1.2 Функциональная схема асу ооо «право-Конструкция»
АСУ предприятия является сложной системой, объединяющей в себе подсистемы, которые, в свою очередь, решают поставленные перед ними задачи. Для успешного решения поставленных задач необходима двухсторонняя связь между подсистемами (т.е. информация, используемая одной из подсистем должна быть доступна и другим подсистемам). Только при этом условии возможно безотказное функционирование всей системы в целом. На рис 1. представлена функциональная схема ООО «ПРАВО-Конструкция». АСУ ООО «ПРАВО-Конструкция» объединяет в себе пять подсистем: «Управление финансами», «Управление кадрами», «Управление техническим обслуживанием клиентов», «Бухгалтерия» и «Управление качеством».
Рассмотрим задачи, решаемые вышеназванными подсистемами:
- Подсистема «Управление финансами»
Данная подсистема решает задачи, связанные с учётом, анализом банковских операций. Также на этом уровне происходит формирование баланса организации, определяется оборотный капитал, осуществляется контроль и учёт материальных средств. Подсистема осуществляет подсчёт прибыли, получаемой за услуги, предоставляемые компанией. Подсистема «Управление финансами» осуществляет контроль и расчёт эффективности по видам работ.
- Подсистема «Управление кадрами»
Данная подсистема решает задачи по управлению персоналом, ведению табелей, контроль соблюдения трудовой дисциплины, контролю соблюдения трудового законодательства. На уровне данной подсистемы формируется архив по сотрудникам, также планируются учебные занятия.
- Подсистема «Технико-экономическое планирование»
Данная подсистема решает такие задачи, как учёт и контроль обновлений, т.е. отслеживает работу сотрудников. Ведётся клиентская база, заполняются все данные по клиентам, а именно «Название организации», «Контактные лица», «Версия программы», «Дата оплаты» и «Дата окончания» действия договора. Ведётся учёт заявок на поставку ПП, после поставки происходит отслеживание и анализируются заявки и поставки. На данном уровне подсистемы будет решаться задача «Оптимизация распределения сотрудников по клиентским заявкам», которая является неавтоматизированной. Нужно спланировать работу сотрудников на месяц таким образом, чтобы время на проезд было минимальным. Для этого сначала нужно спланировать работу сотрудников на 1 день затем на все последующие дни.
- Подсистема «Бухгалтерия»
Данная подсистема реализует задачи, такие как, учёт материальных ценностей и основных средств, также расчёт показателей ликвидности. На уровне данной подсистемы рассчитывается фонд зарплаты для сотрудников фирмы, также происходит определение кредиторской и дебиторской задолженностей.
- Подсистема «Управление качеством»
В данной подсистеме решаются такие задачи, как планирование и расчёт показателей качества программного продукта. Также происходит обеспечение качества программного продукта и организация тех.контроля качества программного продукта.
Рисунок 1 Функциональная схема АСУ ООО «ПРАВО-Конструкция»
1.3 Анализ информационных потоков подсистемы «Технико-экономическое планирование»
Информационное обеспечение подсистемы «Технико-экономическое планирование» представляет собой совокупность данных, методов организации, хранения, накопления и доступа к информационным массивам, обеспечивающих выдачу всей информации, необходимой в процессе решения функциональных задач.
Подсистема «Технико-экономическое планирование» взаимодействует с задачами таких подсистем как: подсистема «Управление финансами», подсистема «Управление кадрами», подсистема «Управление качеством» и подсистема «Бухгалтерия».
Схема информационных потоков представлена на рис.2.
Входные и выходные потоки информации, участвующие в процессе обмена информацией между объектами:
Iвх1 – Отчёт о поставках программного продукта
Iвх2 – Форма о договорах с клиентами
Iвх3 – Отчёт о количестве клиентов фирмы
Iвх4 – Сертификат качества
Iвх5 – Отчёт о повышении квалификации
Iвых 1 – Отчёт по выполненным работам у клиента
Iвых 2 – Отчёт о поставках ПП
Iвых 3 – Отчёт о выполнении работ, с учётом квалификации сотрудников
Iвых 4 – Отчёт по выполненным работам у клиента
Рисунок 2 Схема информационного обмена подсистемы «Технико-экономическое планирование