- •Содержание
- •Введение
- •Тема 1. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере
- •1.1. Современный подход к управлению предприятием
- •1.2. Информационные технологии – новая отрасль знаний
- •1.3. Роль информации в организационно-экономической сфере
- •1.4. Информационные ресурсы и процессы. Информационное общество
- •1.5. Развитие информационной сферы производства
- •Контрольные вопросы
- •Тема 2. Основные принципы и свойства информационных технологий, их эффективность
- •2.1. Технологический процесс. Процессы обработки информации с помощью информационной технологии
- •2.2. Понятие информационных технологий (ит). Цель, методы и средства (инструментарий) информационных технологий
- •2.3. Структура и основные свойства информационных технологий
- •2.4. Развитие компьютерных информационных технологий
- •2.5. Области применения информационных технологий, перспективные направления и тенденции развития ит
- •Контрольные вопросы
- •Тема 3. Проблемно-ориентированные пакеты прикладных программ по отраслям и сферам деятельности
- •3.1. Виды прикладных информационных технологий
- •3.2. Информационные технологии в экономике
- •3.3. Пакеты прикладных программ отдельных предметных областей
- •3.4. Внедрение информационных технологий в экономические сферы
- •3.5. Мультимедийные информационные технологии
- •3.6. Обзор прикладных программ оперативного и торгово-складского учета на российском рынке
- •Контрольные вопросы
- •Тема 4. Электронные таблицы, их использование в экономических информационных системах
- •4.1. Возможности электронных таблиц для обработки экономической информации
- •4.2. Среда моделирования Microsoft Excel
- •4.3. Использование встроенных функций Ms Excel для формирования экономико-математических моделей
- •4.4. Инструмент Подбор параметра
- •4.5. Методы и модели оптимизации для решения экономических задач
- •Контрольные вопросы
- •Тема 5. Internet/intranet-технологии
- •5.1. Развитие Internet/Intranet-технологий
- •5.2. Поисковые системы
- •5.3. Internet-технологии в бизнесе
- •5.4. Электронная коммерция
- •Контрольные вопросы
- •Список рекомендуемой литературы Основная
- •Дополнительная
- •Заболотная Наталья Владимировна информационные технологии в профессиональной деятельности
- •308023, Г. Белгород, ул. Садовая, 116а
4.3. Использование встроенных функций Ms Excel для формирования экономико-математических моделей
Ms Excel является отличным средством автоматизации решения самых различных расчетных задач. В первую очередь Ms Excel используется в финансовой сфере и как средство обработки больших массивов числовой информации. Однако в настоящее время, наряду с бухгалтерами, экономистами и финансистами, все большее количество технических специалистов, инженеров и технологов начинают использовать Ms Excel для сложных многозвенных технических расчетов.
В этой связи можно выделить две большие категории принципиально разных задач, для решения которых целесообразно использовать Ms Excel:
– цепочечные расчеты по сложным формулам, при этом объем исходных данных невелик и они вводятся преимущественно вручную (мало данных, сложные расчеты);
– аналитическая обработка данных, которая во многих случаях сводится к простым операциям с большим объемом данных. Несмотря на простоту этих операций, вычисления с большими массивами информации целесообразно проводить с помощью такого инструмента, как Ms Excel (много данных, несложные расчеты).
Основным достоинством электронной таблицы Ms Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Программа Excel содержит огромное количество встроенных функций, которые можно использовать в своих формулах. Функции существенно повышают эффективность формул. Они могут упростить формулы и сделать их понятнее. Более того, в большинстве случаев формулы позволяют выполнять вычисления, которые без них были бы невозможны. Если среди функций рабочих листов нет необходимой, можно создать новую.
Пользователь может формировать формулы с использованием различных стандартных функций. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, можно обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, средне-квадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.
MS Excel содержит 320 встроенных функций.
Для удобства работы функции в MS Excel разбиты по категориям: финансовые, функции даты и времени, математические, статистические, ссылки и массивы, функции управления базами данных и списками, DDE/Внешние функции, инженерные функции, информационные, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: текстовые, логические, аналитические, функции проверки свойств и значений.
При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.
С помощью функций даты и времени можно решать любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).
Логические функции помогут пользователю создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.