Почтовая программа Microsoft Outlook

  Почтовая программа Outlook поставляется в двух возможных конфигурациях: Outlook Express (например, в комплекте с Internet Explorer 5) и Outlook (скажем, версия 2000 входит в пакет Microsoft Office 2000). Программу можно выкачать и непосредственно из download-центра компании Microsoft. 

Никаких проблем с установкой у вас скорее всего не возникнет. Если прежде вы использовали другие почтовые программы, то Outlook предложит вам импортировать информацию (адресную книгу, входящую и исходящую почту). Соглашайтесь, если только вы, конечно, не решили начинать всё "с белого листа".

  Единственная причина, по которой Outlook не нравится многим - это чрезвычайная перегруженность интерфейса и большие требования к ресурсам машины. Именно по этой причине рекомендуем использовать версию на знакомом языке. 

Рис. 17. Внешний вид почтовой программы Outlook Express

Как видно окно программы разделено на 3 части (фрейма).

Левый фрейм окна содержит список папок, пользователь может выбирать папку, с которой будет работать. Возле имени папки указано количество необработанных писем, находящихся внутри.

Документы в почтовой программе храняться в разных папках:

Входящие – принятые письма;

Исходящие – написанные вами письма, но ещё не отправленные получателю;

Отправленные -   уже отосланные письма;

Удаленные – папка для хранения удаленных вами писем.

Верхний фрейм содержит список писем в текущей папке. Нижний фрейм отображает содержимое выделенного письма.

Если выполнить двойной щелчек над именем письма, то оно отобразиться в новом окне.

Для удаления выделенного письма надо нажать кнопку . После этого письмо переместиться в папку Удаленные.

Рис. 18. Содержимое письма в новом окне

Основные настройки

Первое, что хочет знать пользователь, это как настроить почтовые сервера, и как затем отправлять и принимать электронную почту.

Начнём с настроек. Если вы не произвели их ещё при инсталляции программы, щелкните на Сервис > Учетные записи > Добавить > Почта.

Вы начинаете работу с мастером подключения и по шагам отвечаете на его вопросы.

Далее укажите:

своё Имя и фамилию,

адрес электронной почты (E-mail address)

имя сервера для входящей и исходящей почты (спросить у провайдера)

впишите имя (Account name) и пароль (Password) для вашей почты, при желании отметьте галочкой опцию запоминания вашего пароля на будущее Запомнить пароль,

выберите способ подключения (для обычного телефонного пользователя - Connect using my phone line)

отметьте нужный вариант подключения к Сети (или создайте новый) .

Всё в порядке? Тогда жмем кнопку Готово.

Изменить настройки вы сможете позже в окне Сервис > Учетные записи , выбрав кнопку Свойства.

 

Начало работы

Итак, настройки произведены. Проверьте насколько нормально проходит отправка и приём почты. Используйте стандартный приём отправки письма на нескольких языках с прицепленным файлом самому себе.

 

Кнопка или пункт меню Сообщение > Создать. Появиться новое окно с пустым бланком письма.

 

 

Укажите адрес, по которому желаете отправить электронное послание Кому (To...), можно тут же указать дополнительный адрес Копия (Cc...) (если у получателя несколько адресов или вы хотите отправить письмо по нескольким адресам), в поле Тема (Subject) напишите тему вашего письма, впишите желаемое сообщение в текстовом окне.

Вместе с письмом можно послать какой-нибудь файл.

Для этого нажать кнопку или пункт меню Вставка > Вложение файла. Появиться диалоговое окошко для выбора файла. Выбрать файл и нажать Вложить.

В письмо можно добавить графический файл (картинку или диаграмму) по команде пункт меню Вставка > Рисунок

Нажмите на кнопку или команду Файл > Отправить. По умолчанию, Outlook настроен таким образом, что созданные сообщения не сразу отправляются на сервер, а временно складируются на компьютере клиента. Поэтому для отправки созданного сообщения вам придётся установить соединение с сервером и нажать на кнопку или использовать команду Сервис > Доставить почту в основном рабочем окне Outlook. Эта кнопка универсальна, она используется и для получения почты.

Пришедшее письмо будет размещено в папке Входящие и помечено как непрочитанное .

Основному вы уже научились. Теперь можно постигать тонкости. Про Outlook написаны и продолжают писать толстенные тома. Это - не просто почтовая программа, это - огромный почтовый офис. Причём не просто индивидуальный офис. Microsoft Outlook можно использовать в качестве офиса для локальных сетей на вашем предприятии.