Материально-техническое обеспечение

Успешное проведение соревнований невозможно без наличия качественного инвентаря и снаряжения как для работы судейских бригад, так и для обеспечения жизнедеятельности лагеря и различных служб.

Задолго до начала соревнований все службы и главные судьи различных видов соревнований должны сделать заявку на необходимое снаряжение и инвентарь в организацию, проводящую соревнования. На основании отдельных заявок делается сводный развернутый список, причем многие наименования судейского оборудования в нем будут повторяться. В связи с этим комендант совместно с главным судьей должен уточнить все позиции списка, решить вопрос обоснованности и необходимости заявленного снаряжения. После проведения этой необходимой работы выясняют, что есть в наличии, а что необходимо доставать, изготавливать, покупать. Так, например, если требуется около десятка секундомеров, может быть, и не нужно их приобретать, а под гарантийное письмо получить в спортивных организациях.

Часть снаряжения, необходимого для соревнований, можно изготовить силами кружковцев, предоставив необходимые материалы. Это «волчатник» для ограждения, различные колышки, таблички, флагштоки и другое, что возможно изготовить своими силами. Протоколы, карточки участников и другие бланки, изготовляемые типографским способом, надо заказывать заблаговременно по тем формам, которые имеются в правилах соревнований, причем заказывать большие тиражи в расчете на несколько мероприятий. Многие товары, особенно канцелярские, необходимо приобретать в магазинах, что тоже нельзя откладывать на последний день.

Комендант должен предусмотреть материалы для сооружения временных туалетов, мостков для мытья посуды, навеса и стола для питания и работы судей на случай дождя, а также позаботиться о приобретении термосов для обеспечения судей питанием во время соревнований, лопат, топоров и другого оборудования, которое может понадобиться во время соревнований.

Кроме палаток для проживания судей, надо иметь еще и большие палатки для работы судей, для медпункта, торговли, проживания представителей различных служб. Заранее решаются вопросы обеспечения бензином прикрепленного автотранспорта и работы переносного электродвижка, если он есть.

Как правило, в лагерь должен выехать работник организации, который и будет выдавать снаряжение каждому судье или ответственным от бригад под расписку, а после окончания соревнований - собирать все это снаряжение и проверять, не допуская замены или сдачи непросушенного имущества. В случае повреждения или порчи снаряжения составляется акт на его списание.

Организация питания участников и судей

Сложным вопросом является организация питания участников соревнований и судей.

На соревнованиях небольшого масштаба вопросы питания решаются как участниками, так и судьями самостоятельно. Как правило, делают раскладку продуктов, собирают деньги, в магазинах или через школьную столовую приобретают продукты.

Однако при проведении районных и, тем более, областных соревнований возникает необходимость обеспечения участников и судей питанием централизованно.

Чаще всего продукты вывозятся к месту соревнований каким-либо продовольственным магазином, определенным управлением торговли и имеющим набор необходимых продуктов. Можно рекомендовать заранее подготовить необходимый набор продуктов, разложить по ящикам и выдать руководителям групп. Но это не исключает развертывания на месте соревнований магазина, в котором продают хлеб, овощи и фрукты, кондитерские изделия, фруктовую воду и другие продукты.

Судьи обеспечиваются питанием централизованно, поэтому можно порекомендовать привлечь к их обслуживанию учащихся СПТУ, обучающихся на поваров, или возложить решение этого вопроса на комендантскую группу. Если недалеко есть столовая, можно готовить пищу там и привозить ее в термосах к месту соревнований.

При планировании питания необходимо учитывать, что судьи не смогут питаться все одновременно, так как часть их занята подготовкой дистанций и выполнением других обязанностей. Заместителю главного судьи по кадрам необходимо вовремя сделать заявку, указывающую, сколько судей и в какое время будет питаться; в необходимых случаях надо предусмотреть сухой паек. Во время соревнований, когда судьи не могут покинуть свой пост, необходимо организовать доставку питания в термосах прямо на этапы.

В настоящее время отсутствуют денежные нормы на питание участников и судей; они устанавливаются руководителем организации, проводящей соревнование, исходя из конкретных цен на продукты и наличия средств. Руководствоваться при этом необходимо перечнем и нормами продуктов, рекомендованными для проведения туристских мероприятий, или документами Комитета по физической культуре и туризму, регламентирующими вопросы обеспечения участников и судей соревнований.