4. Форматирование

4.1. Коррекция высоты строк и ширины столбцов

Прежде всего, корректируемая строка или столбец должны быть выделены. Затем надо выполнить последовательность команд: Формат  Строка  Высота (или Формат  Столбец  Ширина) и в диалоговом окне установить ширину столбца или высоту строки. Возможна автоматическая коррекция ширины столбца в соответствии с его данными.

Коррекцию можно выполнить и с помощью мыши. Для этого указатель мыши нужно установить на границу между номерами строк или адресами столбцов. При этом указатель приобретает вид двунаправленной стрелки. Далее нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить границу строки или столбца. Когда будет достигнута требуемая ширины столбца, необходимо отпустить кнопку мыши.

4.2. Изменение начертания символов

Возможны следующие изменения в начертании символов: изменение шрифта, изменение размера шрифта, изменение начертания шрифта, а также цвета шрифта. Все изменения будут относиться только к выделенной области. Форматирование выполняется с помощью пиктограмм панели инструментов Форматирование или при помощи последовательности команд: Формат  Ячейки  Шрифт.

4.3. Выравнивание данных

Можно выравнивать данные в пределах ячейки так, чтобы они располагались слева, справа, по центру ячейки. Выравнивать данные можно как по вертикали, так и по горизонтали. Предварительно необходимо выделить область, для которой изменяется выравнивание. Удобно выполнять выравнивание с помощью пиктограмм панели инструментов Форматирования.

Если содержимое ячейки выходит за границы ячейки, рекомендуется включить флажок переноса слов (команда меню Формат  Ячейки  Выравнивание). В этом случае текст будет переноситься по строкам в пределах ячейки. Высота строки будет соответственно изменяться.

4.4. Форматы вывода числовых данных

• для назначения денежного формата

Наиболее употребительные форматы представления числовых данных назначаются для предварительно выделенной области нажатием следующих кнопок:

• для назначения формата процента

• для уменьшения количества знаков после запятой

• для увеличения количества знаков после запятой

4.5. Изменение цвета шрифта и фона ячеек

Для изменения цвета шрифта необходимо выделить область ячеек, занимаемую текстом, и нажать кнопку Цвет шрифта. Текст в этой области будет выводиться цветом, показанным в данный момент на кнопке.

Для изменения фона ячеек необходимо выделить область ячеек и нажать кнопку Цвет заливки. Фон ячеек изменится в зависимости от выбранного цвета заливки.

Для того чтобы таблица лучше читалась, можно обвести ее рамками. Для этого необходимо выделить область ячеек и нажать кнопку Границы.

При работе с рамками следует помнить:

• чтобы стереть рамку вокруг ячейки, надо с помощью кнопки Границы поменять ее на рамку со всеми пустыми сторонами;

• каждое следующее изменение рамок области может повлиять на предыдущее форматирование.