1.2. Инсталляция программы microsoft excel 97

Программа Microsoft Excel 97 входит в состав пакета Microsoft Office 97 и распространяется, в основном, на компакт-дисках.

Основные этапы процесса инсталляции:

• для этого нужно включить компьютер, на котором установлена операционная система Windows 95 (98) или Windows NT и вставить в CD-ROM компакт-диск с пакетом Microsoft Office 97;

• активизировать на панели задач кнопку Пуск и выполнить действия в следующем порядке: Пуск  Выполнить  Обзор;

• в диалоговом окне Обзор в области Папка указать имя диска, с которого будет производиться установка программы (например, F:);

• запустить файл Setup.exe из каталога, в котором находится программа и следовать указаниям программы установки.

По окончании инсталляции в перечне программ появятся пиктограммы, соответствующие программам пакета Microsoft Office 97. Пиктограмма Microsoft Excel находится среди них.

При полной инсталляции пакета Microsoft Office 97 на диске в каталоге MSOFFICE\EXCEL появятся следующие подкаталоги:

• XLSTART - стартовый каталог Excel;

• EXAMPLES - примеры;

• LIBRARY - библиотека макрокоманд.

1.3. Загрузка системы

Находясь в системе Windows, необходимо активизировать на панели задач кнопку Пуск, а затем выполнить действия в следующей последовательности: Пуск  Программы, найти пиктограмму Microsoft Excel и выполнить на ней двойной щелчок левой кнопкой мыши. После этого на экране появится пустое электронное поле, имеющее название Книга 1.

1.4. Основные понятия системы

После загрузки системы на экране появится стандартная картинка электронного поля (рис.1). С ее помощью введем основные понятия. ЭТ разбита на столбцы и строки, обозначения которых приведены в верхней строке и левом столбце. На пересечении столбцов и строк образуются клетки или ячейки.

Рис.1. Окно электронной таблицы Microsoft Excel 97

Столбцы обозначены одной и двумя буквами латинского алфавита: от А до Z, далее АА, АВ, ..... . Всего 256 столбцов. На экране видна только часть ЭТ, которая называется рабочим листом. Несколько рабочих листов могут быть объединены в рабочую книгу. Строки обозначены номерами от 1 до 65536. Клетка задается координатами столбца и строки, на пересечении которых она находится: А 4, АВ 9999. Размер ЭТ ограничен объемом оперативной памяти.

Если щелкнуть мышью на любой ячейке, то эта ячейка будет обрамлена серой рамкой. Назовем ее табличным курсором (ТК). С помощью управляющих клавиш его можно перемещать по ЭТ. При этом, столбец, в котором находится ТК называется текущим столбцом или активным. Строка, в которой находится ТК - текущей, а клетка - текущей или активной (АК). Активная клетка доступна пользователю для чтения и записи данных.

Но объектами действия команд, кроме АК, являются: столбец, строка, диапазон строк, диапазон столбцов и блок клеток.

В качестве разделителя адресов используется двоеточие или точка.

Блок клеток - прямоугольник, который задается адресом левой верхней и правой нижней клеток. Е9 : G11 или F1 : Е8.

Вид окна Microsoft Excel 97 во многом определяется стандартами, существующими для всех программ операционной системы Windows. В левом верхнем углу расположен значок вызова системного меню, в правом верхнем углу - кнопки, предназначенные для регулирования размеров окна и закрытия окна программы, ниже - главное меню и панели инструментов, предназначенные для экономии рабочего времени пользователя (все команды пунктов меню выполняются при помощи кнопок, расположенных на панелях инструментов).

Следующая строка называется строкой формул. В левом углу этой строки находится окно имен. Из него пользователь получает различную информацию: о местоположении активной клетки (например, В2), о размере маркированной области (3R x 2C - три строки в двух столбцах), о размере загруженной или сохраненной таблицы.

В правой части этой строки отображается вся информация, вводимая в ячейку. В средней части строки расположены три кнопки, две из них становятся видимыми после того, как начинается ввод информации с клавиатуры в ячейку таблицы. Левая кнопка (с красным крестиком) используется для отказа от введенной информации, правая (с зеленой «галочкой») - для подтверждения ввода. Кнопка со знаком равенства «=» используется для написания формул.

Ниже находится рабочее поле. На панелях инструментов расположены вспомогательные кнопки. Наведя на кнопку курсор мыши, можно получить краткую информацию о ее назначении.

Окно с заголовком Книга1 может содержать несколько рабочих листов с таблицами, диаграммами, рисунками. В нижней части окна расположены ярлычки Лист1, Лист2 ... . Ярлык текущего листа выделен более светлым цветом. При открытии рабочей книги автоматически загружаются все ее рабочие листы.

Если на вашем экране вы не видите этих ярлычков, то выполните последовательность команд меню: Сервис  Параметры и выберите в разделе Вид строку Ярлычки листов.