2.6. Анализ структуры управления

Основные задачи управления кадрами:

• определение потребностей предприятия в рабочей силе, вытекающих из планов предприятия, и формирование на этой основе численности персонала,

• повышение производительности рабочей силы, то есть наиболее эффективное использование персонала.

Предприятия создают организационные структуры, чтобы обеспечить координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Организация работы и людей во многом влияет на поведение работников. Анализ структурных и поведенческих взаимосвязей помогает установить цели организации и определить возможность достижения этих целей.

С позиции удобства анализа, проектирования и управления в составе структуры предприятия выделяют организационную и производственную структуры.

Организационная структура управления показывает состав органов управления и их функциональное предназначение в обеспечении эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Структура системы управления организацией - упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в, устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Структура системы управления это одна из форм разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которого происходит процесс управления, направленный на достижение поставленных целей организации [15].

Элементами организационной структуры выступают отдельные работники и службы аппарата управления; отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые могут носить линейный и функциональный характер.

Линейные связи показывают направление движения управленческих решений и информации между линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений.

Организационная структура фирмы - линейная. Её особенности:

• нижний уровень подчиняется линейно руководителю верхнего уровня;

• конкретные функции управления выполняются директором;

• чётко выраженная иерархия.

Таким образом, линейная структура успешно применяется в малых фирмах или при решении стабильных задач и повторяющихся операций.

Табл.8.

Преимущества и недостатки линейной структуры

Преимущества	Недостатки
1 .Чёткая система связей, логически стройная определённая система. Соблюдается принцип единоначалия. Ясно выраженная ответственность и единство распорядительства. Быстрота реакции в ответ на прямые указания.	1.Вышестоящий руководитель должен быть специалистом по всем вопросам, т.к. он осуществляет принцип единоначалия. Успех фирмы зависит от профессиональных, личных и деловых качеств руководителя. Часто наблюдается полнота власти и отсутствие специальных знаний для принятия решений. Отсутствие развития существующих управленческих структур.

На рисунке 2 изображена действующая организационная структура фирмы ООО «ПИЛОТ».

Директор

бухгалтер

менеджер

Продавец-консультант

Продавец-консультант

Водитель (грузчик-сборщик)

Водитель (грузчик-сборщик)

уборщица

Рис. 2. Организационная структура фирмы

Действующая организационная структура позволяет представить характеристику организации управления и подчеркнуть её особенности. Сильные и слабые стороны организации управления представлены в табл. 9.

Табл.9.

Сильные и слабые стороны организации управления

ООО «ПИЛОТ»

Сильные стороны	Слабые стороны
- Руководитель фирмы имеет высшее образование -Целенаправленная политика руководства	Отсутствие следующих должностей: - менеджера по продажам - администратора - сборщика мебели