- •Министерство транспорта российской федерации
- •Методическое пособие и указания по выполнению лабораторных работ в среде табличного процессора Microsoft Excel 2000
- •1. Электронные таблицы: назначение, область применения, основные понятия
- •1.1. Назначение и функциональные возможности электронных таблиц. История создания и развитие
- •1.2. Инсталляция программы microsoft excel 97
- •1.3. Загрузка системы
- •1.4. Основные понятия системы
- •1.5. Панели инструментов
- •2. Ввод и редактирование данных в эт
- •2.1. Ввод и редактирование текста
- •2.2. Ввод и редактирование чисел и формул
- •2.3. Ввод дат и времени дня
- •3. Работа с файлами
- •3.1. Открытие и закрытие файлов
- •3.2. Создание новой рабочей книги
- •3.3. Сохранение файла и ограничение доступа к нему
- •4. Форматирование
- •4.1. Коррекция высоты строк и ширины столбцов
- •4.2. Изменение начертания символов
- •4.3. Выравнивание данных
- •4.4. Форматы вывода числовых данных
- •4.5. Изменение цвета шрифта и фона ячеек
- •4.6. Применение условных форматов в ячейках
- •4.7. Разбиение активного окна на несколько областей
- •4.8. Настройка режима отображения формул
- •5. Редактирование структуры электронной таблицы
- •5.1. Вставка и удаление элементов таблицы
- •5.2. Копирование, перемещение и вставка данных
- •6. Предварительный просмотр и печать файла
- •7. Создание диаграмм
- •8. Функции
- •8.1. Мастер функций
- •8.2. Математические и тригонометрические функции
- •8.3.Статистические функции
- •8.4. Финансово-математические функции
- •8.5. Функции даты и времени
- •8.6. Логические функции
- •Примеры
- •9.4. Просмотр нескольких рабочих листов
- •9.5. Объединение данных из нескольких рабочих листов способом суммирования
- •Отчет о продаже товаров за январь
- •Сводные показатели работы фирмы за первый квартал
- •10. Анализ данных
- •10.1. Фильтрация данных
- •10.2. Вычисление итогов
- •10.3. Работа со списками
- •10.4. Консолидация данных
- •10.5. Создание сводной таблицы
- •11. Лабораторные работы Лабораторная работа 1. Изучение основных режимов работы в среде excel и ввод данных в электронную таблицу
- •Лабораторная работа 2 Изучение технологии форматирования данных в эт
- •Лабораторная работа 3 Изучение режимов редактирования и копирования данных
- •Лабораторная работа 4 Графическое представление табличных данных
- •Лабораторная работа 5 Условное форматирование
- •Лабораторная работа 6а Изучение функций системы Excel
- •Выполните цветовое оформление таблицы
- •Лабораторная работа 6б Изучение функций системы Excel
- •Лабораторная работа 7 Объединение и связывание нескольких рабочих листов
- •Лабораторная работа 8 Создание сводных таблиц
- •Лабораторная работа 9 Создание автоматизированного бланка
- •Контрольные задания
- •Список литературы
8.6. Логические функции
Логические функции используются для выбора одного решения из предложенных альтернатив.
Ниже приводится формат логических функций системы Excel.
Функция ЕСЛИ() возвращает одно значение, если логическое_выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;...)
Логическое_выражение - это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Значение_если_истина - это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА. Если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА.
Значение_если_ложь - это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если логическое_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ.
До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь, чтобы конструировать более сложные проверки.
Функция И() возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
И(логическое1;логическое2;...)
Логическое1;логическое2;... - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Аргументы должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения.
Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.
Если указанный интервал не содержит логических значений, то И возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Примеры
Если ячейка B4 содержит число между 1 и 100, то: И(1<B4;B4<100) равняется ИСТИНА.
Предположим, что нужно вывести на экран содержимое ячейки B4, если она содержит число строго между 1 и 100 и сообщение «Значение вне интервала» - в противном случае. Тогда, если ячейка B4 содержит число 104, а в ячейку В5 напишем функцию:
ЕСЛИ(И(1<B4;B4<100);B4;«Значение вне интервала»),
то в ячейке В5 появится сообщение: «Значение вне интервала», а если ячейка B4 содержит число 50, то в ячейке В5 отобразится число 50.
Контрольные вопросы.
Как вызвать Мастер функций?
Приведите примеры использования математических функций.
С помощью какой функции можно выполнить прогноз значения анализируемой величины, зная ее значения за несколько предшествующих периодов?
C помощью какой функции можно в ячейку А1 занести значение текущей даты и времени?
9. СВЯЗЫВАНИЕ РАБОЧИХ ЛИСТОВ
Использование нескольких рабочих листов помогает лучше структурировать вычисления.
9.1. Вставка и удаление рабочего листа
Для вставки нового рабочего листа можно щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа, и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать команду Добавить. Для удаления рабочего листа выполнить команду Удалить.
9.2. Переименование рабочих листов
Можно щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переименовать и из появившегося контекстно-зависимого меню выбрать команду Переименовать. Далее необходимо ввести новое имя.
9.3. Перемещение и копирование рабочих листов
Перемещать и копировать рабочие листы можно также с помощью контекстно-зависимого меню. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку перемещаемого или копируемого листа и выбрать команду Переместить/Скопировать. После этого появится диалоговое окно, в которое надо ввести ответы на содержащиеся в нем вопросы. Перемещать или копировать рабочие листы можно и с помощью мыши. Для перемещения листа необходимо установить указатель мыши на ярлычке перемещаемого листа и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащить ярлычок в нужную позицию. Для копирования листа держать нажатой клавишу [Ctrl].
