3.2.2. Операции по отправлению грузов.

3.2.2.1.Грузоотправитель при заполнении накладной должен указать четырехзначные железнодорожные коды своей организации и грузополучателя.

3.2.2.2.Товарный кассир при наличии плана и денег на лицевом счете в Тех ПД (при централизованном расчете) на погрузку принимает от грузоотправителя декадную заявку, согласно которой дает станционному диспетчеру (далее ДСЦС) наряд на подачу вагонов под погрузку на следующие сутки. Перед погрузкой в ж.д. накладной товарный кассир после взыскания всех необходимых плановых дополнительных сборов, ставит визу. После погрузки грузоотправитель перевозочные документы вместе с вагонным листом предъявляет товарному кассиру по отправлению. Товарный кассир при наличии в

перевозочных документах визы плановика принимает документы к перевозке. При этом совершает следующие операции:

- проверяет правильность заполнения ж.д. накладной;

- производит сличение с вагонным листом;

- определяет ж.д. тариф за перевозку;

- проверяет наличие сопроводительных документов указанных в графе 24 накладной СМГС (соглашение межгосударственных сообщений) и в графе «наименование груза» (при местном сообщении);

- уточняет отсутствие конвенционных запрещений;

- проставляет штемпеля станции;

- проводит сообщение 410 по АРМ АГКР;

- ведет книгу сдачи перевозочных документов (ГУ-48) в СТЦ;

- составляет суточный отчет ГУ-3 по сообщениям и отчет ГО-2 по погрузке по станции за сутки;

- составляет сопроводительную опись документов отправляемых в Тех ПД (ФДУ-93).

3.2.3. Операции по прибытию грузов.

3.2.3.1.Поступившие из станционного технологического центра в товарную кассу перевозочные документы, после проверки полноты всех сопроводительных документов принимаются под роспись в книге ф. ГУ-48. Отделяют вагонные листы и сдают их приемосдатчикам грузов под роспись в книге сдачи вагонных листов, после чего совместно с информаторами поступившие документы записываются в книгу прибытия грузов формы ГУ-42, указывая порядковый номер книги в дорожной ведомости. Информатор записывает в книгу уведомления ГУ-2, уведомляет каждого грузополучателя о прибытии груза в их адрес.

3.2.3.2.Товарный кассир после записи поступившие документы отрабатывает:

- при прибытии груза из-за пределов РК и направляется для размещения на СВХ согласно штампа таможни, отделяет 1-й экземпляр (оригинал накладной) для передачи представителю СВХ (склад временного хранения);

- отделяет 6-й экземпляр (лист уведомления) и все сопроводительные документы для передачи представителю таможни под роспись в книге сдачи документов таможеннику;

- все поступившие документы также передаются представителям карантинной служб, которые проставляют соответствующие штампы для их прохождения;

- выбирают документы, где тариф оплачивается экспедиторской фирмой, делает таксировку, резервирует по АРМ АГКР у данных экспедиторов денег на счету, после получения ответа делает запись в дорожную ведомость, о наличии денег, при отсутствии повторяет ввод в АРМ в последующие дни;

- дорожные ведомости раскладываются товарным кассирам по ячейкам (тупикам).

3.2.3.3.Грузополучатель при раскредитовке документов предъявляет в товарную кассу доверенность, удостоверение личности.

3.2.3.4.Товарный кассир согласно отметок в дорожной ведомости требует разрешение карантинной служб и ГТД (грузовая таможенная декларация) если таковые нужны, снимает местные доходы (уведомление, расчетные операции, телеграммы), доп. сборы (хранение) по накопительной карточке рассчитывает

тариф и общую сумму снимает с карточки. При оплате наличными выписывается квитанция ГУ-57, где 1-й экземпляр вручается грузополучателю, талон

квитанцию для составления отчета формы 90, корешок остается в делах станции. Грузополучатель заполняет дорожную ведомость в соответствующую графу, что груз получен, расписывается в дорожной ведомости накопительной карточки, при оплате наличными в квитанциях, в том случае выписывается

счет-фактура на НДС и пробивается чек по кассовому аппарату, которые отдаются клиенту. Дорожная ведомость передается ком агенту для ввода в АРМ АГКР, который вводит все графы из дорожной ведомости для снятия данного вагона с баланса станции и проверки тарифа, снимает с электронной почты распечатку и вклеивает в дорожную ведомость. Товарный кассир по отработанным талонам из ГУ-57 делает инкассацию денег, запечатывает и сумму заполняет в препроводительную ведомость ГУ-24 и сдает ее инкассаторам. По всем раскредитованным документам делает отчет по сообщениям:

- дорожные ведомости из-за пределов РК записываются в прямой отчет;

- дорожная ведомость по РК записывается в линейный отчет;

- дорожная ведомость из транзитных стран в отчет СМГС.

Отработанные и подшитые документы записываются в книгу сдачи в Тех ПД и передаются курьером в Тех ПД. Отработанные накопительные карточки (в 3-х экземплярах) ежедневно отправляются в Тех ПД, после чего с отметкой Тех ПД в 2-х экземплярах возвращаются на станцию, 1 экземпляр остается в делах станции, 1 экземпляр грузополучателю. Ежедневно составляется список не раскредитованных документов.

На вагоны с грузами находящиеся под таможенным контролем товарный кассир, уведомляет закрепленного за станцией таможенного инспектора о прибытии грузов и делает запись «в книге уведомления таможни», товарный кассир выдает таможенному инспектору инвойс, таможенную декларацию, 6 лист перевозочного документа СМГС в соответствии с требований Кодекса РК «О таможенном деле Республики Казахстан», «в книге регистрации и выдача таможенных грузов» инспектор таможни удостоверяет росписью и личной печатью. После прохождения таможенных процедур копию 6 листа перевозочного документа СМГС или копию декларации представители таможни предос

тавляет на станцию в товарную кассу. После чего, доверенное лицо грузополучателя расписывается в 36 графе 3 листа перевозочного документа СМГС, о получении груза.