В.5. Система экономической информации

Экономический анализ базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе принятия управленче­ских решений.

Состав и структура экономической информации обусловлены ее содер­жанием и назначением в управлении. В зависимости от постав­ленных целей и задач воздействия на управляемый объект эконо­мическая информация может классифицироваться по различным признакам:

- по изменяемости - на постоянную (условно-постоянную), ко­торая не изменяется в течение какого-то периода времени (меся­ца, квартала, года и т.д.), и переменную;

- по насыщенности - на недостаточную, достаточную и избы­точную;

- по отношению к предмету исследования - на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области;

- по полезности - на полезную и бесполезную;

- по способу изображения - на текстовую, цифровую и графическую;

- по функциональному назначению - на плановую, нормативную, учетную и отчетную;

- по отношению к процессу обработки данных - на обрабатыва­емую и необрабатываемую;

- по степени обработки - на первичную, промежуточную (под­вергающуюся соответствующей обработке) и результативную;

- по отношению к управляемому объекту - на внутреннюю (об­разуемую в организации) и внешнюю (поступающую из-за ее пределов), входящую (поступающую на управляемый объект) и исходящую (поступающую от управляемого объекта);

- по объему необходимых сведений для управления экономикой организации - на комплексную и тематическую, относящуюся к определенному аспекту ее деятельности;

- по форме представлений - на письменную и устную.

Создание рационального потока информации должно опирать­ся на определенные принципы:

• выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;

• объективность отражения процессов производ­ства, обращения, распределения и потребления; использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

• един­ство информации, поступающей из различных источников;

• устранение дублирования в первичной информации;

• оперативность информации, обеспечивающаяся применением но­вейших средств связи;

• разработка первичной информации на ЭВМ с выведением на ее основе необходимых производных показателей;

• возможное ограничение объема первичной инфор­мации и повышение коэффициента ее использования;

• кодирование первичных данных с целью эффективного использования каналов связи и преобразующих устройств;

• разработка программ исполь­зования и анализа первичной информации для целей планирова­ния и управления.

В.6. Учетные и внеучетные источники аналитической информации

Информационную базу экономического анализа подразделяются на учет­ные и внеучетные источники.

К учетным источникам анализа относятся все данные, содержащиеся в первичных документах, регистрах и всех видах бухгалтерской, опера­тивной и статистической отчётности

Ведущая роль в этой группе источников принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности как самому достоверному источнику, отражающему наиболее полно хозяйственные процессы организации. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, ме­тодами строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика многообразных хо­зяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокуп­ности средств хозяйства по составу и размещению, по источни­кам образования и целевому назначению.

Своевременный и полный анализ бухгалтерской отчетности по­зволяет принять необходимые меры по улучшению результатов хозяйствования.

Статистический учет и отчетность, отражающие совокупность массовых явлений и процессов, характеризующие их с количест­венной стороны (увязывая с качественной стороной), выявляющие определенные экономические закономерности, служат важным ис­точником анализа. Применяя специфические для нее методы наблюде­ния, статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учета.

Оперативный учет и отчетность обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией по­лучение соответствующей информации. Особую значимость эта информация имеет для текущего анализа. Выборочные учетные данные помогут углубить и детализиро­вать показатели отчетности. За последние годы отчетность, как известно, значительно сокращена; ее расширение не всегда оправ­дано. В этих условиях получают распространение эпизодические выборки, наблюдения, углубленные проверки. Выборочные данные следует рассматривать как источник учетного характера, посколь­ку они черпаются из текущего бухгалтерского учета и первичной документации.

К внеучетным источникам информации относятся:

• хозяйственно-правовые документы;

• материалы ревизии; материалы проверок налоговой службой; внешнего и внутреннего аудита;

• материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

• материалы постоянно действующих производственных совеща­ний;

• материалы собраний трудовых коллективов;

• материалы печати;

• объяснительные и докладные записки, переписка с вы­шестоящей организацией, с финансовыми и кредитными органа­ми;

• материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.

Экономический анализ хозяйственной деятельности организации невозможен без привлечения соответствующих плано­во-нормативных данных. Такие данные содержатся, прежде всего, в бизнес-плане организации. В процессе анализа привлекается, помимо данных утвержден­ного плана, довольно обширный нормативный материал, содер­жащийся в актах нормативно-правового регулирования деятельности организации, ведения бухгалтерского учёта, налогообложения; в ценниках, прейскуран­тах, справочниках и др.