1. 4. Описание основных подпунктов меню Вставка

Разрыв. При заполнении строки текстаMS Word автоматически осуществляет переход на следующую строку, при этом может возникнуть нежелательный разрыв логически связанных слов, разделенных пробелом или дефисом. С помощью так называемых жестких пробелов и дефисов можно указать, что данная последовательность слов должна находиться в одной строке.

Чтобы вставить жесткий пробел, следует нажать <Ctrl+Shift+Space>. Чтобы вставить жесткий дефис, следует нажать<Ctrl+Shift+"-">.

Чтобы закончить одну строку и начать новую в нужном месте документа (принудительный разрыв строки), можно использовать <Shift+Enter>. При этом новый абзац не будет создан.

Чтобы начать новую страницу в нужном месте, следует выбрать команду Разрывиз менюВставка. В открывшемся диалоговом окнеРазрывнеобходимо выбрать переключательНовая страница и нажать на кнопкуОК.

Чтобы использовать в одном документе различные виды форматирования страниц, нужно разбить его на разделы. Для этого в меню Вставка следует выбрать командуРазрыви в открывшемся диалоговом окне в группеНовый разделзадать соответствующие параметры создания нового раздела.

Номера страниц. Выполняется вставка в документ номеров страниц посредством выбора командыНомера странициз менюВставка. В открывшемся диалоговом окне указывается положение номера на странице, можно установить флажок размещения номера на первой странице. Для задания дополнительных параметров нумерации страниц следует нажать на кнопкуФормат.

Дата и время. Для вставки в документ даты, в менюВставка нужно выбрать командуДата и время и указать требуемый формат даты и времени. Если необходимо, чтобы дата и время обновлялись автоматически, следует установить флажокОбновлять автоматически.

Автотекст. Обеспечивает быстрый и простой способ хранения и вставки часто используемого текста и графики. Для вставки автотекста необходимо: ввести текст произвольной сложности; выделитьвведенный фрагмент; в менюВставкавыбрать командуАвтотекст (илиСервис => Автозамена => Автотекст); в полеИмя элемента ввести простое обозначение элемента автотекста; нажать на кнопкуДобавить. В дальнейшем для ввода элемента автотекста в документ следует вводить обозначение элемента автотекста и нажимать<F3>или<Enter>(см. рис. 3).

Рис. 3. Добавление элемента автотекста

Символ. Для вставки символа в документ нужно: поместить курсор в нужное место документа; выбрать командуВставка=>Символ; из предлагаемого списка выбрать нужный символ; нажатьОК.

Сноски. Для вставки сноски в менюВставкаследует выбрать команду Сноска. В открывшемся диалоговом окнеСноскиможно выбрать тип сноски и способ нумерации (см. рис.4).

Рис.4. Вставка сноски

Для изменения положения сносок, формата номера и способа нумерации нужно нажать на Параметры (см. рис. 5).

Рис. 5. Изменение параметров сносок

Названия. Для того чтобы присвоить нумерованное название объекту, необходимо: выделить объект; выбрать в менюВставкаили в контекстном меню выделенного объекта командуНазвание; в открывшемся диалоговом окнеНазваниевыбрать из раскрывающегося спискаПостоянная частьподпись, соответствующую выделенному объекту; нажать на кнопкуОК.

Перекрестные ссылки. Для вставки перекрестной ссылки необходимо: выбрать в меню Вставка команду Перекрестная ссылка; в открывшемся диалоговом окне выбрать тип ссылки и саму ссылку; нажать на кнопку ОК (см. рис. 6).

Рис. 6. Вставка в документ перекрестных ссылок

По мере необходимости происходит изменение названий объектов (например, при вставке перед именованным рисунком нового рисунка (см. рис.6)). При этом ссылки не изменяются, и необходимо провести обновление ссылок на объекты, изменившие название. Для этого в контекстном меню ссылки выбирают команду Обновить поле. Чтобы обновить все ссылки в документе, необходимо перевести документ в режим просмотра разметки страницы и обратно.

Оглавление и указатели. Для создания оглавления необходимо: выбрать в менюВставкакомандуОглавление и указатели; в открывшемся диалоговом окне выбрать вкладкуОглавление (см. рис. 7).

Рис. 7. Создание оглавления

С помощью переключателя Уровни можно изменять количество уровней оглавления. При нажатии кнопкиПараметры открывается диалоговое окноПараметры оглавления (см. рис. 8).

Рис. 8. Диалоговое окно Параметры оглавления

Можно убрать отметки уровня у стилей, которые не нужно отображать в оглавлении, и поставить отметки уровня у стилей, которые нужно отобразить в оглавлении. Чтобы обновить существующее оглавление, нужно в контекстном меню оглавления выбрать команду Обновить поле.

Рисунок. Команда выполняет вставку рисунка, графического элемента, объектовWordArt, автофигур, диаграмм, формул. ПрограммыMicrosoftOfficeпоставляются с библиотекой рисунков, которые хранятся в папкеClipart. Для вставки рисунка в документ необходимо: поместить курсор в нужное место документа; выбрать командуРисунок; в спискеТип файлавыбрать нужный тип графического файла. Если требуемого графического файла на текущем диске нет, то в списке устройств выбирается диск, содержащий требуемый файл, а в списке папок – соответствующая папка. Если требуется увидеть рисунок до его вставки, следует установить режим просмотра. Уменьшенная версия рисунка появится в окне просмотра. После того как выполнена вставка рисунка, можно изменить его размеры в масштабе (т.е. с соблюдением пропорций) или с искажениями в большую (меньшую) сторону в процентах, обрезать части рисунка, добавить обрамление (рамку).

Программа WordArt позволяет применять к тексту разнообразные варианты оформления. Для открытия объекта WordArt необходимо выбрать из подменюРисунок командуОбъект WordArt илиДобавить объект WordArt на панели инструментовРисование. В открывшемся окнеКоллекция WordArt выбирается подходящий стиль оформления текста. В окнеИзменение текста WordArt вводится текст, новый шрифт можно выбрать из спискаШрифт, новый размер символов – из спискаРазмер.

Надпись. Чтобы вставить надпись в документ, нужно выполнить командуНадписьили на панели инструментовРисованиенажать на кнопку. Далее необходимо отметить или выделить рамкой, удерживая левую кнопку мыши, место в документе, куда нужно вставить надпись. Вид надписи, как и любого другого графического объекта, можно улучшить с помощью панели инструментовРисование, изменив, например, цвет заливки.

Объект. При работе вWordможно создавать объекты в различных приложениях и вставлять их в документWord.MicrosoftGraphявляется приложением, позволяющим легко и быстро создавать диаграммы для включения их в документMS Word. Для запускаMicrosoftGraphнеобходимо выполнить следующее: поместить курсор в то место, куда должна быть вставлена диаграмма; выбрать командуОбъект; в спискеТип объектавыбратьMicrosoftGraph; нажать на кнопкуОК (либо выбрать командуДиаграммаиз подменюРисунок).

В окне MS Wordпоявится принятая по умолчанию диаграмма и окноТаблица данных. В этом окне можно изменить данные или внести изменения в диаграмму. Если вынести курсор за пределы окнаТаблица данныхи щелкнуть левой кнопкой мыши, окноТаблица данныхисчезнет, вновь появитсяMSWordс документом, в который будет внедрена подготовленная диаграмма (см. рис. 9).

Рис. 9. Диаграмма и окно Таблица данных

Необязательно создавать объект в процессе его внедрения, можно использовать уже существующий файл. Для этого нужно выбрать вкладку Создание из файла. Далее следует нажать на кнопкуОбзор и выбрать нужный графический файл. Для запуска программы, в которой был создан данный файл, можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по внедренному рисунку.

Для добавления в документ символов дробей, экспонент, интегралов и т.д. используется программа Microsoft Equation. Для вставки формулы необходимо: поместить курсор в место вставки уравнения; выбрать командуВставка=>Объект; в спискеТип объектавыбратьMicrosoftEquation(см. рис. 10); нажать на кнопкуОК.

Рис. 10. Редактор Microsoft Equation

На экране появиться панель инструментов для написания знаков отношений, символов, дробей, радикалов, интегралов и т.п. Запись создается путем сборки шаблонов и символов в появившемся поле.