2.3. Заполнение таблицы сведений о задачах

Открыть сохраненный файл. На панели инструментов нажать на вкладку «Вид» и в крайнем левом окошке выбрать «Диаграмма Ганта» (см. рис. 10). Откроется таблица, и справа от нее шкала времени, внизу которой будет выстраиваться диаграмма Ганта. Общий вид таблицы представлен на рис. 11.

Рис. 10. Часть ленты меню областью «Диаграмма Ганта»

Рис. 11. Общий вид таблицы описания задач

Необходимо изменить масштаб шкалы времени с неделей на часы. Нужно нажать двойным щелчком мыши на шкалу времени (см. рис. 12). Появится окно «Шкала времени», представленное на рис. 13. Выбрать в области «Параметры шкалы времени» пункт «Отображать один уровень (средний)». Установить в области «Формат среднего уровня» Единицы - Часы, Интервал - 1. Нажать ОК.

Рис. 12. Фрагмент шкалы времени

Рис. 13. Окно «Шкала времени»

Масштаб шкалы времени изменен с неделей на часы. Следующим шагом является ввод информации о задачах в таблицу (см. рис. 11).

Для ввода параметров задачи необходимо нажать на любую ячейку задачи двойным щелчком мыши (см. рис. 14). Откроется окно «Сведения о задаче» (см. рис. 15).

Рис. 14. Часть таблицы описания задач

Рис. 15. Окно «Сведения о задаче»

В первую очередь, необходимо ввести информацию о задаче «Начало проекта». Длительность задачи равна 0 часов. Во вкладке «Общие» в графе «Название» нужно написать «Начало проекта», в графе «Длительность» поставить время задачи: 0 ч. Остальные графы заполнять не нужно. Нажать ОК.

Окно «Сведения о задаче» примет вид, представленный на рис.16.

Рис.16. Окно «Сведения о задаче» с информацией о задаче «Начало проекта»

Таблица описания задач после ввода информации о задаче «Начало проекта» представлена на рис.17.

Рис. 17. Таблица описания задач после ввода информации о задаче «Начало проекта»

Далее необходимо в таблицу описания задач занести информацию о задачах, которые являются отдельными этапами выполнения проекта, и сумма длительностей задач является временем выполнения всего проекта.

Во вкладке «Общие» нужно написать название задачи (например, Раскрой ДСтП) и ее длительность (см. рис. 16). Длительность задачи вводится следующим образом: сначала записывается числовое значение и затем размерность в часах: ч или час. Нажать ОК.

Рис. 16. Окно «Сведения о задачах», вкладка «Общие»

После ввода информации о задаче «Раскрой ДСтП» таблица сведений о задачах и диаграмма Ганта приобретут следующий вид, представленный на рис. 17.

Рис. 17. Вид таблицы и диаграммы Ганта

Аналогично нужно записать сведения об остальных задачах, указав во вкладке «Общие» название и длительность каждой задачи.

Необходимо после задач Присадка а3, Присадка а4, Прессование а7 и раскрой ДВП а8 поместить задачи Транспортировка на сборку длительностью 0,08 ч. Эта операция необходима для перемещения деталей с участка цеховой обработки на участок сборки и упаковки.

После ввода данных о задачах таблица и диаграмма Ганта должны приобрести вид, изображенный на рис. 18.

Рис. 18. Общий вид таблицы и диаграммы Ганта после ввода информации обо всех задачах, входящих в проект

Наименования задач и их длительность занесены в таблицу описания задач. На диаграмме Ганта выстроились отрезки, длины которых соответствуют длительности каждой задачи. Из диаграммы видно, что на этот момент длительность всего проекта составляет 0,24 дня. Далее необходимо расставить связи между задачами, определить, в каком порядке они должны идти, чтобы процесс изготовления изделия происходил по нужному пути: от одного станка к другому.