Министерство образования Российской Федерации
Липецкий государственный технический университет
Кафедра автоматизированных систем управления
ОСНОВЫ РАБОТЫ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕMICROSOFTWORD
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к лабораторной работе по курсу «Информатика»
Составители Ю. П. Качановский, М. Г. Журавлева
Липецк 2002
1. Основные приемы работы
MicrosoftWord(сокращенно,MS
Word) в настоящее время является одним
из наиболее распространенных текстовых
процессоров. Для запускаMS Wordнужно щелкнуть на его пиктограмме
в инструментальной полоскеMicrosoftOfficeили в окне программной
группы (кнопки: «Пуск», «Программы»,
«MicrosoftWord»).
Программа открывает чистую страницу
документа, ожидающую заполнения текстом
(см. рис. 1).
П
анель
инструментов Форматирование
Кнопка
закрытия
П
анель
инструментов Стандартная
Линейка Кнопка
максимизации
С
трока
меню
Окно документа
К
нопка
системного меню Строка заголовка
Кнопка минимизации
Бегунок Полоса
прокрутки Кнопка
прокрутки
Кнопки режима просмотра Полоса прокрутки Строка состояния
Рис. 1. Microsoft Word
Главное меню MSWordсодержит следующие основные пункты:Файл,Правка,Вид,Вставка,Формат,Сервис,Таблица.
1. 1. Описание основных подпунктов меню Файл
Краткая характеристика основных подпунктов меню Файлприведена в табл. 1.
Таблица 1
Подпункты меню Файл
|
Подпункт |
Назначение, выполняемая функция |
Кнопка |
Комбинация клавиш |
|
Создать |
Создание чистой страницы нового документа. |
|
Ctrl+N |
|
Открыть |
Открытие ранее созданного документа. Необходимо указать нужную папку, имя файла. |
|
Ctrl+O |
|
Закрыть |
Закрытие документа. Чтобы закрыть все открытые документы, не завершая работу с программой, нужно нажать клавишу Shift и выбрать команду Закрыть все в меню Файл. |
|
|
|
Сохранить |
Сохранение документа. Название документа вводится в поле Имя файла. Чтобы сохранить файл в другой папке, необходимо найти и открыть нужную папку. Чтобы сохранить сразу все открытые документы, нужно нажать клавишу Shift и выбрать команду Сохранить все в меню Файл. Для создания копии документа надо открыть документ и выбрать команду Сохранить как в меню Файл. |
|
Ctrl+S |
|
Параметры страницы |
Настройка параметров документа: в диалоговом окне указываются поля страницы, ориентация (портрет, ландшафт), размер бумаги (можно выбрать из предлагаемого списка или указать свой), источник (автовыбор или ручная подача), макет (границы, колонтитулы и др.). |
– |
– |
|
Предварительный просмотр |
Вывод на экран документа в том виде, в котором он будет распечатан. |
|
– |
|
Печать |
Настройка параметров печати: в диалоговом окне указываются принтер, свойства и параметры окончательной обработки документа при печати. |
|
Ctrl+P |
|
Выход |
Завершение работы с программой. Если имеются несохраненные данные, MS Word сообщит об этом, позволив сохранить данные или отменить команду Выход. |
|
Alt+F4 |
