Глава 3 совершенствование планирования на сельскохозяйственном унитарном предприятии «андреевка»
3.1 Описание типового комплекса программы «Нива схп: Бизнес план», ее значение, структура и преимущества.
Бизнес-план - подробный план деятельности сельскохозяйственной организации на определенный период, устанавливающий показатели, которые должно достичь предприятие, с учетом собственных возможностей, а также при необходимости привлечения сторонних организаций. Бизнес-план составляется в целях эффективного управления и планирования деятельности. Образно говоря, бизнес-план – это взгляд в будущее организации. Основная цель бизнес-плана – выбор оптимальной стратегии развития организации в долгосрочной или краткосрочной перспективе.
Структура бизнес-плана предприятия объёмна и содержит множество разделов. Основной целью бизнес-плана является комплексная оценка эффективности проекта выращивания сельскохозяйственной продукции, ее реализации, получения доходов от нее и т.д.
Моим предложением по совершенствованию бизнес-планирования на предприятии является внедрение типового комплекса программы «Нива СХП»: Бизнес-план». Разработчиком данной программы является ГИВЦ Минсельхозпрода.
Программный комплекс автоматизации разработки бизнес-плана развития сельскохозяйственной организации «НИВА-БП» предназначен для автоматизированного создания производственных программ по растениеводству, животноводству и производству, учитывая все условия хозяйствования, сложившиеся в определенной сельскохозяйственной организации.
Для формирования этих программ используется нормативно-справочная информация, которая находится в справочниках: справочник товарно-материальных ценностей, прейскуранты, справочники (данные) и справочники (простые). Заполнение этих справочников осуществляется вручную и при необходимости может корректироваться. При использовании данного программного продукта формируются все документы, необходимые при составлении программы по растениеводству.
Для учета необходимых семян для посева сельскохозяйственных культур составляется документ «Потребность в семенах для посева».
Документ «Хозяйственная информация по растениеводству» содержит сведения, касающиеся хозяйственной деятельности предприятия в отрасли растениеводство. В документе «Потребность в средствах защиты растений» отражается необходимое количество средств защиты растений. Рассчитать объем необходимых удобрений можно при использовании документа «Потребность в удобрениях». Для полного отражения всех работ, проводимых для производства продукции растениеводства формируется документ «Технологическая карта», в котором также отражается количество необходимого ГСМ, производится учет заработной платы. Формирование документа «Незавершенное производство» осуществляется для учета затрат на выращивание культур, урожай которых будет собран в следующем году. «Баланс продукции растениеводства» отражает объемы продукции по всем источникам поступления и каналам реализации. Все расходы на производство и реализацию продукции растениеводства учитываются в документе «Затраты». Для учета сопряженной продукции в данном программном комплексе формируется документ «Расчет сопряженной продукции». Последним этапом при разработке производственной программы по растениеводству является определение финансового результата. Для выполнения этой задачи формируется документ «Выручка от реализации». Разработка программы по животноводству предусматривает также формирование необходимых документов.
«Хозяйственная информация по животноводству» - документ, содержащий информацию о хозяйственной деятельности организации в отрасли животноводство. В отрасли животноводство постоянно происходит перемещение животных из одной группы в другую в зависимости от возраста и назначения. Данную информацию можно отразить в документе «Движение скота и птицы». Для определения количества необходимых для выращивания животных зооветпрепаратов формируется документ «Зооветпрепараты». «Потребность в кормах» - документ, в котором сопоставляется обеспеченность кормами с необходимой потребностью. «Баланс продукции животноводства» отражает объемы продукции по всем источникам поступления и каналам реализации. Все расходы на производство и реализацию продукции животноводства учитываются в документе «Затраты». Для учета себестоимости живой массы животных и птицы формируется документ - «Себестоимость живой массы». Последним этапом при разработке производственной программы по животноводству является определение финансового результата. Для выполнения этой задачи формируется документ «Реализация продукции».
При использовании программного комплекса автоматизации разработки бизнес-плана развития сельскохозяйственной организации «НИВА-БП» формируются все документы, необходимые при составлении программы по производству. В документе «Производство» отражаются объемы произведенной продукции как в натуральном, так и стоимостном выражении, а также по кварталам. Все расходы на производство и реализацию продукции учитываются в документе «Затраты». Для расчета стоимости дополнительного сырья, которое пойдѐт на производство основной продукции используется документ - «Потребность в сырье». «Технологическая карта» - это документ, отражающий все виды работ по производству продукции, а также расход ГСМ и заработную плату. В документе «Баланс продукции» отражаются объемы продукции по всем источникам поступления и каналам реализации. Для определения финансового результата предназначен документ - «Реализация продукции».
В данном программном продукте учитываются все условия землепользования определенной сельскохозяйственной организации, особенности внешнеторговой деятельности, осуществляется разработка плана по труду, ведется учет состава, амортизации и обновления внеоборотных средств, потребления энергетических ресурсов, погашения кредитов, учет налогов и прибыли, расчет потока денежных средств.
Также формируется сводная смета затрат, проектно-балансовая ведомость и отражаются основные технико-экономические показатели. Программный комплекс автоматизации разработки бизнес-плана развития сельскохозяйственной организации «НИВА-БП» позволяет разработать несколько вариантов планируемых производственных программ на определенный период и выбрать наиболее оптимальный. Текущее бизнес-планирование на Унитарном предприятии «Андреевка», как отмечалось выше при использовании MSExcelявляется не современным. Деятельность предприятия должна строится исходя из четко продуманного и постоянно обновляемого плана.
Преимущества программного комплекса «НИВА: Бизнес-план»:
Автоматический расчёт показателей Бизнес-плана. Для этого достаточно ввести первичные данные и единожды заполнить справочники нормативов, сложившихся и утвержденных в данном хозяйстве, ввести или изменить справочную информацию, которая обновляется периодически, один раз в год (несколько лет). Причем это не означает, что необходимо вводить, например, новый прейскурант, технологическую карту и т.д. заново, достаточно просто, сделать копию данного документа, и уже там, при необходимости изменить устаревшую информацию.
Наличие Технологической карты с перечнем работ, которые необходимо выполнить для выращивания культуры в оптимальные (указанные) сроки. Автоматический расчет затрат на ГСМ и заработную плату по каждой работе исходя из нормативов трудовых ресурсов и расхода ГСМ, утвержденном в каждом хозяйстве. Программный комплекс поставляется с примерным перечнем работ и нормативов, указанных для силовых машин и механизмов из сборника «Типовые нормы выработки и расхода топлива на механизированные полевые работы в сельском хозяйстве» разработанном сотрудниками Учреждения «Республиканский нормативно-исследовательский центр» Минсельхозпрода РБ.
Возможность составления Бизнес-плана на каждый последующий год, не с «чистого листа», а имея уже данные с прошлого периода (так незавершенное производство прошлого года, это начало производства на текущий год), достаточно указать номер предыдущей производственной программы. Причём следует отметить, что данный программный продукт не ограничивает хозяйство в количестве создаваемых вариантов Бизнес-плана на один и тот же период времени. Что даёт широкое поле деятельности в составлении различных вариантов планирования работы хозяйства.
Наличие полного комплекта печатных форм всех документов, что значительно облегчает документооборот в хозяйстве и предоставление отчётности в вышестоящие органы.
Возможность не только планирования производственной деятельности хозяйства, но и создание её реальной картины. Это осуществляется путем создания копии-дубликата уже утвержденного Бизнес-плана, и корректировки информации на основе уже имеющихся фактических данных. Таким образом, имея на руках два Бизнес-плана на один и тот же период времени, спланированный и фактический, можно всецело оценить работу хозяйства. Что даёт хорошую основу для дальнейшего планирования и функционирования данного хозяйства.
Удобный интерфейс, позволяет в кратчайшие сроки освоить программный комплекс.
Структура разработки бизнес-планирования в ТПК «Нива СХП: Бизнес-план» изображен в схеме 3.1
Данные о предприятии
Справочники (Простые)
Справочники (Данные)
Прейскуранты цен
Производственная программа по растениеводству
Производственная программа по животноводству
Производственная программа производства
Общий раздел:
- Землепользование;
- Состав и амортизация основных средств;
- План по труду;
- Потребление энергетических ресурсов;
- Погашение кредитов;
- Сводная смета затрат;
- Налоги и прибыль;
- Поток денежных средств;
- Проектно-балансовая ведомость организации;
- Основные технико-экономические показатели.
Рисунок 3.1 – Структура разработки бизнес-плана в ТПК «Нива СХП: Бизнес план»