Министерство транспорта российской федерации

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ ВОДНЫХ КОММУНИКАЦИЙ

Методическое пособие и указания по выполнению лабораторных работ в среде табличного процессора Microsoft Excel 2000

Специальность: 071900 «Информационные системы в экономике»

Составители: к.э.н., доц. Л.Н. Буянова

ст.преподаватель Т.К. Назарова

Рецензент:

Освоение технологии работы в среде табличного процессора Microsoft Excel 2000. Методическое пособие. СПб.: СПГУВК, 2002 - с.

Методическое пособие подготовлено в соответствии с программой дисциплины «Разработка и применение пакетов прикладных программ в экономике». Содержит справочные сведения о пакете Microsoft Excel 2000, контрольные вопросы по темам и лабораторные работы для освоения данной системы.

Предназначено для студентов очного отделения факультета Экономики и финансов специальности 071900 «Информационные системы в экономике».

 Санкт-Петербургский государственный

университет водных коммуникаций, 2002

1. Электронные таблицы: назначение, область применения, основные понятия

1.1. Назначение и функциональные возможности электронных таблиц. История создания и развитие

Очень часто при производстве расчетов оказывается удобным исходные данные и результаты расчетов представлять в виде таблицы. Для автоматизации табличных расчетов используются специальные виды прикладного программного обеспечения - электронные таблицы (ЭТ) или, иначе, табличные процессоры.

Основная функция этого комплекса программ: создание электронного рабочего поля, на котором можно построить математическую модель, ввести текст и данные, получить сводку результатов.

Эффективность и популярность ЭТ обеспечивают следующие аспекты:

• размещение на экране данных в виде строк и колонок, как в таблицах;

• возможность составлять документы практически любой формы;

• быстродействие в корректировке данных и получении результатов.

Основные области применения ЭТ:

• бухгалтерский и банковский учет;

• планирование и распределение ресурсов;

• проектно-сметные работы;

• инженерно-технические расчеты;

• обработка больших массивов информации;

• исследование динамических процессов.

Концепция ЭТ впервые реализована в системе VisiCalc. Эта программа была написана 26-летним Доном Брикклином в 1979 году. Она широко применялась на компьютерах APPLE II и до 1982 года была признанным лидером. В 1982 году появилась программа LOTUS 1-2-3. Этот пакет выпускался исключительно для IBM PC.

В нашей стране наибольшее распространение нашел пакет SuperCalc (с 1985 г.) фирмы Computer Associates International. Причины: удобство в переходе на «кириллицу», незащищенность от копирования.

В конце 80-х годов был разработан ряд русифицированных адаптированных пакетов: Абак, Дракон, Варитаб.

С появлением операционной системы Windows произошло резкое уменьшение разновидностей табличных процессоров на рынке. Табличный процессор Excel занял доминирующее положение среди программ данного класса, вытеснив особо популярный SuperCalc. Первая версия Excel предназначалась для довольно примитивной Windows 2.хх работающей на компьютерах с процессорами Intel-80286 и Intel-80386 (1985 год). Сейчас на российском рынке распространяется пакет Microsoft Excel 97.