3.1.4Техника хранения и систематизации материала

Вся получаемая информация, в т. ч. описания и ссылки, нуждается в первичном учете. В первую очередь, нужно завести рабочую тетрадь, куда будут вписываться все возникающие по ходу работы идеи, тезисы, цитаты, конспекты, ссылки с указанием даты записи, источника (если есть) и краткого комментария.

Первичные материалы: ксерокопии, распечатки, вырезки, анкеты и т. д., необходимо хранить в отдельной папке. На каждом хранимом экземпляре делаются пометки: дата начала хранения, откуда получен, с какой целью можно использовать. Примерно раз в три месяца (по окончании квартала) рабочая тетрадь и папки с документами просматриваются, все лишнее удаляется, забытые идеи и ассоциации повторно обдумываются.

Следует запомнить:

- вся получаемая информация нуждается в первичном учете;

- следует создать картотеку всех изучаемых литературных источников;

- оформление литературных ссылок осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТа;

- нужно выдерживать и сохранять ритм работы особенно на первых этапах исследования.

3.1.5Составление библиографического списка по проведенному исследованию. Способы составления

Работа с научной литературой является одним из основных подготовительных этапов в исследовательской работе. Не следует преждевременно пугаться, если вдруг окажется, что по Вашей теме имеется очень много литературы. При правильном методе ознакомления с источниками Вы быстро научитесь свободно ориентироваться в литературе по Вашей теме. В центре работы над научной литературой находится основная проблема исследования. Изучая источники, следует особое внимание уделить степени изученности проблемы, а полученная и накопленная из литературы информация поможет Вам при постановке проблемы.

В процессе работы с источниками полезно делать выписки, которые облегчат Вам дальнейшую работу. Как именно делать выписки, каждый должен решать сам, выбирая оптимальный способ на основании собственного опыта. Это могут быть конспекты, фрагменты работ, отдельные цитаты и т.п. Вы будете делать выписки для себя, поэтому при их составлении ориентируйтесь на собственные способности и память.

Можно составлять подробные конспекты просмотренных работ, но такая работа потребует слишком много времени и сил, поэтому более рационально составлять карточки с информацией. В подобную карточку следует заносить систематизированную информацию, которая облегчит поиск нужных материалов в будущем.

Структура карточки может выглядеть так:

Тема	Раздел темы	Общий термин	Ключевой термин
Полное название работы с выходными данными, количеством страниц
Внутренняя нумерация		Библиотечный шифр, код, идентификатор
Информационные материалы по данной работе, соответствующие разделу темы, проясняющие общий и ключевой термины. Материалы могут даваться в форме описания или/и цитирования с точным воспроизведением текста и указанием соответствующей страницы
Общая характеристика структуры всей работы (основные разделы с номерами страниц)

Например:

Экономические информационные системы	Банковские информационные системы	Организация межбанковских взаимодействий	Система SWIFT
Дик В. В., Бебнева Е. В., Божко В. П., Голкина Г. Е., Лихачева Г. Н., Одинцов Б. Е., Хорошилов А. В., Шостак И. И. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В. В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 272 с.
1
Общество всемирных банковских коммуникаций – Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (S.W.I.F.T.) (188) Структура сети SWIFT-2 (191) Категории, группы и типы сообщений в SWIFT (195)
Экономические информационные системы (7-23) Особенности банковских информационных систем (125-141) Внутрибанковское информационное обслуживание (141-168) Телекоммуникационные взаимодействия коммерческого банка (169-172) Электронное денежное обращение на основе пластиковых карточек (172-186) Телекоммуникационные взаимодействия клиента и банка (186-188) Организация международных межбанковских взаимодействий через систему SWIFT (188-204)

Постоянное пополнение подобной картотеки поможет Вам создать собственный банк данных.

Работу с литературой лучше начинать с наиболее фундаментальных работ, авторы которых обладают максимальным научным авторитетом в данной области, а затем двигаться дальше в направлении от общего к частному – от базисных положений к более конкретным. Не следует забывать, что задача состоит в том, чтобы не заимствовать материалы из авторитетных источников, а в том, чтобы, почерпнув из них все лучшее, осмыслить и переработать весь накопленный материал, предложив собственное осмысление темы.

Помимо фундаментальных работ, следует уделить внимание научным статьям, публикуемым в периодических изданиях и размещенным в сети Интернет, делая при этом поправку на то, что они, как правило, более актуальны, но и более подвержены искажениям, вызванным политической и экономической конъюнктурой.