Построение диаграмм и графиков в Microsoft Excel

Для визуализации результатов расчётов и исходных данных в Microsoft Excel используется построение диаграмм и графиков. Таким образом, построение диаграмм и графиков в Microsoft Excel можно выполнять после проведения необходимых расчётов с данными исследований или иной природы.

Создание диаграммы в Microsoft Excel следует начинать с построения таблицы значений – таблицы исходных данных или данных результатов расчётов. Только после этого можно начинать непосредственно работу над диаграммой. В Microsoft Excel это можно сделать с помощью мастера диаграмм, который и рассмотрен в данном разделе.

Перед запуском Мастера диаграмм Microsoft Excel необходимо выделить диапазон ячеек, в которых размещена таблица значений. В выбранном диапазоне не должно быть пустых ячеек, строк или столбцов, а также ячеек со сложным форматированием. Поэтому выделять таблицу следует, только если она простая. В противном случае гораздо лучше задать адреса ячеек, значения которых будут использоваться для построения диаграммы, непосредственно при работе мастера диаграмм.

Для запуска мастера диаграмм предназначена одноименная кнопка на панели инструментов. На любом этапе Мастера построения диаграмм в Microsoft Excel можно остановить работу, нажав кнопку Готово. При этом будет создана диаграмма с параметрами, установленными на этот момент. Но самих этих этапов немного.

На первом этапе работы Мастера построения диаграмм в Microsoft Excel необходимо выбрать тип диаграммы.

На следующем этапе работы этого Мастера необходимо указать диапазон ячеек, в которых размещена таблица значений. Удобнее всего делать это на вкладке Ряд, постепенно добавляя ряды значений и указывая их параметры. Для добавления ряда используется кнопка Добавить. В списке рядов появится новый элемент с именем Ряд 1. Затем необходимо задать диапазон ячеек, соответствующих данному ряду. Для этого предназначено поле Значения. Воспользовавшись цветной кнопкой в конце поля, можно скрыть окно Мастера диаграмм и открыть рабочий лист для выделения нужного диапазона ячеек. При этом не нужно выделять название, а только ячейки с числовыми значениями. Кроме того, необходимо указать еще названия рядов будущей диаграммы. В поле Имя необходимо ввести название ряда данных, а в поле Подписи оси X задать названия столбцов таблицы, то есть названия категорий: именно они будут размещены вдоль горизонтальной оси на будущей диаграмме.

На третьем этапе работы Мастера диаграмм отображается окно Параметры диаграммы. В нём можно задать заголовок диаграммы и осей, а также настроить отображение легенды и подписей данных.

Следующий, последний, шаг работы Мастера диаграмм позволяет задать место размещения диаграммы: на отдельном рабочем листе либо на листе с теми данными, по которым эта диаграмма была построена. Для завершения работы Мастера диаграмм следует нажать кнопку Готово.

Созданную диаграмму можно редактировать. Выделив диаграмму, можно отобразить в окне Microsoft Excel панель инструментов Диаграмма, кроме этого, в главном меню рабочей книги появится еще один пункт – Диаграмма. С помощью этих элементов можно осуществлять все необходимые действия по редактированию построенной диаграммы.

Наряду с изменением параметров форматирования диаграммы, в Excel можно изменить диапазон исходных данных, на основе которых она была создана. Для этого необходимо выполнить команду Диаграмма > Исходные данные. В результате будет открыто окно Исходные данные, которое отображалось на втором шаге работы мастера диаграмм. В этом окне можно внести необходимые изменения.

После того как диаграмма в Microsoft Excel построена, её можно сохранить как рисунок или скопировать в документ Microsoft Word, чтобы использовать в качестве иллюстрации к тексту этого документа.