- •Документационное обеспечение управления негосударственных организаций
- •Г.Москва
- •Раздел 1. Гражданско - правовое регулирование и документационное обеспечение управления видов предпринимательской деятельности
- •Глава 1. 1. О предпринимательской деятельности
- •Раздел 1. Гражданско - правовое регулирование и документационное обеспечение управления видов предпринимательской деятельности
- •Глава 1.1. О предпринимательской деятельности
- •1.1.1. Содержание предпринимательской деятельности
- •Предпринимательская деятельность
- •Производственная Посредническая
- •1.1.2. Понятие, виды и форма сделок
- •1.1.3. Правовая нормативно-методическая база предпринимательства
- •Глава 1. 2. Документирование процесса создания, преобразования и ликвидации юридического лица
- •1.2.1. Гражданский кодекс Российской Федерации (гк рф) – основной приоритетный свод законов, регулирующих отношения в сфере гражданского права
- •1.2.2.Понятие юридического лица. Правоспособность юридического лица
- •1.2.3. Коммерческие и некоммерческие организации. Решение об учреждении юридического лица. Государственная регистрация юридических лиц. Документационное обеспечение.
- •1.2.5. Представительства и филиалы юридического лица. Ответственность юридического лица. Реорганизация и ликвидация юридического лица. Документационное обеспечение.
- •1.2.6. Управление в корпорации. Документационное обеспечение управления.
- •Раздел 2. Виды и формы предпринимательской деятельности. Документационное обеспечение их деятельности
- •Глава 2.3. Документационное обеспечение управления коммерческими корпоративными организациями (Схема №1)
- •Коммерческие корпоративные организации и организационно - правовые их формы
- •2.3.1.Основные положения о хозяйственных товариществах и обществах
- •2.3.2. Полное товарищество
- •2.3.3. Товарищество на вере
- •2.3.4. Крестьянское (фермерское) хозяйство
- •2.3.5. Общество с ограниченной ответственностью
- •2.3.6. Акционерное общество
- •2.3.7. Производственные кооперативы
- •Глава 2.4.Документационное обеспечение управления государственными и муниципальными унитарными предприятиями
- •2.4.1. Основные положения об унитарном предприятии
- •2.4.2. Создание унитарного предприятия и его уставный фонд
- •Глава 2.5. Документационное обеспечение управления некоммерческих корпоративных организаций
- •2.5.1.Основные положения о некоммерческих корпоративных организациях
- •2.5.2. Потребительский кооператив
- •2.5.3. Общественные организации
- •2.5.4. Ассоциации и союзы
- •2.5.5. Товарищества собственников недвижимости
- •2.5.6. Казачьи общества, внесенные в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации
- •2.5.7. Общины коренных малочисленных народов Российской Федерации
- •Глава 2.6. Документационное обеспечение управления некоммерческими унитарными организациями (Схема №4)
- •2.6.1. Фонды
- •2.6.2. Учреждения
- •2.6.3. Автономные некоммерческие организации
- •2.6.4. Религиозные организации
- •Раздел 3. Документационное обеспечение деятельности общества с ограниченной ответственностью
- •Глава 3.7. Об общих документоведческих вопросах общества с ограниченной ответственностью
- •Раздел 4. Документационное обеспечение деятельности акционерного общества
- •Глава 4.10. Об общих документоведческих вопросах акционерного общества
- •4.10.1. Документационное обеспечение управления акционерных обществ.
- •4.10.2. Документационное обеспечение управления в филиалах и представительствах общества. Дочерние и зависимые акционерные общества.
- •Глава 4.11. Документационное обеспечение учреждения и ликвидации акционерного общества
- •4.11.2. Устав и регистрация акционерного общества
- •4.12.1. Общее собрание акционеров.
- •4.12.2. Порядок участия акционеров в общем собрании акционеров. Протокол и отчет об итогах голосования.
- •Глава 4.13.Документационное обеспечение деятельности совета директоров (наблюдательный совет) общества и исполнительного органа акционерного общества
- •4.13.1. Совет директоров (наблюдательный совет) акционерного общества
- •4.13.2. Исполнительный орган общества, единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор)
- •4.13.3. Коллегиальный исполнительный орган общества (правление, дирекция)
- •4.13.4. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью акционерного общества
- •4.13.5. Учёт и отчётность. Информация об обществе
- •4.14.2. Сроки хранения документов акционерных обществ
- •2.1. Общество обязано хранить документы в течение следующих сроков:
- •4.14.3. Порядок хранения документов акционерных обществ
- •4.14.4. Порядок отбора документов акционерных обществ на хранение и уничтожение
- •4.14.5. Порядок уничтожения документов акционерных обществ с истекшими сроками хранения
- •1. Источники
4.14.5. Порядок уничтожения документов акционерных обществ с истекшими сроками хранения
Дела, включенные в утвержденный акт дел к уничтожению документов, отделяются от остальных дел и хранятся в специально отведенном месте.
Акт о выделении документов к уничтожению вместе с описями дел хранится в архиве общества в формируемом деле.
В целях гарантированного сохранения дел акты о выделении документов к уничтожению составляются только после оформления описей дел. Описи дел и акты должны рассматриваться ЭК общества в едином комплексе и утверждаться генеральным директором общества.
Общество имеет право уничтожить дела, включенные в акт о выделении к уничтожению документов только после передачи документов в архив. Например: дела с трехлетним сроком хранения, законченные делопроизводством в 2010 году, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2014 года.
Акт составляется, как правило, на дела всего общества и хранится в архиве общества (при его отсутствии – в службе ДОУ) вместе с описями дел в отдельном деле.
Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то названия каждого из них указывается перед группой заголовков дел конкретного подразделения. Заголовки однородных дел, отобранных для уничтожения, вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе. Например: «Переписка отдела кадров», «Переписка планово-финансового управления», «Первичные бухгалтерские документы» и др.
Порядок уничтожения документов с грифом «ДСП», «Коммерческая тайна» определяется специальными инструкциями.
Заключение
От эффективности документационного обеспечения управления коммерческими корпоративными организациями, в том числе
акционерными обществами, как ведущих субъектов российской экономики, зависит благосостояние большого количества граждан: участников, вкладчиков, работников обществ, контрагентов и др. Несмотря на более чем 20-ти летнюю историю акционерных обществ в новых исторических условиях и реалиях, вопросы документационного обеспечения их деятельности достаточно актуальны. Документ должен быть оформлен правильно, чтобы не вызывать сомнений у субъектов правоотношений в его достоверности. Оформление документов имеет особое значение в случае использовании его как доказательств в суде, органах следствия и прокуратуры, нотариате, арбитраже и т.д.
Документирование деятельности, как в государственных, так и в коммерческих организациях имеет общие методологические основы. Это связано с тем, что основные принципы и правила делопроизводства были разработаны и разрабатываются для организаций в целом, без особенного учёта специфики их формы собственности. Выделение специфики документирования деятельности в коммерческих организациях, а, особенно, в акционерных обществах – наша задача.
Формирование прочных теоретических знаний по вопросам документационного обеспечения управления негосударственных организаций, изучение основных методологических аспектов их деятельности, практическое применение новых технологий ДОУ негосударственных организаций –вот практические задачи документоведа.
Успеха Вам.
Авторы.