2. Ввод и редактирование данных в эт

2.1. Ввод и редактирование текста

Для того чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки нужно сделать ее активной. Для этого необходимо научиться перемещаться по таблице и между листами рабочей книги, а также уметь выделять ячейки и области таблицы.

Для перемещения в пределах листа:

• вверх, вниз, влево, вправо - клавиши управления со стрелками или кнопки со стрелками на вертикальной и горизонтальной полосах прокрутки;

• вверх или вниз на одно окно - клавиши [PageUp], [PageDown] или вертикальная полоса прокрутки;

• в начало строки - клавиша [Home], или перетащить бегунок горизонтальной полосы в крайнее левое положение;

• в начало листа - комбинация клавиш [Ctrl] + [Home];

• в последнюю ячейку листа, содержащую данные, - комбинация клавиш [Ctrl] + [End].

Перемещение между листами рабочей книги (несколько способов):

• щелкнуть по ярлычку интересующего Вас листа книги или использовать кнопки листания ярлычков (крайние кнопки предназначены для перехода к первому и последнему ярлычку);

• поместить указатель мыши на кнопки листания ярлычков и нажать правую кнопку мыши, в появившемся списке выбрать интересующее Вас имя листа.

Выделение ячеек и областей таблицы:

• для выделения отдельной ячейки необходимо просто перейти к ней;

• для выделения области смежных ячеек с помощью мыши: перейти к угловой ячейке области, нажать левую кнопку мыши и протащив указатель до границы области, отпустить кнопку мыши;

• для выделения области смежных ячеек с помощью клавиатуры: перейти к угловой ячейке области, нажать клавишу [Shift] и, используя клавиши управления, выделить необходимую область, после этого отпустить клавишу [Shift];

• для выделения нескольких несмежных ячеек: перейти к первой ячейке, нажать клавишу [Ctrl] и щелкнуть по следующей ячейке, отпустить клавишу [Ctrl], для выделения следующей ячейки повторить вышеизложенные действия;

• для выделения целой колонки или целого ряда: щелкнуть по заголовку колонки или заголовку ряда;

• для выделения нескольких смежных рядов: поместить указатель мыши на заголовок первого ряда и протянуть мышь до последнего ряда (аналогичные действия для выделения нескольких смежных колонок);

• для выделения всей таблицы: щелкнуть по кнопке на пересечении ряда с заголовками колонок и колонки с нумерацией рядов.

Для ввода текста необходимо:

• выделить ячейку, в которую будет произведен ввод;

• набрать текст на клавиатуре;

• подтвердить ввод.

Вводимый текст в ячейку должен быть подтвержден. Это можно сделать следующим образом:

• нажать [Enter];

• щелкнуть мышкой по кнопке с зеленой «галочкой» в строке формул;

• щелкнуть мышкой на любой другой ячейке;

• покинуть ячейку с помощью клавиш управления курсором.

Система автоматически выравнивает текст в ячейках по левому краю. Чтобы ввести число или формулу как текст, надо перед числом или формулой поставить апостроф.

Для ввода одинаковой информации в смежные ячейки необходимо:

• выделить область ячеек;

• набрать текст в первой ячейке;

• нажать комбинацию клавиш [Ctrl] + [Enter], область будет заполнена одинаковым текстом.

Непосредственно редактирование может быть осуществлено следующими способами:

• простым набором текста (в этом случае содержимое ячейки заменяется на новое);

• редактированием строки формул (для этого нужно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши);

• нажатием клавиши [F2].

Для редактирования данных в ячейке можно воспользоваться клавишами [BackSpace], [Insert], [Delete] и т.д. Внесенные изменения могут быть отменены нажатием клавиши [Esc] или щелчком левой кнопкой мыши пона кнопке с крестиком в строке формул. Ввод отредактированного текста надо подтвердить.

Для удаления всех данных из ячейки необходимо:

• выделить ячейку;

• нажать клавишу [Delete].

Для удаления данных из целого ряда или колонки выполнить аналогичные действия.