- •8. Службова телефонна розмова складається з таких компонентів:— момент установлення зв'язку;— виклад суті справи;— завершальні слова, фрази — знак про закінчення розмови.
- •Декілька загальноусталених правил:
- •13. 2) Документ (від лат. Взірець, зразок) – це засіб закріплення на спеціальному матеріалі (папері) результатів діяльності установи або фірми.
- •1) Функції документа
- •Спеціальні функції
- •30. Організаційні документизакріплюють конкретні функції, права та обов’язки органів управління, окремих посадових осіб, регламентують організаційні, трудові та інші відносини з конкретного питання.
- •Використання
- •46. Синтаксис (від грец. Syntaxis – побудова, порядок) – частина мовознавства, що вивчає форми речень і словосполучень.
46. Синтаксис (від грец. Syntaxis – побудова, порядок) – частина мовознавства, що вивчає форми речень і словосполучень.
вираження стрункості викладу, чіткості й логічності тексту досягається за рахунок синтаксису, точніше – через бездоганне дотримання тих правил, які для ділового стилю є обов'язковими.
У науковому мовленні використовуються речення розповідного характеру. Питальні й окличні речення в науковому та офіційно-діловому стилях зустрічаються рідко.
Синтаксис фахових текстів має такі особливості:
У реченнях переважає прямий порядок слів. Це виражається в таких вимогах:
підмет стоїть перед присудком: Програма написана…; Дирекція просить...;
узгоджене означення стоїть перед означуваним словом, неузгоджене – одразу ж після нього: Генератор змінного струму перетворює механічну енергію в електричну;
вставні слова, як правило, вживаються на початку речення: Як зазначалося раніше, треба виходити із інтересів акціонерів.
Використання непрямого порядку слів у професійному тексті виправдане, коли треба наголосити на певному слові: у повідомленні Завтра відбудеться засідання ревізійної комісії, наголошується на часі проведення заходу.
Типовими для фахових текстів є дієприкметникові та дієприслівникові звороти. Вони дають змогу чітко виявити логічне підпорядкування частини висловлюваної думки, а водночас і економніше висловлювати її, беручи на себе функції підрядного речення, тому дієприслівникові та дієприкметникові звороти ставляться на початок речення: Зважаючи на викладене вище, хочемо...
Для передачі часового, причинового, умовного значення дієприслівникові звороти замінюють підрядним реченням: Як вказувалося (говорилося) вище, треба...
При укладанні текстів слід звернути увагу на присудок. У ролі присудка досить часто вживаються інфінітивні конструкції: зробити, включити, сприяти, відзначити, затвердити, зобов'язати, затвердити, попередити. Вживається також і наказова форма дієслів:наказую, пропоную оголосити, що застосовується лише в першій особі однини в тих документах, які показують принцип єдиноначальності.
Текст лише тоді логічно бездоганний, коли в ньому витримано ієрархію підпорядкування понять. Тому до однорідних членів речення в ньому ставляться досить жорстокі вимоги:
у ролі однорідних не виступають слова, що виражають родові (ширші) та видові (вужчі) поняття: У цьому році було підготовлено 120 дисертацій, кандидатських 100, докторських 20.– Правильно:У цьому році було підготовлено 120 дисертацій, у тому числі кандидатських 100, докторських 20.
не можна будувати однорідного ряду зі слів, близьких за значенням або тотожних: Інфляція, знецінення грошей призвели до скрутних наслідків в економіці.
не слід вживати як однорідні ті слова, що виражають різнопланові, тематично не пов'язані поняття: У відгуку висловлені висновки і побажання, які ми повинні врахувати. У наведеному реченні синтаксична помилка, тому що побажання можна висловити, висновки – зробити. Правильно:Моє враження від цієї особи і ставлення до неї...;
якщо при однорідних членах є узагальнювальне слово, то воно повинно стояти у тому ж відмінку, що й однорідні члени речення. Порівняймо:База одержала такі товари(кого, що?):паперову тару, кольорову фарбу. –На базу надійшли такі товари: паперова тара, кольорова фарба; У надрах України є багато корисних копалин: кам'яного вугілля, залізної руди, кам'яної солі. –Україна багата корисними копалинами: кам'яним вугіллям, залізною рудою, кам'яною сіллю.
47.
