1.5. Панели инструментов

Большинство функций Microsoft Excel 97 вынесено на панели инструментов. Это позволяет максимально наглядно представить пользователю все возможности Excel, обеспечить высокую скорость работы. Программа имеет более десятка панелей инструментов, основными из которых являются:

• панель инструментов Стандартная;

• панель инструментов Форматирование;

• панель инструментов Диаграммы;

• панель инструментов Рисование.

Также существует возможность создавать пользовательские панели инструментов.

Для того, чтобы вывести на экран нужную панель инструментов необходимо в пункте основного меню Вид выбрать пункт Панели инструментов и в появившемся диалоге определить выводимые на экран панели инструментов и опции, предназначенные для настройки существующих панелей инструментов и создания новых.

Панель инструментов Стандартная содержит кнопки, выполняющие основные функции по работе с файлами (создание, открытие, сохранение), предварительного просмотра содержания рабочих листов, проверки орфографии и вывода их на печать, редактирования клеток (вырезать, скопировать или вставить содержание и/или формат клеток), отмены или повторного выполнения ранее отмененной команды, кнопки Автосуммирования и Вставки функций, кнопки для сортировки списков, вызова Мастера Диаграмм, вставки в рабочий лист текстового поля, вывод на экран панели инструментов Рисование. Также в эту панель включено окно Масштабирование и кнопки запуска Помощника и выдачи контекстно-зависимой справки.

Панель инструментов Форматирование содержит окно, предназначенное для смены типа и размера шрифта, смены стиля текста. С помощью этой панели можно выравнивать текст в клетках и блоках клеток, менять форматы чисел в ячейках рабочего листа и устанавливать стиль обрамления ячеек, цвета фона и символов.

Панель инструментов Диаграммы позволяет пользователю выбрать тип диаграммы, установить тип диаграммы по умолчанию, задать изображение горизонтальной сетки при построении диаграммы, отредактировать легенду и вызвать Мастера Диаграмм.

Панель инструментов Рисование позволяет создавать рисунки и текстовые поля в рабочих листах. Рисунки, выполняемые при помощи этой панели инструментов, могут состоять из линий (стиль и цвет практически любой), прямоугольников, овалов, дуг и геометрических фигур произвольной формы. При этом можно регулировать цвет и стиль заполнения, группировать элементы изображения или помещать их на передний план.

Контрольные вопросы по теме.

1. Назовите назначение и основные области применения ЭТ.

2. Расскажите технологию инсталляции и загрузки пакета Microsoft Excel 2000.

3. Дайте определения основным понятиям ЭТ (строка, столбец, клетка, ячейка, блок клеток).

4. Опишите окно ЭТ, пользуясь его изображением на экране дисплея.

5. Назовите назначение кнопок строки формул.

6. Какой символ используется в качестве разделителя адресов?

7. Расскажите о назначении основных панелей инструментов.