1. 2. Описание основных подпунктов меню Правка

Краткая характеристика основных подпунктов меню Правкаприведена в табл. 2.

Таблица 2

Подпункты меню Правка

Подпункт	Назначение, выполняемая функция	Кнопка	Комбинация клавиш
Отменить ввод	Отмена последнего выполненного действия, т.е. возврат к предыдущему состоянию. Чтобы отменить или повторить несколько действий, нужно нажать на стрелку возле кнопки отмены и из предлагаемого списка действий выбрать нужный элемент. Некоторые действия после их выполнения отменить невозможно. Например, сохранение документа.		Ctrl+Z
Повторить ввод	Повтор последнего (или выбранного из предлагаемого списка) действия.		Ctrl+Y
Вырезать	Удаление из документа выделенного фрагмента в буфер обмена. Для выделения фрагмента нужно отметить часть (Shift+стрелки(,,,,)) или весь текст (Ctrl+Num5), подлежащий удалению.		Ctrl+X
Копиро-вать	Создание в буфере обмена копии выделенного фрагмента документа. Документ при этом остается неизменным.		Ctrl+C
Вставить	Вставка в документ предварительного скопированного или вырезанного фрагмента, содержащегося в буфере обмена. Перед выполнением вставки необходимо установить курсор в требуемое место в документе.		Ctrl+V
Очистить	Удаление выделенного фрагмента из документа. Предварительно необходимо отметить часть или весь текст, подлежащий удалению. Выделенный фрагмент удаляется из документа и не помещается в буфер обмена.	–	Del
Найти	Поиск в документе слова, фразы, знаков пунктуации и форматирования. В диалоговом окне Найти надо ввести искомый элемент текста, выбрать нужные параметры поиска.		Ctrl+F

Окончание таблицы 2

Подпункт	Назначение, выполняемая функция	Кноп-ка	Комбинация клавиш
Заменить	Поиск нужного фрагмент текста с последующей автоматической заменой каждого вхождения искомого текста на указанный. Можно искать и заменять не только текст, а специальные символы (маркеры абзаца и табуляции). Для этого нужно воспользоваться кнопкой Специальный.	–	Ctrl+H
Перейти	Быстрое перемещение к нужной строке, странице, разделу, таблице и другим элементам. Перемещение также можно осуществить с использованием полос горизонтальной и вертикальной прокруток или с помощью клавиатуры (начало документа – Ctrl+Home, конец документа – Ctrl+End, начало строки – Home, конец строки – End, один экран вверх – PgUp, один экран вниз – PgDn).	–	Ctrl+G

1. 3. Описание основных подпунктов меню Вид

MS Wordпозволяет просматривать документ в нескольких режимах. При изменении вида документа сам документ не изменяется.

Обычный. Вид устанавливается для документа по умолчанию. Преимущество – относительно высокая скорость работы. Однако не видны колонтитулы, сноски и аннотации.

Web-документ. Если доступ к содержимому документа должен осуществляться при помощи Web-обозревателя в интрасети или в Интернете, нужно использовать Web-документ. Web-страницу можно открыть врежиме Web-документа. Web-страницы сохраняются в формате HTML.

Разметка страницы. Позволяет наиболее точно задавать параметры документа и видеть все элементы документа на странице.

Структура. Является специализированным видом. Используется для организации структуры сложного документа.

Панели инструментов. Меню (главное и контекстное), а также панели инструментов используются для того, чтобы пользователь мог отдаватьMS Word команды о выполнении соответствующих действий. Главное меню расположено в верхней части окнаMS Word.

При выборе пунктов главного меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами изображены соответствующие им значки. Эти значки собраны в различные панели инструментов. Соответствующие контекстные меню раскрываются при щелчке правой кнопкой мыши на тексте, объектах или других элементах.

В MS Word имеется много встроенных панелей инструментов, которые при необходимости можно отображать или скрывать (см. рис. 2)

Рис. 2. Панели инструментовWord

По умолчанию панели инструментов СтандартнаяиФорматированиерасполагаются чуть ниже главного меню. Можнонастраивать или создавать новые панели инструментов, добавляя, изменяя структуру и удаляя кнопки и меню. Кроме того, можно отображать, перемещать и скрывать панели инструментов. Для изменения меню и панелей инструментов можно использовать диалоговое окноНастройка(менюСервис).

Линейка. Устанавливает или убирает линейку с экрана. На линейке отображаются возможная ширина текста, маркеры границ и позиции табуляции.

Схема документа. Схема документа – отдельнаяобласть, где отображается список заголовков для данного документа. Ее можно использовать для быстрого перемещения по документу и определения собственного местонахождения в нем. Чтобы перейти к заголовку документа, нужно выбрать этот заголовок в схеме документа. Указанный заголовок появится в верхней части окна и будет выделен в схеме документа.

Колонтитулы.Cведения, размещаемые в верхней и нижней частях каждой страницы документа. Колонтитул может включать номер страницы, название раздела, название произведения, имя автора, дату и т.д.

Для создания колонтитула в меню Вид нужно выбрать командуКолонтитулы.

С помощью открывшейся панели инструментов Колонтитулыможно переключаться между колонтитулами, используя кнопкиПерейти к предыдущему,Перейти к следующему,Верхний/нижний колонтитул, и вставлять текст, дату, время и т.д. Для редактирования ранее созданного колонтитула достаточно открыть этот объект.

Во весь экран. На экране отображается только документ, а все панели инструментов и линейки скрыты, но доступны. Вернуться к обычному виду можно, нажав на клавишу <Esc>.

Масштаб. Позволяет установить масштаб и опции страницы. Вернуться к обычному виду можно, нажав на клавишу <Esc>.