2.3. Ввод дат и времени дня

Система автоматически назначает формат даты и времени дня. Вы можете выбрать другой формат или создать свой собственный. Для этого необходимо:

• выделить ячейку для ввода;

• набрать на клавиатуре дату или время дня, используя косую черту или дефис или точку в качестве разделителя, например: 09/02/99 или 09-02-99 (различия между строчными и прописными буквами игнорируются);

• подтвердить ввод.

Для быстрого ввода текущей даты необходимо нажать одновременно три клавиши [CTRL + SHIFT] и [ 4 ] (цифра 4 в верхнем ряду клавиатуры), а для ввода текущего времени - [CTRL + SHIFT] и [ 6 ] (цифра 6 в верхнем ряду клавиатуры).

Контрольные вопросы по теме.

1. Назовите способы перемещения табличного курсора в пределах рабочего листа, между рабочими книгами.

2. Назовите способы выделения ячеек и областей таблицы.

3. Сформулируйте последовательность действий при вводе текста в ячейки ЭТ.

4. Сформулируйте последовательность действий при вводе чисел в ячейки ЭТ.

5. Сформулируйте последовательность действий при вводе формул в ячейки ЭТ.

6. Назовите способы ускорения ввода формул в ячейки.

7. Как записать выражение С1=А1+В1 в виде формулы и как текст?

8. Сформулируйте последовательность действий при вводе дат и времени дня в ячейки ЭТ.

9. Как выполнить ввод одинаковой информации в несколько смежных ячеек?

10. Назовите способы редактирования данных в ячейке.

11. Определите понятие абсолютного и относительного адреса.

12. Опишите последовательность действий при помещении абсолютного адреса в ячейку.

3. Работа с файлами

3.1. Открытие и закрытие файлов

Для загрузки уже созданной и сохраненной рабочей книги необходимо выбрать в меню Файл команду Открыть. Для ускорения процесса можно использовать соответствующую этой команде кнопку с изображением папки.

Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать необходимый файл и открыть его. Процесс открытия и закрытия файлов в Excel абсолютно аналогичен этой процедуре в остальных приложениях Windows.

Закрытие доступа к файлу выполняется командой Закрыть в меню Файл.

3.2. Создание новой рабочей книги

Для создания новой рабочей книги необходимо выбрать в основном меню Файл команду Cоздать или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов Стандартная. Перед Вами появится окно новой пустой рабочей книги.

3.3. Сохранение файла и ограничение доступа к нему

Чтобы сохранить файл с другим именем, следует выбрать в меню Файл команду Сохранить Как и, в открывшемся диалоговом окне ввести имя, под которым сохраняется текущий файл. Расширение .XLS программа по умолчанию присваивает всем файлам, поэтому его можно не вводить.

Для защиты доступа к файлу можно ввести пароль. Для этого надо выполнить последовательность команд: Файл  Сохранить Как  Параметры и ввести в области Совместный доступ к файлу Ваш пароль. Он задается в закрытом виде, т.е. вместо букв вы увидите звездочки.

С помощью команды меню Файл  Свойства вводятся дополнительные сведение о таблице: тема, автор, ключевые слова и др. Выбрав команду меню Правка  Найти, можно по этим сведениям найти файл.

Обычное сохранение осуществляется при выборе в меню Файл команды Сохранить или нажатием на соответствующую кнопку с изображением дискеты.

Контрольные вопросы.

1. Какое расширение имеет файл, созданный в среде Excel?

2. Как поместить в описание файла дополнительные сведения о нем (тема, автор, ключевые слова) ?

3. Расскажите последовательность действий при защите доступа к файлу.

4. Как создать новую рабочую книгу?

5. Как изменить имя файла, находясь в среде Excel?