МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДЕПАРТАМЕНТ ОСВІТИ І НАУКИ ЧЕРКАСЬКОЇ ОБЛДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ

ДНЗ «ЛИСЯНСЬКИЙ ПРОФЕСІЙНИЙ АГРАРНИЙ ЛІЦЕЙ»

МЕТОДИЧНА РОЗРОБКА

«ДОКУМЕНТИ ОСОБОВОГО СКЛАДУ»

Майстер виробничого навчання

САВЕЛЬЄВА ВІКТОРІЯ ВОЛОДИМИРІВНА

ЛИСЯНКА, 2015

Савельєва Вікторія Володимирівна, майстер виробничого навчання, професія «Оператор комп’ютерного набору, секретар керівника організації (підприємства, установи)» ДНЗ «Лисянський професійний аграрний ліцей», 10 тарифний розряд.

Обговорено і затверджено на засіданні методичної комісії інфраструктурного напрямку, протокол № _ від _______ 2015 р.

Голова метод комісії ______________ І. О. Шпак

Методична розробка містить збірку конспектів та практичних робіт, на тему «Документи особового складу». Розробка створена з метою допомогти учням навчитися створювати та оформляти документи особового складу.

Посібник може бути використаний на уроках теоретичного та виробничого навчання як практичне завдання, додаткове завдання чи для контролю знань, умінь і навичок.

Рекомендовано для використання викладачам, майстрам виробнчого навчання та учням ПТНЗ.

ЗМІСТ

	Вступ………………………………………………………………………………………	3
	Конспект на тему: «Складання автобіографії, резюме»………………………………..	6
	Практична робота «Складання і оформлення автобіографій, резюме»……………….	9
	Конспект на тему: «Складання доручення (види доручень), розписка»………………	12
	Практична робота «Складання доручення та розписки»…………………………………	14
	Конспект на тему: «Складання і оформлення заяв про прийом на роботу, анкети (особистий листок з обліку кадрів)»……………………………………………………..	16
	Практична робота «Складання заяв про прийом на роботу, анкети»………………….	18
	Конспект на тему: «Складання та оформлення особових справ»………………………	21
	Практична робота «Оформлення особової справи працівника»…………………………	30
	Конспект на тему: «Оформлення трудової книжки, витягу з трудової книжки»……..	33
	Практична робота «Оформлення трудової книжки, витягу з трудової книжки»…..	42
	Конспект на тему: «Складання і оформлення характеристик»…………………………	44
	Практична робота «Складання і оформлення характеристики»………………………..	45
	Конспект на тему: « Складання наказу особового складу»…………………………….	47
	Практична робота «Складання і оформлення наказів щодо особового складу»……...	49
	Конспект на тему: « Підготовка відряджень, посвідчень на відрядження»…………..	51
	Практична робота «Підготовка відряджень, посвідчень та відрядження»…………	53
	Конспект на тему: «Підготовка графіку відпусток»…………………………………….	55
	Практична робота«Підготовка графіку відпусток»………………………………………	60
	Конспект на тему: «Підготовка трудової угоди»……………………………………….	62
	Практична робота «Підготовка трудової угоди»………………………………………….	63
	Висновок……………………………………………………………………………………	65
	Використані ресурси………………………………………………………………………	66

ВСТУП

Актуальність роботи обумовлена ​​значенням ролі документа в житті будь-якої людини. Практично в будь-якій сфері нашої діяльності потрібні які-небудь документи.

З розвитком суспільства постійно ускладнюється процес управління та доводиться вирішувати все більш складні комплекси взаємопов'язаних завдань. Їх рішення грунтується на інформації про керовані об'єкти, носієм якої виступає документ.

Розвиток людства об'єктивно супроводжує зростання обсягів інформації та її носіїв - документів.

Документація щодо особового складу – це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства (організації) від початку діяльності працівника до його звільнення чи виходу на пенсію. До цієї групи документів належать: заяви, скарги, пропозиції, накази щодо особового складу, автобіографія, характеристика, резюме, контракти з найму працівників, трудова книжка, особовий листок з обліку кадрів, особова справа.

1. Конспект на тему: «Складання автобіографії, резюме» Автобіографія

Часто при прийомі на роботу від нового працівника вимагають автобіографію. Автобіографія (від гр. аutos – сам, bios – життя, grapho – пишу) – це документ, у якому особа, яка його складає, подає опис свого життя та діяльності. Складається вона у довільній формі, пишеться від руки, на аркуші паперу формату А4, іноді на спеціальному бланку. Всі відомості про себе висловлюють в оповідній формі від першої особи в прямій хронологічній послідовності (з вказівкою місяця і року) і так, щоб отримати уявлення про життя, кваліфікацію і громадську діяльність автора автобіографії.

Основні вимоги написання такого документа – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм.

Заголовок „Автобіографія” пишеться посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.

Автобіографія має дві форми:

• автобіографія-розповідь – з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей.

• автобіографія-документ – з точним поданням фактів.

У автобіографії-документі вказують такі відомості:

• назва виду документа (Автобіографія);

• прізвище, ім'я, по батькові автора (справжні і такі, що були, якщо були змінені);

• число, місяць, рік народження;

• місце народження;

• соціальне походження;

• відомості про батьків (прізвище, ім'я, по батькові (справжні і такі, що були), дати народження (смерті), де і ким працюють;

• якщо не працюють, то вказують останнє місце роботи);

• освіта і спеціальність за освітою;

• трудова діяльність;

• останнє місце роботи (навчання), посада;

• винагороди, подяки і заохочення;

• участь у громадському житті;

• сімейний стан і склад сім'ї (передбачається перелік тих осіб, які проживають разом однією сім’єю. При цьому зазначають ім’я дружини (чоловіка), дітей, батька, матері, братів, сестер з прізвищем, іменем і по батькові, вказується їх рік народження, де і ким працюють);

• паспортні дані, домашня адреса, номер телефону.

Дата написання ставиться ліворуч під текстом, підпис автора – праворуч.

Автобіографія зберігається в особистій справі.

Описуючи етапи трудової діяльності, можна звернути увагу на причини звільнень, переміщень і зміни професії.

Вказуються й інші важливі події. У першу чергу - це зміна сімейного стану (одружився, розлучився, овдовів, народилися діти і т.п.).

Для чоловіків обов'язковим є зазначенняперіоду військової служби (наприклад, «на військову службу був призваний в жовтні 1991 року») і терміновості, відношення до військового обов'язку, військових звань.

Жінкам у автобіографії бажано відобразити періоди перебування у відпустці по вагітності та пологах, по догляду за дітьми. Незайвими будуть і відомості про членство, участь у профспілкових та інших громадських організаціях (у період навчання у середніх та вищих навчальних закладах; упродовж всієї трудової діяльності), про виконання громадської роботи і т.д.

Рекомендації до написання автобіографії:

1. будьте точними і відвертими при викладенні і пам’ятайте, що нечіткий опис обов’язків, які раніше виконували, складає про нас невизначене враження;

2. описуйте, яких результатів ви досягли на своєму попередньому робочому місці;

3. обсяг автобіографії не повинен перевищувати двох сторінок;

4. не пишіть нічого, якщо ви не можете написати про якийсь період своєї роботи щось приємне. Іншими словами, уникайте вказувати в автобіографії щось негативне про себе.

Резюме

Резюме - це найперший і дуже важливий документ, який забезпечує заочне знайомство роботодавця з претендентом на робоче місце. За ним формується перше місце і, звісно, найбільш важливе враження про людину. Тому зміст резюме повинен базуватися саме на позитивних якостях претендента.

Для чого потрібне резюме?

Резюме - один з найефективніших інструментів пошуку роботи. Це короткий виклад найважливіших для роботодавця фактів Вашої біографії, зазвичай пов'язаних з Вашою роботою, навичками та знаннями. Як правило, на перегляд резюме витрачається не більш однієї хвилини, тому дуже важливо одразу ж привернути увагу роботодавця, зацікавити його і спонукати призначити Вам інтерв'ю. Під час написання резюме важливо пам'ятати, що воно стане Вашою візитною карткою і повинно виділяти Вас зі всього загалу людей, які шукають роботу.

Структура резюме:

прізвище, ім'я, по батькові; адреса; телефон; адреса електронної пошти; характеристика; кваліфікація (коротко вказати найважливішу для потенційного роботодавця інформацію про Ваші професійні навички, сильні сторони і досягнення); професійний досвід; освіта; особисті інтереси; додаткова інформація (володіння іноземними мовами, комп'ютером).

Основні вимоги до оформлення резюме:

1. Резюме повинно мати яскраво виражену структуру і просту мову викладу. Роботодавець має витратити мінімум часу на перегляд резюме і ухвалення рішення по ньому. В тексті повинні впадати в очі ваші здібності, досягнення та досвід.

2. Резюме повинно бути правильно оформлене. Необхідно поєднувати акуратні пробіли, рівні поля і не нехтувати абзацами.

3. Резюме повинно бути коротким. Оптимальний обсяг - одна сторінка. Зупиняйтеся детально на Вашому досвіді. Обов'язково висловлюйте думки грамотно, уникайте другорядних деталей.

4. Резюме повинно бути продуманим. Його зміст повинен повністю відповідати вимогам вакансії, на яку Ви претендуєте.

5. Резюме повинно бути доказовим. Покажіть реальний результат Вашої діяльності.

6. Резюме повинно бути точним.

7. Резюме повинно бути акуратним. Вказуючи на свій позитивний досвід, не перебільшуйте і не вихваляйтеся.

8. Резюме повинно бути зовнішньо привабливим. Використовуйте якісний папір, бажано білого кольору. Шрифт має легко читатися.

9. Резюме повинно бути простим. Не захоплюйтеся графічними малюнками, рамками та іншим. Не ускладнюйте текст абревіатурами, які можуть бути невідомі роботодавцю. Повністю пишіть назви шкіл, університетів і міст.

10. Резюме повинно бути коректним. Використовуйте короткі фрази і не захоплюйтеся довгими словосполученнями.

11. Резюме повинно бути граматично бездоганним. Не довіряйте комп'ютерному редактору. Обов'язково перечитайте його текст після написання, щоб переконатися у відсутності помилок і двозначностей.

12. Резюме повинно бути читабельним. Пам'ятайте, що нерозбірливе резюме найчастіше залишається непрочитаним.

13. Резюме повинно бути офіційним. Не перевантажуйте його даними особистого характеру, а саме: відомостями про родичів, Вашу вагу, ріст, здоров'я. В жодному випадку не прикладайте до резюме свою фотографію (окрім тих випадків, коли цього вимагає роботодавець).

14. Резюме повинно бути закінченим.