Автоматизация учета: 1с «Салон красоты»
Конфигурации «Салон красоты» имеет следующие преимущества:
Идеальное решение для вашего бизнеса. Конфигурация 1С «Салон красоты» разработана на модульной основе, мы реализовали практически все возможные варианты учета работы парикмахерских и салонов красоты. А потому быстро настроим программу под любые ваши нужды [16].
Простой интуитивно понятный интерфейс. Освоить работу в системе действительно очень просто. Кроме того, мы предлагаем обучение персонала и постоянное сопровождение (по вашему желанию)
Простая интеграция. Возможно, вы уже используете 1С: Бухгалтерию или другие компоненты, либо планируете их подключение в будущем. При разработке 1С «Салон красоты» применялись типовые решения, а потому организация обмена данными не вызовет никаких проблем.
Постоянное развитие. Мы постоянно работаем над обновлениями, учитываем потребности наших клиентов, внедряем новые идеи и стремимся максимально упростить работу с компонентом.
Программа 1С «Салон красоты» позволяет выполнять:
Планирование и учет заказов. В программе учитывается график работы мастеров, время на выполнение заказа, наличие нужных расходных материалов.
Работа с постоянными клиентами. Справочник клиентов позволяет проявлять к ним максимум внимания, а также радовать скидками и акциями.
Учет расхода материалов. Вы сможете контролировать целевое использование материалов и своевременно пополнять их запас.
Касса и учет наличных средств. Поступление и расход наличности от клиентов и по служебной необходимости. Точные данные в любой момент времени.
Начисление заработной платы. Вы можете сформировать ведомость зарплаты с учетом всех нюансов: процента от выполненных заказов, числа рабочих дней, больничных, отпусков, других причин невыхода на работу, премий, взысканий и пр.
Координирование работы сети салонов. Все текущие данные из салонов оперативно передаются в офис. Даже если на точках нет сети Интернет или локальной сети для связи с офисом, вы всегда сможете получить нужную информацию на флэш носителях и загрузить ее в общую базу. Теперь вы сможете объективно оценить текущую ситуацию и своевременно предпринять нужные действия.
Широкие возможности для аналитики. На основании реальных данных вы сможете формировать различные отчеты, сравнивать эффективность работы мастеров и салонов, прибыльность различных услуг и принимать верные решения.
Система учета очень проста в использовании. Вашим сотрудникам достаточно быть обычными пользователями, чтобы быстро освоить нужные в работе действия. Вы убедитесь сами: очень скоро они даже представить себе не смогут, как обходились без такого удобного инструмента!
Прием заказа
Администратор в салоне (парикмахерской) в момент приема заказа вносит данные в программу.
Все мастера уже внесены в справочник, достаточно просто выбрать нужного мастера. Аналогично выбираются из списка любые услуги.
Постоянные клиенты, их телефоны и другие контакты, своевременно вносятся в специальный справочник, что позволяет максимально ускорить прием заказа, избавит от ошибок при записи телефона, а также позволит получить управляющему отчет по эффективности работы с клиентами.
График заказов и планирование работы мастеров
Все заказы (записанные клиенты) отображаются в общем журнале работы мастеров. Администратор в любой момент может просмотреть график работы на любую дату, проверить, есть ли «окно» в работе мастера в удобное клиенту время, и прямо из журнала открыть форму заказа [19].
Данные в журнале отображаются очень наглядно. В случае необходимости администратор всегда может отменить или откорректировать заказ. А после выполнения работы на основе заказа можно сгенерировать чек, где автоматически рассчитывается стоимость работы.
График работы сотрудников
График работы мастеров на месяц формируется автоматически на основе данных, которые администратор указал в справочниках.
При необходимости, корректировки в график можно внести вручную. Например, указать дни, на которые мастер взял внеплановый отпуск, или поменять время работы специалиста.
Учет расходных материалов
Вам знакома ситуация, когда клиент уходит без оказания услуги потому, что в салоне не оказалось лака для ногтей нужного оттенка или краски для волос? А как часто ваш администратор в срочном порядке докупает в магазине или на рынке мусорные пакеты, салфетки, другие расходные материалы? В итоге, вы теряете клиентов, недополучаете прибыль и/или покупаете расходные материалы по завышенной (розничной) цене [16].
Программа 1С «Салон красоты» позволяет своевременно отслеживать расход материалов и пополнять остатки.
При закупке (поставке в салон) любых материальных ценностей формируется документ зачисления этих ценностей на баланс салона.
После формирования и проведения чека, который подтверждает факт оказания услуги, все материалы, необходимые для оказания перечисленных услуг, списываются автоматически.
Списание возможно провести и специальным документом с указанием причины списания: брак, расход на служебные нужды и пр.
Для сети салонов также актуально перемещение ценностей с точки на точку, что отображается соответствующим документом.
Таким образом, вы отслеживаете расход материальных ценностей в реальном режиме времени. И в любой момент можете сформировать остатки и проверить, есть ли необходимость в закупках.
Инвентаризация
Учет материальных ценностей и их расхода невозможно представить без периодического проведения инвентаризации. По различным причинам реальные остатки могут отличаться от имеющихся на балансе. Это может быть перерасход материала при работе с клиентами, нецелевое использование материалов и т.д.
Программа 1С «Салон красоты» позволяет провести инвентаризацию в сжатые сроки.
Формируется отчет по остаткам.
Сверяется число ценностей, которые числятся на балансе с реальными остатками.
Вносятся корректировки в программу.
В результате вы получаете реальные данные по остаткам, а также наглядно можете отследить разницу и разобраться в причинах несоответствия.
Заработная плата
Документ «Ведомость по заработной плате» формируется автоматически на основании:
графика работы сотрудников,
ставки или процентов от суммы заказов, указанных в карточке сотрудников,
реальных данных о заказах,
данных о присутствии/отсутствии на рабочем месте, больничных листах и т.д.
Администратор также может внести корректировки в сформированный документ вручную, например, указать внеплановую премию или штраф. Эти данные будут учтены, и сумма к выдаче автоматически будет пересчитана.
Работа сети салонов: общая отчетность и аналитика
Программа 1С «Салон красоты» позволяет оперативно координировать работу сети парикмахерских или салонов. Для этого достаточно установить программу в каждом салоне и в офисе. При наличии сети Интернет (или локальной сети в отдельных случаях) обновление информации можно настроить, в том числе, в реальном режиме времени. Если такой возможности нет, все данные по итогам рабочего дня выгружаются на флэш носитель.
Выполняется это при помощи функции «Выгрузка данных». Администратору достаточно убедиться, что в окне выгрузки правильно указаны название салона (точки) и путь, куда будет сохранен файл. Остальные действия происходят автоматически.
А в офисе информация загружается аналогичным образом:
В результате головной офис получает полную информацию о работе каждого салона, остатках, движениях наличных средств и запланированных заказах.
Финансы и бухгалтерия
Все выполненные услуги отражаются в виде чеков, где может учитываться или не учитываться НДС, в зависимости от вашего типа отчетности.
Вы можете также настроить различные типы цен (обычная, скидки для постоянных клиентов, внутренняя цена, себестоимость и т.д.), что очень удобно для работы и учета.
Для корректного ведения учета финансов существуют служебные кассовые документы:
приход наличных средств (поступление разменных денег, возврат задолженности наличными, возврат остатков подотчетных средств и т.д.),
расход (инкассация, выдача аванса или подотчетных средств, оплата наличными поставщику, выдача наличными заработной платы).
Эти документы помогают учитывать любое движение наличности и контролировать средства в кассе.
Еще один большой плюс: все документы и отчеты, касающиеся оказания услуг, заработной платы, материальных ценностей и учета движения средств легко экспортируются в 1С Бухгалтерию, что заметно облегчает работу бухгалтера и формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.
Рабочее окно администратора. При открытии программы появляются напоминания и сообщениями от других администраторов.
Основное рабочее окно администратора. Отображается график работы мастеров на текущую дату и варианты настройки рабочей области.
Запись на прием: мастер и время заполнены автоматически, т.к. документ открыт из журнала с графиком работы мастеров. Клиента и процедуры вносит пользователь.
При попытке создать заказ для мастера, который в это время не работает либо занят, появляется предупреждение. После чего пользователь может изменить время (дату) или мастера. При необходимости заказ возможно сохранить в текущем виде.
Работа с чеком. Если чек не проведен (не оплачен), администратор может просмотреть и поменять любую услугу, мастера и товар (использованные материалы).
Если цена услуги не фиксирована, и зависит материалов, то в чеке поле цены оказывается пустым, при этом указан диапазон цен. В этом случае нужно зайти в карточку обслуживания в чеке и указать выбранные материалы вручную.
Работа с чеком. В поле «принято» указана реальная сумма. Сдача рассчитывается автоматически. Вы всегда можете установить перечень мастеров, которые работают в определенный день.
Пользователей и их права устанавливает администратор.
Важно: сразу после установки на этапе настроек необходимо выбрать пользователя, который будет иметь права администратора.
Форма добавления элемента в справочник Клиенты.
Заполненная карточка постоянного клиента с дополнительными характеристиками (в данном случае – цвет волос и откуда узнала о салоне)
Добавление элемента в справочник Услуги.
Справочник список услуг по квалификации поможет прикрепить тип услуг к мастеру.
Формирование документа Начисление зарплаты. По кнопке «заполнить» формируется база расчета. По кнопке «Рассчитать» заполняется вкладка Начислено. Удержания заполняются вручную.
Элемент справочника «Виды начислений».
