Система періодичного обліку

Залишок на початок періоду

Надходжен-ня матеріа-лів за період

Залишки на кіне-ць за даними інвентарізації

Вартість матеріалів, яку належить списати

Система постійного обліку

Залишок на початок періоду

Надходжен-ня матеріа-лів за період

Вартість матеріа-

лів яку необхідно

списати

Залишки на кінець за даними інвентарізації

Рис.2. Формули списання запасів.

9.4.Організація первинного обліку руху запасів.

Від правильно організованого первинного обліку господарських засобів залежить правильність списання вартості запасів на виробництво, оцінка незавершеного виробництва, відображення у звітності. Існують типові первинні документи з обліку руху запасів. Проте, головний бухгалтер на свій розсуд повинен визначитися з тим, які документи доцільно використовувати саме на його підприємстві, враховуючи розміри та специфіку підприємства (матеріальне виробництво, будівництво, транспорт тощо).

Для забезпечення первинного обліку виробничих запасів передбачені типові форми первинних документів (табл.2.).

Таблиця .2.

Первинні документи з обліку виробничих запасів.

Типова форма	Назва документу	Примітки
№8630401040	Рахунок-фактура, платіжна вимога-доручення	Використовуються для розрахунків між постачальниками та покупцями за відвантажені (відпущені) товари
М-1	Журнал обліку надходження вантажів	Застосовується для реєстрації транспортних документів, пов'язаних з отриманням вантажів та оприбуткуванням їх на склад підприємства
М-2, М-2а	Довіреність	Призначена для підтвердження права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні ТМЦ
М-3, М-4	Прибутковий ордер	Використовується на складі, заповнюється в день надходження ТМЦ при відсутності розбіжностей з документами постачальника,при оприбуткуванні ціннос-тей_з переробки
М-5, М-6	Товарно транспортна накладна	Призначена для обліку поставок ТМЦ та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом, Використовується для якісного та кількісного приймання ТМЦ
М-7	матеріалів	коли виробничі запаси надійшли без документів. Викорис-товується для обліку надходження ТМЦ і для направлення листа-претензії постачальнику
М-8, М-8а, М-9, М-9а	Лімітно-забірна картка	у виробництво лімітованих матеріалів, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів їх відпуску. Зазначається місячний ліміт відпустку дано- му_цеху_
М-10,М-10а,	Накладка-вимога	Використовується для разового відпустку матеріальних цінностей всередині підприємства
М-12	Картка складського	Використовується для обліку запасів на складі
М-13	Накладна на внутрі­шнє переміщення	Використовується для обліку руху виробничих запасів всередині підприємства
М-14	Відомість обліку залишків матеріалів	Використовується для разового відпустку складського та бухгалтерського обліку
М-15	Накладні на відпуск ТМЦ на сторону	Застосовується для оформлення відпуску матеріалів виробничим одиницям, об'єднанням або стороннім організаціям
М-18	Довідка про відхиле-ння фактичного залиш-ку матеріальних цінно-стей від встановлених норм	Складання завскладом (комірником) у разі виявлення відхилень фактичного залишку виробничих запасів від встановлених норм
М-26	Журнал обліку виданих довіреностей	Призначений для реєстрації виданих довіреностей та розписки в їх отриманні

У разі закупки товарів у населення оформлюється Акт закупівлі ТМЦ, форма якого повинна бути затверджена наказом про облікову політику. В акті закупівлі обов'язково зазначаються паспортні дані та ідентифікаційний код особи - продавця.

Первинними документами, що підтверджують вартість придбаних матеріалів підзвітними особами є товарний рахунок і акт (довідка), які складає підзвітна особа за участі інших посадових осіб підприємства.

При документальному оформленні МШП слід враховувати, що їх рух оформляється такими документами:

- прибутковими ордерами, актами проприймання-здавання матеріалів, товарно- транспортними накладними, накладними - при оприбуткуванні на складах;

- лімітно-заборними картами, вимогами, накладними, вимогами на видачу інструмент-­ ту і спецодягу - при відпуску у виробниц­тво і експлуатацію;

- актами на списання таких, що стали непридатними (загублених, поламаних), предметів: спецодягу, інструменту, інвентарю - при списанні предметів, що стали непридатними.

Існують первинні документи щодо обліку МШП, затверджені Міністерства статистики України від 22.С5 96 р. № 145, а саме:

- форма № МШ-1 «Відомість на попов­нення (вилучення) постійного запасу істру-­ ментів (пристроїв)»;

- форма № МШ-2 «Картка обліку ма­лоцінних та швидкозношувальних предметів»;

- форма № МШ-3 «Замовлення на ре­монт або заточування інструментів (при­ строїв)»;

- форма № МШ-4 «Акт обліку вибуття малоцінних та швидкозношуваних пред-­ метів»;

- форма № МШ-5 «Акт на списання інструментів їх на при­датні»;

- форма № МШ-6 «Особова картка № ___ обліку спецодягу, спецвзуття і захисних пристроїв»

- форма № МШ-Г «Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв»;

- форма № МШ-8 «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних пред­метів».

Виникнення браку у виробництві оформлюється Актом про брак (форма Т-46), повідомленням, листком про брак або у відомостях (форма Т-47). В названих документах зазначаються дані про забраковану продукцію, причини виникнення браку, винних осіб, вид браку. На підставі акту брак оцінюється за нормативною вартістю з урахуванням місця виникнення браку і технології операції

Випуск продукції з виробництва та передача її на склад оформляється накладними, відомостями, приимально-здавальними документами, актами приймання, в яких вказуються: дата, шифр цеху і складу, найменування продукції, номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, ціна за одиницю.