Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УМП Организационная психология.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
2.78 Mб
Скачать

2. Формальная и неформальная ос. Примеры организационных проблем, связанных с ос.

В любой организации, параллельно с формальной структурой существует некоторая неформальная структура – существуют неформальные лидеры, эксперты, которые пользуются особым уважением, к мнению которых прислушиваются, есть «дружеская» передача информации, и т.д., есть группы, основанные на личных взаимоотношениях, некоторые люди «перетягивают» на себя большое полномочий и ответственности, и т.д. Формальная и неформальная структуры редко полностью совпадают, он могут существовать «приблизительно» параллельно друг другу, а могут вступать в конфликты. Например, по формальному каналу может передаваться минимум информации, а по неформальному – даже более, чем необходимо. Если есть неформальный лидер, «перетягивающий» на себя определенные функции и полномочия, то либо сотрудник, формально за них отвечающий в результате откажется от их выполнения, либо, если он амбициозен и силен, то буду происходить организационные конфликты между этими формальным и не формальным ответственными.

Интересно, что существуют аргументы как «за», так и «против» существования формализованной ОС.

«За»:

  • устраняет хаос, путаницу, всем ясно, что делать, как, и с кем сотрудничать,

  • преодоление фаворитизма и политиканства,

  • независимость от личности (как рук-ля, так и работников)

  • свободный рост (иначе все упирается в конкретных людей, которые талантливо делают то, что хотят и это совпадает с целями организации. Новичок, делающий тоже «что хочу/умею) – не факт, что совпадет с потребностями организации.

«Против»:

  • не отражает не офиц. коммуникации и влияние - вводит в заблуждение,

  • способствует узкому представлению работников о своих должностях (т.к. дефиниции должностей означают, что люди могут не делать)

  • иерархия не отражает реального влияния/важности позиций.

Нередко неформальная структура складывается с «официального разрешения» руководства – когда ключевым сотрудникам разрешается взять на себя именно тот круг полномочий и ответственности, который им интересен, которым они хотят заниматься – и этот круг не обязательно будет соответствовать формально обозначенным должностям. Подобная ситуация типична для предпринимательских компаний. Пока компания небольшая, это нормально, потому что все равно работают в сплоченной команде, постоянно общаются, и потому не возникает «лакун» и дублирования полномочий. Однако, когда компания становится больше, и тесный контакт между всеми сотрудниками становится объективно невозможен, у организации с такой структурой возникают проблемы из-за неопределенности ответственности, дублирования функций и полномочий.

3.Принципы проектирования ос.

Общая логика проектирования ОС изображена на схеме:

А. Основные факторы, влияющие на проектирование ОС:

Б. Создание ОС: 4 важнейших управленч. решения о:

  1. Внешние ограничения:

  • Неопределенность внешней среды

  1. Внутренние ограничения

  • Стратегия

  • Технология

  • управленч. выбор

  1. Внутренние ресурсы

  1. Разделение труда

  2. Структура отделов (принцип формир-я департаментов)

  3. Размер отделов

  4. Делегирование полномочий

Рисунок 24.

Основные факторы, влияющие на выбор той или иной ОС