2. Теоретический материал

Загрузка (открытие) текстового процессора Microsoft Word выполняется через главное меню Windows, меню ПРОГРАММЫ или с помощью ярлыка программы, расположенного на рабочем столе и/или на панели быстрого доступа.

Структура активного окна Word:

1) в верхней части окна расположена строка заголовка с кнопками в правой части: "Свернуть", "Развернуть", "Закрыть". В левой части строки находится кнопка системного меню;

2) под строкой заголовка расположена строка операционного меню;

3) под операционным меню панели инструментов;

4) рабочая область окна выглядит в виде чистого белого листа;

5) справа и внизу рабочей области окна расположены полосы прокрутки;

6) самым нижним элементом окна является статусная строка (или строка состояний).

Закрытие текстового процессора Microsoft Word осуществляется аналогично другим прикладным программам Windows.

Рабочее окно программы имеет несколько режимов отображения документа:

1) обычный режим – представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование);

2) режим Web-документа – при этом экранное представление не совпадает с печатным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации;

3) режим разметки (Разметка страниц) – здесь рабочая область окна представлена отдельным листом, и экранное представление документа полностью соответствует печатному – режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста;

4) режим структуры удобен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания.

Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью кнопок-команд, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню ВИД.

Сохранение документа: аналогично другим прикладным программам, например, WordPad.

Установка параметров страницы документа: меню ФАЙЛ, команда ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, вкладка ПОЛЯ и РАЗМЕР БУМАГИ.

Установка абзацного отступа:

1) чтобы изменить отступ первой строки (абзацный отступ), следует переместить левый верхний маркер горизонтальной линейки на требуемую величину вправо;

2) для выполнения точной установки абзацных отступов необходимо вызвать команду АБЗАЦ меню и в поле ПЕРВАЯ СТРОКА (вкладка ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ) задать абзацный отступ, т.е. отступ первой строки.

Выбор типа, размера и начертания шрифта:

1) команда ШРИФТ меню ФОРМАТ, вкладка ШРИФТ, поля ШРИФТ, НАЧЕРТАНИЕ, РАЗМЕР;

2) соответствующие кнопки-команды на панели инструментов Форматирование (Шрифт, Размер, Ж – Полужирный, K – Курсив, Ч – подчеркнутый (последние три команды – это начертание). Выбор необходимого типа, размера и начертания шрифта осуществляется мышкой.

Выделение элементов документа: аналогично выделению в редакторе WordPad.

Выравнивание текста. Существует четыре вида выравнивания текста в документе: по ширине рабочего поля, по центру, по левому краю и по правому краю. Выполнение:

1) соответствующие кнопки-команды панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ;

2) команда АБЗАЦ меню ФОРМАТ, поле ВЫРАВНИВАНИЕ вкладки ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ.