В.2. Основные пользователи аналитической информации

Цели экономического анализа зависят от интересов тех, кто использует результаты анализа. Пользователей результатов анализа можно разделить на две группы. Это внешние и внутренние пользователи.

Цели внутренних пользователей — высших менеджеров и руко­водящих органов предприятия. Эти пользователи ставят перед эко­номическим анализом цели и задачи оценки состояния и перспектив результатиивности и эффективности деятельности предприятия. Экономический анализ для этой группы пользователей является инструментом обоснования принимаемых управленческих решений, важнейшим элементом системы экономического управления — контроллинга.

Цели внешних пользователей. Внешние пользователи подразде­ляются на две группы.

Первая группа — это те, кто прямо заинтере­сован в деятельности предприятия: 1) нынешние и потенциальные собственники, акционеры, которым нужна оценка состояния и перспектив результативности и эффективности предприятия; 2) нынешние и потенциальные кредиторы, которые ставят задачи определения условий кредитования и оценки доверия к предпри­ятию как к клиенту; 3) поставщики и покупатели, которым нужно определить надежность деловых связей с данным клиентом; 4) на­логовые органы, цель которых — проверить правильность составле­ния отчетных документов и расчета налогов, определить налоговую политику; 5) персонал предприятия, заинтересованный в оценке возможного уровня их заработной платы, других доходов, перспек­тив карьеры.

Вторая группа — это те, кому результаты анализа нужны для защиты интересов первой группы пользователей. В эту группу вхо­дят: 1) аудиторские службы, которым необходимо проверить дос­товерность отчетности с целью защиты интересов инвесторов; 2) консультанты по финансовым вопросам, использующие ана­лиз для рекомендаций клиентам относительно помещения их ка­питалов в то или иное предприятие; 3) юристы, оценивающие возможности выполнения условий контрактов, соблюдения норм распределения прибыли, условий пенсионного обеспечения; 4) пресса и информационные агентства, заинтересованные в оцен­ке тенденций развития и анализе деятельности отдельных пред­приятий и отраслей; 5) торговые и производственные ассоциа­ции, использующие сравнительный анализ и оценку результатов деятельности на отраслевом уровне; 6) профсоюзы, которым ана­лиз необходим для определения требований по условиям трудо­вых соглашений, для оценки тенденций развития отрасли; 7) государственные органы, принимающие решения о лицензировании, сертификации, оценивающие состояние процессов и систем на предприятии.

В.3. Предмет и объект экономического анализа. Факторы, определяющие результаты хозяйственной деятельности организации, и их классификация

Объектом изучения экономического анализа явля­ются экономические субъекты экономики. Изучению подвергается такое явление, как экономический субъект, его хозяйственная система. Такими субъектами, системами могут быть организации, фирмы, акционерные общества, другие формы бизнеса и хозяйственной деятельности.

Предмет экономического анализа. Объект экономи­ческого анализа разносторонен, включает разнообразные системы, процессы и связи. Поэтому в конкретных случаях анализа та сторо­на объекта, которая подвергается изучению — предмет анализа, — может быть различной.

Каждая наука имеет свой предмет и метод исследования. Под предметом экономического анализа понимаются хозяй­ственные процессы организаций, со­циально-экономическая эффективность и конечные финансо­вые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.

В экономических исследованиях под фактором обычно понимают условия хозяйственных процессов и причины, влияющие на них. Дея­тельность организаций сложна и многогранна и представляет собой комплекс взаимосвязанных хозяйственных процессов, характеризующихся системой показателей, зависимых от многочисленных и разнообраз­ных факторов. Глубокий анализ всего комплекса факторов, воздействующих на ход выполнения планов и динамику хозяйствования, позволяет правильно оценить результаты работы организаций, выявить и использовать резервы роста их экономического потенциала.

Чтобы глубже изучить влияние факторов на хозяйст­венную деятельность, необходимо установить их научно обоснованную классификацию.

- По содержанию выделяют производственно-экономические фак­торы, или условия, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности. К ним относятся факторы ресурсов (средства труда, предметы труда и. труд), факторы технико-экономические (механизация и автома­тизация производственных процессов, внедрение достижений науки, техники, передовой технологии и организации труда); социально-экономические факторы, отражающие творческую инициативу и активность трудящихся, уровень руководства пред­приятиями социально-психологические факторы (внутри коллективные отношения, взаимная ответственность и взаимовыручка, конфликтные ситуации и т. д.), физиологические факторы (санитарно-гигиенические условия труда, улучшение организации производства и труда, эстетическое состояние помещений и др.).

- По степени воздействия на результаты работы выделяют факторы основные (определяющие) и второстепенные. К основным относятся факторы, оказывающие ре­шающее влияние на хозяйственную деятельность (их действие должно изучаться в первую очередь). Все остальные факторы являются второстепенными.

- По степени количественного измерения влияния факто­ров на результатный показатель они подразделяются на поддающиеся и не поддающиеся количественной оценке. Количественное измерение влияния факторов на изучаемый показатель позволяет правильно оценить хозяйственную деятельность предприятий. Если это невозможно (например, измерить влияние стажа работы, уровня общеобразовательной и профессиональной подготовки работников на производительность труда), то необходимо проследить направление влияния факторов. Это позволит сделать более обоснованные выводы и предложения.

- По времени воздействия факторы бывают постоянные, действующие непрерывно весь изучаемый период, и временные, функционирующие определенный период. К постоянным факторам относится спрос покупателей на товары повседневного обихода, к временным - спрос на сезонные товары.

- По интенсивности факторы подразделяются на интенсивные и экстенсивные. Интенсивные факторы связаны с наиболее эффективным применением достижений научно-техниче­ского прогресса, передовой технологии и обеспечивают развитие экономики за счет повышения производительно­сти труда, улучшения использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Экстенсивные факторы связаны с рас­ширением материально-технической базы предприятий, дополнительным привлечением материальных, трудовых и фи­нансовых ресурсов. Решающими факторами выступают ин­тенсивные, обеспечивающие рост производительности тру­да, повышение эффективности и качества работы. Этим факторам должно быть уделено при анализе особое внимание, но нельзя пренебрегать и экстенсивными.

- По способу определения действия факторы бывают прямые, влияние которых определяется непосредственно (без специальных расчетов), и расчетные, действие которых измеряется при помощи специальных приемов.

- По действию на результаты хозяйственной деятельно­сти факторы могут быть положительные и отрицательные. Анализ положительных факторов позволяет полнее выявить резервы роста экономического потенциала, успеш­ного выполнения планов, а анализ отрицательных способствует устранению недостатков в работе.

- По характеру действия факторы подразделяются на объективные, не зависящие от деятельности, пред­приятий, и субъективные, зависящие от результатов работы коллектива предприятий.

Объективные факторы, постоянно воздействуя на хозяйственную деятельность, как правило отражают действия экономических законов. В процессе экономического анализа во многих случаях приходится стал­киваться, например, с действием ценового факто­ра — с изменением цен, тарифов, ставок. Изменения цен, тарифов, ставок вызывают в процессе анализа довольно сложные экономичес­кие расчеты. Фактор цен, не зависящий от того или иного предприятия, исключается путем индексных пересчетов, его действие выявляется особо, вне связи с другими факторами.

К субъективным (зависящим) факторам относятся эффективность использования материальных и трудовых ресурсов, материально-технической базы, уровень экономической работы и др. Субъективные факторы связаны с конкретной де­ятельностью человека, целиком и полностью зависят от него. Даже умелое прогнозирование в хозяйственной практике действий объективных условий, объективных факторов можно трактовать как явление субъективного порядка. Успешное хо­зяйствование, ритмичное и полное выполнение бизнес-планов определяются (когда объективно имеются все исходные по­зиции) умелым руководством тем или иным производствен­ным коллективом; правильной организацией производства, экономики, финансов; глубоким знанием дела, конкретным исполнителем; его экономической и организационной под­готовленностью.

В определении предмета экономического анали­за указывается, что хозяйственные процессы и их результаты, складывающиеся под воздействием объективных и субъектив­ных факторов, получают соответствующее отражение в систе­ме экономической информации. Эта система представляет со­бой совокупность данных, всесторонне характеризующих хо­зяйственную деятельность на различных уровнях. Информаци­онная система весьма динамична; она включает в себя совоку­пность входных данных, результаты их промежуточной обработки, выходные данные и конечные результаты, поступа­ющие в систему управления. Рационально организованный и соответствующим образом регулируемый информационный поток служит надежной базой для экономического анализа, а следовательно, и для принятия оптимальных управленческих решений.