1.2 Организационная структура предприятия

Органами управления Общества являются: Общее собрание Участников и единоличный исполнительный орган – Генеральный директор.

Общая численность рабочих составляет 88 человек.

1.4 Структура бухгалтерии. Должностые права и обязанности бухгалтера.

Бухгалтерскую службу ООО «ИНТЕР СЕРВИС» возглавляет главный бухгалтер, на котором лежит ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности. Также главный бухгалтер формирует учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, что позволяет своевременно получать информацию для анализа, планирования, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

Главный бухгалтер руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями налогового, бухгалтерского, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям и работникам бухгалтерии. Также главный бухгалтер организации помогает руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и анализа деятельности.

В должностной инструкции определяются функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера организации.

Что касается места главного бухгалтера в организационной структуре предприятия, можно отметить 3 пункта:

• подчиняется непосредственно директору Организации;

• Отдает распоряжения работникам бухгалтерии;

• Работника замещает заместитель главного бухгалтера.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Главный бухгалтер должен знать:

• законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения;

• гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство,

• законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

• законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности;

• отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта;

• внутренние организационно-распорядительные документы Организации;

• международные стандарты финансовой отчетности;

• основы экономики, технологии, организации производства и управления в Организации;

• методы финансового анализа и финансовых вычислений;

• порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;

• современные технологии автоматизированной обработки информации;

• передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;

• основы информатики и вычислительной техники;

• правила защиты информации.

Главный бухгалтер имеет право:

• Знакомиться с проектами решений директора Организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

• Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

• Вносить на рассмотрение директора Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

• Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

• Подписывать документы в пределах своей компетенции.

• Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

• Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Главный бухгалтер несет ответственность:

• За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

• За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

• За причинение материального ущерба, - в соответствии с действующим законодательством РФ.

• За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, - в соответствии с действующим законодательством РФ.

Режим работы главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

В связи с производственной необходимостью главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

Должностные обязанности остальных работников бухгалтерии различны: в зависимости от участка бухгалтерского учета, который ведет работник. Так, например, в круг трудовых обязанностей бухгалтера по расчету заработной платы входит:

• составление расчетов по заработной плате и начисление социальных налогов;

• ведение бухгалтерского учета по разделу «Учет труда и заработная плата» с обеспечением формирования первичных документов;

• формирование налоговой отчетности по налогу на доходы сотрудников предприятия, по социальному налогу, обеспечение своевременной сдачи налоговых деклараций по вышеперечисленным налогам, а также сдача сведений и отчетности в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования;

• подготовка платежных поручений и передача их в обслуживающий банк;

• учет кадров;

• ведение кадровых документов.

• выполнение иных обязанностей, предусмотренных локальными нормативными актами Работодателя.