2.3. Разработка подсистемы помощи

Общие сведения о программе «Парикмахерская: Рабочий стол администратора». Данное программное приложение разработано для более эффективной и быстрой работы с информацией о клиентах, обработке документации парикмахерской и салона красоты. Программа позволяет: Существует возможность установки/снятия отбора документов по автору документа, являющегося активным в списке. Осуществлять автоматизированный отбор нужной информации.

Достоинства программы «Парикмахерская: Рабочий стол администратора»:

• удобство и простота в эксплуатации;

• небольшой объём занимаемой памяти на HDD;

• оперативное обслуживание клиентов.

Запуск программы.

Запуск программы осуществляется двойным нажатием левой клавиши мыши на ярлыке программы «1С: Предприятие 8», далее необходимо после запуска программы под этой персоной автоматически появляется диалог авторизации пользователя. После авторизации выйдет главное окно программы 1с, для администратора будет доступна только работа с клиентами и их заказами. Для бухгалтера будет возможность производить только расчеты по бухучету. Для руководителя предприятия будет возможность просмотра формы меню и работы с расчетами бухучета.

Для более полного использования нами создан модуль автоматизации парикмахерских и салонов красоты. Данный модуль является надстройкой к основной программе без изменения стандартных объектов конфигурации, что позволяет, обновлять программу без дополнительных изменений не нарушая работы созданного модуля.

Создана обработка «Рабочий стол администратора». Она позволяет определять занятость мастеров, запись на процедуры и вести учёт товара на складе.

В данной обработке существует кнопка «Открыть справку».

Рисунок 2.3-1 Кнопка «Открыть справку»

При нажатии, кнопки «Открыть справку», на экране появляется окно, где для новичков представлена информация по использованию данной обработки.

Рис 2.3-2 Справка обработки «Рабочий стол администратора»

2.4. Расчет экономической эффективности проекта

Одним из важнейших факторов внедрения автоматизированного рабочего места является экономическая эффективность проекта. Под эффективностью будем понимать целесообразность применения средств вычислительной техники при формировании, передаче и обработке данных.

После внедрения разрабатываемой информационной системы сотрудники парикмахерских и салонов красоты смогут более рационально использовать свое рабочее время.

2.4.1 Оценка денежных затрат на приобретение и разработку модуля

Инвестиции в проект будут складываться из следующих составляющих:

1. затраты приобретение лицензионного ПО; 

2. затраты на разработку проекта.

Работа информационной системы, как было сказано выше, возможна в двух вариантах: файловом и клиент-серверном.

Для файлового варианта потребуется следующее ПО:

• платформа 1С:Предприятие 8.3;

Поскольку технологическая платформа распространяется не отдельно, а только в составе прикладного решения, то пользователю будет необходимо приобрести любое прикладное решение профессиональной версии. Наименьшую стоимость имеет ПП «1С: Бухгалтерия 8» - 15200 (руб.)

Примечание

Стоимость конфигурации приведена в соответствии с ценами, указанными в прайс-листе фирмы «1С» (http://v8.1c.ru/price/) на 15.06.2016.

• клиентские лицензии;

Основные поставки продуктов системы «1С:Предприятие 8», содержащие технологическую платформу и прикладные решения для автоматизации различных задач управления и учета (конфигурации), выпускаются в виде однопользовательских продуктов. В комплект основной поставки входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации, однопользовательский ключ защиты от 1 Стоимость конфигурации приведена в соответствии с ценами, указанными в прайс-листе фирмы «1С» (http://v8.1c.ru/price/) на 15.06.2016. несанкционированного доступа (ключ защиты) для порта USB, Лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на одном компьютере, и другие материалы. Для использования продуктов системы «1С:Предприятие» на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Фирмой «1С» выпускаются дополнительные лицензии на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест, необходимое пользователю количество рабочих мест складывается из этих лицензий.

Стоимость лицензий следующая:

• на 1 рабочее место – 6 300 (руб.); 

• на 5 рабочих мест – 21 600 (руб.); 

• на 10 рабочих мест – 41 400 (руб.); 

• на 50 рабочих мест - 187 200 (руб.); 

Исходя из того, что клиентские лицензии можно будет докупить в случае необходимости, то будет достаточно 1 лицензии.

Таким образом, для файлового варианта работы системы затраты могут составить 6 300 + 15 200 = 21 500 (руб.).

Для клиент-серверного варианта потребуется следующее ПО:

• платформа 1С:Предприятие 8.3 и клиентские лицензии- 21 500 (руб.); 

• лицензия на сервер 1С:Предприятие - 50 400 (руб.); 

• СУБД PostgreSQL - 0 (руб.) 

Таким образом, для клиент-серверного варианта затраты составят 71900 (руб.)

Рис.2.5.1-1 Затраты на клиент-серверный вариант(Диаграмма Ганта)

В затраты на создание ИС входят затраты на выполнение следующих задач (см. таблица 2.5.1-1):

• анализ предметной области;

• проектирование автоматизированного решения

• разработка ПЗ;

• подготовка документов ВКР

Стоимость разработки проекта будет складываться из общей стоимости работы ресурсов.

Для ресурсов назначим следующую стоимость работы:

• дипломник - 100 руб./час;

• программист - 120 руб./час; 

• представитель заказчика - 800 руб./час.

Задав необходимые параметры в диаграмме Ганта, увидим, что стоимость разработки составила 61 136 (руб.).

К стоимости разработки проекта следует прибавить величину ЕСН, которую заплатит заказчик проекта. Т.к. налоговая база не превышает 280 000 руб. то будет применяться ставка, установленная пунктом 1 статьи 241 Налогового кодекса РФ по налоговой базе до 280 000 руб., а именно 26%. Величина ЕСН составит 61136 * 0,26 = 15895,36 руб. сравним затраты на каждый из вариантов работы системы (см. табл. 3.2).

Файловый вариант		Клиент-серверный вариант
Затраты	Сумма, руб.		Затраты	Сумма, руб.
Стоимость ПО: технологическая платформа	26 000		Стоимость ПО: технологическая платформа лицензия на сервер 1С:Предприятие СУБД PostgreSQL	76 400
Разработка проекта: работа программиста ЕСН( 26%)	77 031		Разработка проекта: работа программиста ЕСН( 26%)	77 031
Итого:	103031		Итого:	153431

Таблица 3.2 Сравнение затрат

Поскольку файловый вариант работы системы предполагает возможный переход к клиент-серверному (без какой-либо потери данных), то в качестве отрицательных денежных потоков примем затраты на файловый вариант работы, т.е. 15895,36+61136=77031,36 руб.