4. Организационно-функциональная структура абис.

Архитектура (организация) – принцип постороения и работы системы, которая состоит из (1) аппаратных средств, (2) функциональных узлов, (3) программных модулей, а также структуры управления и информационных связей между ними, которые обеспечивают реализацию автоматизации БИП.

Функциональная структура АБИС - множество объектов и связей между ними. В качестве таких объектов в АБИС выступают ее подсистемы. Подсистема – это часть любой системы, выделенная из нее по родо-видовому признаку, назначению, условиям жизнедеятельности, взаимодействия и функционирования.

Подсистема может осуществлять одну или несколько основных или дополнительных функций системы. АБИС состоит из определенных функциональных подсистем как составных частей системы, которая реализует одну или несколько близких библиотечным технологиям функций: - комплектование; - обработка; -хранение; - доставка документов; - учет; - менеджмент.

Функциональные подсистемы действуют независимо друг от друга, но имеют связи между собой, которые их объединяют в единое целое – АБИС, что достигается с помощью одного из основных принципов построения АБИС – принципа интегрированности, который трактуется на различных уровня взаимосвязи и взаимодействия как

- функциональный – возможность взаимосвязанного функционирования всех основных БИП и представления библиотеки как системы, функционирующей в среде других систем;

- технологический – возможность осуществления одноразовой обработки информации и многоразового и многоаспектного ее использования в других автоматизированных рабочих местах (АРМ);

- управленческий – возможность осуществить и проследить в системе 2 основных пути в библитеке: (1) путь документа, (2) путь запроса;

- корпоративный – возможность участия в работе, доступе к другим системам и сетям.

Количество функциональных подсистем в зависимости от степени детализации библиотечных функций может быть разным в различных АБИС. Например, АБИС ИРБИС (избирательная расширяемая информационноая система) имеет 5 функциональных подсистем:

1. комплектование;

2. каталогизация;

3. читатели;

4. обслуживание;

5. администрирование.

Подсистемы в АБИС реализованы в виде функциональных задач, кот. непосредственно связаны с соответствующими подсистемами и являются ее основной единицей. Задачи можно подразделить на:

- служебные (ориентированы на выполнение внутрибиблиотечных технологических функций);

- системные (связаны с поддержкой жизнедеятельности системы, с ее программными решениями, обеспечивающими сохранность информации, управление системой и т.п.);

- пользовательские (связаны с обслуживанием пользователей библиотеки).

АРМ – комплекс программно-технических средств, которые обеспечивают автоматизацию работы библиотеки. Функционирование АРМ-ов обеспечивается соответствующими программными модулями АБИС, при этом количество имеющихся в АБИС программных модулей может превышать количество АРМ-ов, т.е. некоторые АРМ-ы могут поддерживаться несколькими программными модулями. Например, АРМ "Каталогизатор" может поддерживаться модулями: "Систематизатор", "Поиск", "Ретроимпорт", "Ретроэкспорт".

АРМ-ы отличаются друг от друга по таким признакам, как

• функциональное назначение

• место использования.

Состав АРМ зависит от конкретной библиотеки как объекта автоматизации, степени детализации функциональных подсистем и задач. И в отечественных и в зарубежных АБИС можно выделить следующие 5 классических АРМ-ов:- комплектатор; -каталогизатор; - читатель; - книговыдача; - администратор.

Кроме перечисленных, в некоторых АБИС также есть АРМ-ы: - книгохранение; - периодика; - поиск; - МБА.

По месту использования АРМ-ы подразделяются на

* локальные (представляют собой комплекс, функционирующий в той же локальной компьютерной сети, где работает и сервер используемых в АРМ баз данных);

* удаленные (обеспечивают работу территориально распределенных отделов биб-ки, а также ее филиалов);

* с доступом в сеть Интернет (функционируют с использованием иетернет-приложений для доступа к определенному АРМу и системе во всемирном масштабе).