3.2.8. Организация работы актово – розыскного стола.
3.2.8.1.Актово - розыскная и претензионная работа в товарной конторе возложена на актовый стол, который занимается:
учетом, регистрацией и расследованием коммерческих актов своего составления и поступающих с других дорог, отправлением коммерческих актов по сети дорог, присоединением досылаемых грузов к основным отправкам, розыскам не прибывших грузов по квитанциям, предъявленным грузополучателем, бездокументных грузов и вагонов;
оформлением заявок на производство экспертизы груза; несохранности, обнаруженные при выгрузке получателем грузов на подъездных путях проверяются с участием заместителя начальника по логистике или начальником грузового района, старшим приемосдатчиком и приемосдатчиком отражаются в рапорте, который подписывается участвующим в проверке лицом, сдается в актовый стол для составления коммерческого акта и выдается грузополучателю.
3.2.8.2.При обнаружении хищения к проверке подключаются представители военизированной охраны и транспортной полиции, фамилии которых приемосдатчик грузов указывает в рапорте.
1)Рапорт должен содержать все сведения, необходимые для составления коммерческого акта, содержание рапорта проверяет заместитель начальника по логистике для окончательного решения вопроса о необходимости
составления коммерческого акта.
2)В коммерческом акте должны быть полностью указаны все данные, предусмотренные соответствующими графами, подробно описано оказавшееся в наличии количество груза (по весу и числу мест), а также его состояние (повреждение упаковки или самого груза, порча груза и т.п.) и указать обстоятельства, при которых обнаружена несохранность.
3.2.8.3.Вышеуказанную работу выполняет инженер-технолог 1-й категории актового стола, четыре инженера-технолога 2-й категории актового стола, которые занимаются расследованием актов, их отправлением, розыском вагонов, грузов.
Инженер-технолог 1-й категории актового стола получает от заместителя начальника по логистике телеграммы и материал на расследование несохранности, распределяет их между инженерами-технологами 2-й категории зависимости от работы, выполняемой каждым из них.
При получении телеграммы или материала на расследование, каждый инженер-технолог 2-й категории актового стола на своем месте под руководством инженера-технолога 1-й категории актового стола ведет расследование для чего пользуется источниками и данными в товарной конторе.
Пооперационные графики прохождения и обработка перевозочных документов показаны на рисунках 3.3, 3.4, 3.5, 3.6.
№ п/п |
Наименование операций |
Исполнители |
Время в минутах |
1. |
Прием документов от машиниста и нанесение разметки на вагонном листе |
Оператор по обработке перевозочных документов |
10
|
2. |
Запись грузовых документов в книгу сдачи документов |
Оператор по обработке перевозочных документов |
|
3. |
Передача грузовых документов в товарную контору |
Оператор по обработке перевозочных документов |
|
4. |
Отбор вагонных листов на повагонные отправки |
Приемосдатчик груза и багажа |
|
5. |
Доставка вагонных листов приемосдатчику |
Товарный кассир |
5
|
6. |
Выдача вагонных листов приемосдатчикам сортировки или выгрузки |
Старший приемосдатчик груза и багажа
|
|
|
Общее время |
|
|
15
15
3
2
50Рис.3.3. Пооперационный график прохождения грузовых документов от СТЦ до товарной конторы
№ п/п |
Наименование операций |
Исполнители |
Время в минутах |
1 |
Прием документов из станционного технологического центра |
информатор
|
10 |
2 |
Запись документов в книгу уведомления |
информатор |
15
|
3 |
Уведомление о прибытии |
информатор |
|
4 |
Прием документов от информатора |
ком. агент |
1
|
5 |
Запись документов в книгу прибытия |
ком. агент |
2 |
6 |
Подборка документов |
товарный кассир |
1
|
7 |
Начисление платежей |
товарный кассир |
3
|
8 |
Оформление документов по выдаче и расчет с грузополучателем, выдача накладной |
товарный кассир |
|
9 |
Ввод сообщений 242, 253 |
товарный кассир |
5 |
10 |
Запись в отчет выдачи |
ком.агент |
|
|
Общее время |
|
55 |
1
15
2
Рис.3.4. Пооперационный график передачи перевозочных документов и выдачи их грузополучателю
№ п/п |
Наименование операций |
Исполнители |
Время в минутах |
1 |
Сверка данных в накладной с фактически предъявленным грузом |
Приемосдатчик груза и багажа |
|
2 |
Осмотр упаковки груза и правильность отправительской маркировки |
Приемосдатчик груза и багажа |
1
|
3 |
Запись в книгу приема |
Приемосдатчик груза и багажа |
|
|
Общее время |
|
|
1
3
5Рис.3.5. Пооперационный график приема к отправлению одной повагонной отправки
№ п/п |
Наименование операций |
Исполни-тели |
Время в минутах |
1 |
Проверка правильности заполнения накладной на принятый груз и таксировка |
товарный к |
3 |
2 |
Выписка дорожных ведомостей |
ком.агент |
3
|
3 |
Проверка правильности заполнения дорожных ведомостей и подписка грузовых документов |
товарный кассир по отправлен |
2 |
4 |
Расчет с отправителем |
тов. кассир |
10 |
5 |
Ввод сообщении 241, 251 |
тов. кассир |
5
|
6 |
Запись перевозочных документов в книгу сдачи ф. ГУ-48 |
ком.агент |
1
|
7 |
Составление отчета ГУ-3 |
тов. кассир |
2 |
8 |
Составление сопроводительных ведомостей ФДУ-93 и ГУ-4 |
ком.агент |
4
|
|
Общее время |
|
30 |
ассир
Рис.3.6. По операционный график обработки документов товарным кассиром по отправлению грузов на одну отправку