
Лекция 6. 1.5. Счета
1.5.1. Система счетов бухгалтерского учета
1.5.1.1. Активные и пассивные счета
Счет предназначены для учета и текущего контроля наличия и движения экономически однородных объектов.
Движение каждого объекта учета происходит в сторону увеличения и в сторону уменьшения. Но отрицательных денег нет. Поэтому в целях раздельного отражения увеличения и уменьшения каждого наименования вида хозяйственных средств и/или источника его формирования счет делится на две части в форме двусторонней таблицы. Левая часть ее называется «дебет», а правая — «кредит»*.
Остатки и движение на счетах отражаются в зависимости от характера учитываемых объектов в натуральном, трудовом или денежном измерениях. Последнее применяется во всех случаях, так как позволяет привести разнородные объекты учета к единой масштабной единице, позволяющей их соотносить друг с другом, упорядочивать, обобщать и т.п.
Счета, предназначенные для отражения наличия и движения хозяйственных средств, принято называть активными счетами. Например, счет 01 «Основные средства», счет 50 «Касса» и пр. Остатки в активных счетах записываются по дебету счета. Активные счета открываются на основании статей актива баланса.
Счета, предназначенные для отражения наличия и движения источников формирования хозяйственных средств, принято называть пассивными счетами. К ним относятся счета 80 «Уставный капитал», 02 «Амортизация основных средств» и т. п. Остатки в пассивных счетах записываются по кредиту счета.
Пассивные счета открываются в текущем учете на основании статей пассива баланса.
Схема счета имеет следующий вид:
Наименование счета Дебет _Кредит
В практической деятельности предприятий применяются счета следующей формы:
Содержание записи |
Дебет |
Кредит |
|
|
|
1.5.1.2. Оборот, сальдо
Открытие счета предполагает запись в него начального остатка и всех последующих изменений, т. е. в конечном итоге оборотов, вызываемых хозяйственными операциями. Сумму итогов записи по дебету или кредиту счета (без учета начального остатка) принято называть соответственно дебетовым и кредитовым оборотом.
Разница между ними называется остатком, или сальдо ( шпал. — расчет). Остаток по счету на начало периода называется входящим сальдо. Остаток по счету на конец периода называется исходящим сальдо. Если сумма итога оборота по дебету счета больше суммы итога оборота по кредиту данного счета, то остаток дебетовый. Он показывается на левой стороне счета, где находится начальный остаток.
Если после проведения такой процедуры обнаружится превышение суммы итога оборота по кредиту счета над суммой итога дебетового оборота, то конечный остаток (сальдо) записывается на правой стороне счета, т. е. там, где находится начальный остаток.
Сальдо обязательно исчисляется по каждому счету по состоянию на первое число каждого месяца. В том случае, когда на счете имеется начальный остаток, то новый (конечный) остаток исчисляется с учетом итога записи оборота на той стороне счета, где указан начальный остаток за минусом итога записи оборота на противоположной стороне данного счета. В случае отсутствия конечного остатка, т. е. когда он равен нулю, счет считается закрытым.
Закрытие счета может быть связано: с перенесением сальдо на другой счет в силу необходимости; с природой учитываемого объекта; с действующими нормативными актами по учету отдельных расходов, прежде всего расходов по управлению и обслуживанию производства.