Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Магнитогорский государственный технический университет

Им. Г.И.Носова»

Контрольная работа

По дисциплине «Документоведение в сфере ФК»

Выполнила: Гусенцова Ю.Ю.

Группа: «зКСФКб-13-1»

Курс: 3

Преподаватель: Андреева О.В.

Магнитогорск, 2016

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТ И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ 3

1.2 Объект и предмет документоведения 3

1.3 Цели и задачи документоведения 4

2. МЕТОДЫ ИЗУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ 5

3. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ КАК НАУКА 6

4. ИСТОЧНИКИ ДОКУМЕНТОВЕДЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ 10

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 13

1. Понятие документ и документоведение

Сам термин «документ» (documentum) латинского происхождения, произвольный от слова «docere» - учить, извещать. Из латинского языка это слово перешло впоследствии во все европейские языки, а в начале XVIII века – в русский язык. На разных этапах истории и в разных странах термину «документ» приписывалось разное содержание. Как известно, любое понятие – это представление о наиболее существенном, самом важном, главном в изучаемых предметах и явлениях, поскольку невозможно охватить все их признаки, свойства, стороны. По мере проникновения в глубь изучаемых предметов и явлений происходит уточнение, расширение наших представлений о них, а, следовательно, происходит расширение и самих понятий.

Документ – это документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать. Документ – это информация, закрепленная на материальном носителе в стабильной знаковой форме, созданным человеком способом для ее передачи в пространстве и времени. Документоведение – это наука о документе и документно-коммуникационной деятельности (организация движения документов, обмен документами). Документоведение – это научная дисциплина, изучающая закономерности создания и функционирования документов, разрабатывающих принципы построения документно-коммуникационных систем и методы их деятельности. Объектом документоведения являются, как отдельные документы, так и вся совокупность документов в обществе, т.е. все виды, разновидности, жанры и формы документов, а также все системы и подсистемы документации, простые и сложные комплексы документов.

Структура предмета документоведения состоит из двух частей: 1) Теоретическое документоведение – занимается изучением документа как социального феномена, выявлением закономерностей его происхождения и функционирования, исследованием его функций, свойств, структуры, особенностей документной коммуникации и т.д. 2) Прикладное документоведение – изучает отдельные типы и виды документов и документной деятельности с целью оптимального использования документированной информации в коммуникационных процессах.

1.2 Объект и предмет документоведения

Объектом документоведения является вся совокупность документов в обществе, т.е. Все виды, жанры и формы документов, а также все системы и подсистемы документации. Однако при этом основное внимание уделяется документам и системам документации, связанным со сферой управления, с оперативной средой.

Тесная связь с практикой обусловила структуру предмета документоведения, состоящую из двух частей: 1) теоретической и 2) прикладной. Обе эти части также непосредственно взаимосвязаны. Круг проблем, которые изучаются документоведением, достаточно широк, но главными из них являются:

	закономерности образования документов;
	способы их создания;
	функции, свойства, структура документа;
	принципы организации документооборота;

	становление и развитие систем документации, а также комплексов документов;
	пути совершенствования документационных процессов в обществе.

Объект и предмет документоведения в совокупности предопределили его разделение на две основных тесно связанных между собой составляющих – общее и специальное документоведение. Общее документоведение исследует все создаваемые и функционирующие в обществе документы, независимо от их принадлежности к той или иной конкретной документной системе, комплексу, виду и т.д.

Специальное документоведение изучает отдельные, особые информационно-документационные системы, состав и функционирование которых обусловлены теми или иными функциями либо признаками документа (например, управленческие документы, вторичные документы, тиражированные документы, архивные документы и т.д.). Кроме того, специальное документоведение занимается исследованием отдельных этапов документно коммуникационной деятельности (создание, поиск, хранение документированной информации и т.д.), а также отдельных видов документов, закономерностей их функционирования в социальной коммуникации (чертежи, патенты, книги, карты, кинодокументы и т.д.).