План подготовки слета или соревнований

№

Мероприятие

Срок

Ответственный

1.

Разработка и утверждение Положения, условий проведения видов соревнований, рассылка на места

За 3 месяца

Проводящая организация

2.

Составление и утверждение сметы

За 2 месяца

Проводящая организация

3.

Создание оргкомитета, утверждение плана его работы

За 2 месяца

Проводящая организация

4.

Утверждение главной судейской коллегии и инспектора

За 3 месяца

Проводящая организация

5.

Комплектование судейской коллегии

За 1 месяц

Главный судья

6.

Выбор места проведения, получение разрешения от местной администрации

За 2 месяца

Проводящая организация

7.

Привлечение к подготовке различных организаций, учреждений, творческих союзов

За 2 месяца

Проводящая организация

8.

Разработка подробной программы

За 2 месяца

Оргкомитет

9.

Разработка сценария открытия, организации досуга участников

За 1 месяц

Оргкомитет

10.

Пропаганда и агитация:

• организация предварительной информации в печати и по местному радио,

• приглашение корреспондентов,

• подготовка эмблем, вымпелов, афиш и др.

За 2 месяца

За 1 месяц

За 2 месяца

Оргкомитет

«

«

11.

Подготовка картографического материала

За 2 месяца

Главный судья, оргкомитет

12.

Материально-техническое обеспечение:

• подготовка снаряжения,

• обеспечение радио- и телефонной связи, радиоинформации, наглядной информации,

• подготовка оформления лагеря, мест соревнований,

• решение санитарных вопросов: питьевая вода, места для умывания и мытья посуды, туалеты, мусоросборники,

• обеспечение электричеством,

• приобретение канцелярских и хозяйственных принадлежностей,

• подготовка документации

За 1 месяц

«

«

«

«

«

«

Комендант

Члены оргкомитета, главная судейская коллегия

Комендант

Комендант

Комендант

Комендант

Главный секретарь

13.

Решение вопросов транспортного обеспечения участников и судей

За 1 месяц

Оргкомитет

14.

Решение вопросов организации питания участников и судей

За 1 месяц

Оргкомитет

15.

Проведение консультаций для участников и представителей

За 1 месяц

Главный судья

16.

Приобретение призов и наград, подготовка грамот, дипломов

За 1 месяц

Оргкомитет, главный судья

17.

Планирование и подготовка дистанций соревнований

За 1 месяц

Главный судья

18.

Решение вопроса организации торговли продуктами и промтоварами, газетами, сувенирами

За 1 месяц

Оргкомитет

19.

Приглашение на соревнования ветеранов войны и труда, представителей общественных организаций, воинских частей

За 1 месяц

Оргкомитет

20.

Проведение судейского установочного семинара

За 3 дня

Главный судья

21.

Разметка поляны, палаточного городка, мест построения

За 3 дня

Комендант

22.

Инспекция дистанций, карт

В дни соревнований

Главный судья, инспектор

23.

Подготовка и развертывание выставки, рассказывающей об опыте работы

В дни соревнований

Комендант

24.

Обеспечение безопасности на соревнованиях и в лагере

В дни соревнований

Зам. Главного судьи по безопасности

25.

Размещение участников, судей, членов оргкомитета

В дни соревнований

Комендант

26.

Работа комендантской службы

В дни соревнований

Комендант

27.

Встреча команд и их отправка

В дни соревнований

Оргкомитет

28.

Организация питания участников, судей

В дни соревнований

Оргкомитет

29.

Работа по охране природы

В дни соревнований

Комендант

30.

Проведение соревнований

В дни соревнований

Главный судья

31.

Работа медицинского персонала с круглосуточным дежурством

В дни соревнований

Зам. Главного судьи по медицине

32.

Проведение награждения

В дни соревнований

Главный секретарь

33.

Обеспечение круглосуточного дежурства сотрудников управления внутренних дел

В дни соревнований

Оргкомитет

34.

Сдача территории лагеря после выезда команд представителям местной администрации

В дни соревнований

Комендант

35.

Распечатка результатов, подготовка итоговых материалов, справки и приказа по итогам соревнований

7 дней после соревнований

Главный судья, главный секретарь

36.

Сдача инвентаря и снаряжения

После соревнований

Комендант

№

Мероприятие

Срок

Ответственный

1.

Разработка и утверждение Положения, условий проведения видов соревнований, рассылка на места

За 2 месяца

Школьный

турклуб

2.

Составление и утверждение сметы

За 2 месяца

Школьный

турклуб

3.

Создание оргкомитета, утверждение плана его работы

За 2 месяца

Школьный

турклуб

4.

Утверждение судейской коллегии и коменданта лагеря

За 1 месяц

Школьный

турклуб

5.

Выбор места проведения, получение разрешения от местной администрации

За 2 месяца

Школьный

турклуб

6.

Разработка подробной программы слёта

За 1 месяц

Оргкомитет

11.

Подготовка картографического материала

За 2 недели

Главный судья, оргкомитет

12.

Материально-техническое обеспечение:

• подготовка снаряжения,

• обеспечение радио- и телефонной связи, радиоинформации, наглядной информации,

• подготовка оформления лагеря, мест соревнований,

• решение санитарных вопросов: питьевая вода, места для умывания и мытья посуды, туалеты, мусоросборники,

• приобретение канцелярских и хозяйственных принадлежностей,

• подготовка документации

За 1 месяц

«

«

«

«

«

Комендант

Члены оргкомитета, судейская коллегия

Комендант

Комендант

Комендант

Секретарь турклуба

13.

Решение вопросов транспортного обеспечения участников и судей

За 1 месяц

Школьный

турклуб

14.

Решение вопросов организации питания участников и судей

За 1 месяц

Школьный

турклуб

16.

Приобретение призов и наград, подготовка грамот, дипломов

За 1 месяц

Школьный

турклуб

17.

Планирование и подготовка дистанций соревнований

За 1 месяц

Главный судья

20.

Проведение судейского установочного семинара

За 3 дня

Главный судья

21.

Разметка поляны, палаточного городка, мест построения

За 1 день

Комендант

22.

Инспекция дистанций, карт

В дни соревнований

Главный судья

24.

Обеспечение безопасности на соревнованиях и в лагере

В дни соревнований

Главный судья

27.

Встреча команд и их отправка

В дни соревнований

Оргкомитет

28.

Организация питания участников, судей

В дни соревнований

Оргкомитет

29.

Работа по охране природы

В дни соревнований

Комендант

30.

Проведение соревнований

В дни соревнований

Главный судья

31.

Работа медицинского персонала с круглосуточным дежурством

В дни соревнований

Зам. Главного судьи по медицине

32.

Проведение награждения

В дни соревнований

Секретарь

33.

Обеспечение круглосуточного дежурства сотрудников управления внутренних дел

В дни соревнований

Оргкомитет

35.

Распечатка результатов, подготовка итоговых материалов

2 дня после соревнований

Главный судья, секретарь

36.

Сдача инвентаря и снаряжения

После соревнований

Комендант