Тема 5. Измерение и оценка состояния и хода выполнения работ проблема
В крупных проектах неформальный контроль трудноосуществим, и формальный официальный контроль становится настоятельной необходимостью.
Оценка проекта и контроль требуют единой системы измерения хода работы над проектом и сравнения результатов контроля с планом проекта.
Контроль процесса
Этапы контроля
Разработка основного плана.
Измерение хода работы.
Сравнение плана и фактических результатов.
Принятие мер.
Этап 1. Разработка основного плана
Основной план дает нам элементы измерения хода работ.
Распределение работ по этапам проекта определяет работу, как дискретные пакеты работ, связанные с промежуточными результатами и организационными подразделениями.
СХЕМА
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
П
РОЕКТОМ
WBS – структурная декомпозиция работ (Work Breakdown Structure)
OBS – организационная структура (Organizational Breakdown Structure)
Этап 2. Измерение хода работы
Время и сметы являются количественными измерителями хода выполнения работы.
Качественные показатели контролируются в процессе специальных инспекций или уже в процессе фактического использования.
Этап 3. Сравнение плана с фактом
Периодический мониторинг и измерение статуса проекта позволяют сравнить ожидания с фактом.
Обычно отчеты о статусе заслушиваются каждые 1—4 недели.
Этап 4. Принятие мер
Если расхождения с планом значительны, потребуется корректировка, которая вернет проект в соответствие с оригинальным или пересмотренным планом.
МОНИТОРИНГ ВРЕМЕНИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
График Ганта, демонстрирующий статус графика
Схема контроля графика проекта
ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА СТОИМОСТЬ/ГРАФИК
ПРОБЛЕМА
Системы только лишь сравнивающие факт со сметой не в состоянии измерить, что действительно удалось сделать на затраченные средства.
Такие системы не принимают во внимание параметр времени в управлении.
ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА - СТОИМОСТЬ/ГРАФИК
Стадия планирования
1. Определите работу. Сюда входит разработка документов, содержащих следующую информацию:
масштаб;
наборы работ;
подразделения;
ресурсы;
сметы для каждого набора работ.
2. Разработайте график работы и использования ресурсов.
распределите наборы работ по времени;
распределите ресурсы по операциям.
Разработайте смету, распределенную по времени, с использованием наборов работ, включенных в операции.
Кумулятивные значения этих смет станут основой и будут называться сметной стоимостью работ (BCWS).
СТАДИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
На уровне наборов работы соберите все фактические затраты на выполненные работы.
Эти затраты будут называться фактической стоимостью выполненной работы (ACWP).
Сложите сметные величины фактически выполненных работ. Они будут называться приведенной стоимостью или сметной стоимостью выполненных работ (BCWP).
Просчитайте отклонение по расписанию (SV = BCWP — BCWS) и отклонение по стоимости (CV = BCWP — ACWP).
РАЗРАБОТКА ОПОРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА
Опорный план — это конкретный документ-обязательство; это запланированная стоимость и ожидаемые сроки выполнения работ, с которыми сравнивают фактическую стоимость и фактические сроки выполнения.
СООТНОШЕНИЯ МЕЖДУ ДАННЫМИ, ВХОДЯЩИМИ В ОПОРНЫЙ ПЛАН
ЗАТРАТЫ В ОПОРНОМ ПЛАНЕ
затраты на труд и затраты на оборудование
затраты на материалы
затраты, возникающие в ходе работы над проектом (LOE-Level of Effort).
ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАТРАТ В ОПОРНОМ ПЛАНЕ