить прямоугольный диапазон, содержащий данные, к которым предполагается применить автоформат.
Выполнить команду Главная| Стили| Форматировать как таблицу.
На появившейся панели выбрать подходящий вариант автоформата.
В открывшемся диалоговом окне Форматирование таблицы изменить при необходимости диапазон, к которому будет применен выбранный автоформат, и установить или сбросить флажок Таблица с заголовками.
Для удаления форматирования таблицы следует:
Выделить таблицу.
Выполнить команду Конструктор| Стили| Экспресс-стили| Очистить
Данная процедура удаляет всякое форматирование соответствующего диапазона.
Копирование форматов
Чтобы скопировать формат одной ячейки в несколько других ячеек, нужно:
Выделить исходную ячейку и выполнить команду Главная| Копировать.
Выделить диапазон, куда будут копироваться форматы.
Выполнить команду Главная| Буфер обмена| Вставить| Специальная вставка.
В диалоговом окне Специальная вставка установить переключатель группы вставить в значение форматы.
Нажать ОК.
Аналогично, вместо команды Главная| Буфер обмена| Вставить| Специальная вставка можно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке выделенного диапазона и выбрать команду Специальная вставка в контекстном меню.
Формула рабочего листа
Формула рабочего листа является тем, что делает электронные таблицы весьма полезными и популярными. С формулами, введёнными в ячейки, можно работать точно так же, как и сдругими данными. А именно, их можно копировать, удалять, перемещать. В формулах используются арифметические операции, операции сравнения, операции конкатенации строк, адреса ячеек или диапазонов, числа, строковые константы, встроенные пользовательские функции.
Операция |
Описание |
+ |
Сложение |
− |
Вычитание |
* |
Умножение |
/ |
Деление |
^ |
Возведение в степень |
& |
Конкатенация (сцепление строк) |
= |
Логическое сравнение: равно |
> |
Логическое сравнение: больше |
< |
Логическое сравнение: меньше |
<> |
Логическое сравнение: не равно |
>= |
Логическое сравнение: не меньше чем |
<= |
Логическое сравнение: не больше чем |
Например, формула рабочего листа =A1+A2 складывает содержимое ячеек A1 и A2.
Формула, введенная в ячейку должна начинаться со знака равенства.
Если ввести формулу в ячейку, то в ней отобразится результат расчета по формуле. При выборе ячейки формула видна в строке формул. Текст в формулы вводиться при помощи ковычек. Например, формула =”Итого: ” &B1 возвращает результат конкатенации текстовой строки и содержимого ячейки B1.
Даты и время в формулы также вводятся при помощи кавычек. Например, следующая формула возвращает число дней, прошедших между двумя датами =”11.08.2000” − ”11.03.2000”.
Для того чтобы изменить естественный порядок выполнения операций, используются круглые скобки.
При вводе в формулу ссылки на ячейку (или диапазон ячеек) предпочтительнее не набирать эту ссылку с клавиатуры, а выбрать нужную ячейку или диапазон.
Для перехода в режим редактирования формул нужно дважды щелкнуть по данной ячейке или нажать клавишу <F2>, при установленном флажке Разрешить редактирование в ячейках в разделе Дополнительно диалового окна Параметры Excel.
Если возникает необходимость удалить формулу из ячейки, оставив только результат, то надо выбрать ячейку, а затем последовательно нажать клавиши <F2>, <F9>, <Enter>. Данная процедура заменяет формулу в отдельной ячейке. Чтобы заменить формулы в диапазоне ячее нужно
1. Выделить диапазон, в ячейках которого требуется заменить формулы их значениями.
2. Выполнить команду Главная| Буфер обмена| Копировать.
3. Выделить исходный диапазон еще раз.
4. Выполнить команду Главная| Буфер обмена| Вставить| Специальная вставка.
5. В открывшемся диалоговом окне Специальная вставка в группе Вставить установить флажок Значения.
Нажать кнопку ОК.
При стандартных установках рабочего листа в ячейках с формулами видны не сами формулы, а результаты, вычисленные по этим формулам. В Excel существует возможность отображать в каждой ячейке хранящиеся там формулы. Для этого нужно выполнить команды Файл| Параметры| Дополнительно| и в разделе Показать параметры для следующего листа установит флажок Показать формулы, а не их значения (Или короче: Формулы| Зависимости формул| Показать формулы).