1. Базовые сведения по работе Excel 2010

MS Excel относится к программным продуктам, называемым электронные таблицы. Электронная таблица − это интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, изображенных на экране в специальном окне. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке могут находиться число, текст или формула, с помощью которой осуществляются вычисления, относящиеся к одной или нескольким ячейкам. Ячейки можно копировать, перемещать, изменять их размер, форматировать, а также редактировать отображаемую в них информацию. При изменении содержимого ячейки происходит автоматический пересчет содержимого всех, использующих в формулах измененную ячейку. На основе групп ячеек создаются диаграммы и сводные таблицы. Электронную таблицу можно сохранить в отдельном файле для дальнейшего использования.

Лента

Панель быстрого доступа

MS Excel работает в интерактивном режиме. Это означает, что пользователь выбирает некоторые команды или производит действия, а MS Excel на них реагирует. Интерфейс программы MS Excel 2010 основан на концепции Ленты и Панели быстрого доступа. Лента организована в виде набора тематических вкладок, каждая из которых содержит инструменты управления отдельными аспектами работы с программой. Результатом выполнения некоторых команд (пиктограмм и надписей со стрелками) может быть отображение еще одной, вложенной группы инструментов. Описание команд, доступных на ленте, в общем виде может быть следующим: Название вкладки| Название группы инструментов| Название команды| Название вложенной команды.

Некоторые группы инструментов содержат маленькую кнопку, расположенную в нижнем углу справа от названия группы инструментов. Эти кнопки служат для вызова диалоговых окон, предназначенных для комплексной настройки парметров объекта, управляемого данной группой инструментов.

Лента имеет два варианта отображения: стандартный (видно содержимое вкладок) и свернутый (видны лишь названия вкладок, содержимое вкладок становится доступным при щелчке на любой вкладке). Для переключателя варианта отображения ленты надо поместить указатель мыши в произвольную область ленты и щелкнуть правой кнопкой мыши.

При необходимости можно настраивать состав вкладок на ленте и создавать собственные пользовательские вкладки и группы инструментов.

Вкладка Файл располагается первой в списке вкладок и её содержимое занимает все окно, не позволяя редактировать активный документ. Такое состояние программы, нужное для работы со свойствами активного документа и настройками приложения, носит название представления Backstage. Оно представляет окно, левая часть которого содержит команды открытия, закрытия и сохранения документа, а также разделы, позволяющие настраивать свойства и выполнять печать и отправку текущей рабочей книги Excel. При выборе соответствующего раздела настройка нужных параметров и свойств документа выполняется в правой части.

Выход из представления Backstage и возврат в исходное состояние осуществляется нажатием клавиши <Esc>.

Панель быстрого доступа занимает фиксированное положение в верхней области рабочего окна и позволяет пользователю самостоятельно размещать на ней элементы управления (в виде кнопок), используемые им наиболее часто. По умолчанию Панель быстрого доступа содержит кнопки сохранения, отмены и возвращения последних действий.

Доступ ко многим командам можно получить не только с помощью ленты, но и через контекстное меню. Контекстное меню содержит команды, которые применяются наиболее часто к тем или иным элементам и объектам. Контекстное меню отображается после подведения указателя мыши к нужному объекту и щелчка правой кнопкой мыши.