2.2 Розробка запитів та звітів

Створення звітів

За допомогою звітів можна переглядати, форматувати та підсумовувати дані. Наприклад, можна створити простий звіт, у якому будуть представлені номери телефонів усіх ваших контактів, або зведений звіт за даними про збут у різних регіонах і за різні часові проміжки.

Щоб створити звіт потрібно клацнути в області переходів клацніть на таблицю або запит, що містить дані для форми, а потім на вкладці Створити натисніть кнопку Звіт

Рисунок 2.4 – Вигляд вікна створення звітів

Створення запитів

Якщо база даних побудована правильно, дані, які необхідно представити за допомогою форми або звіту, зазвичай містять в кількох різних таблицях. Запит дає змогу отримувати відомості з різних таблиць і збирати їх для відображення у формі або запиті. Запитом може бути вимога на отримання результатів даних із бази даних або вимога на виконання дій із даними або те й інше. За допомогою запиту можна отримати відповідь на просте запитання, виконати розрахунки, об’єднати дані з різних таблиць або додати, змінити чи видалити дані з бази даних. Внаслідок такої універсальності існує багато типів запитів, які можна створювати відповідно до завдання.

Для створення запиту потрібно клацнути на кнопку Запит у вкладці Створити .

Рисунок 2.5 – Вигляд вікна створення запитів

3 Опис бази даних

3.1 Опис програмної реалізації

Для створення ІС «Комерційне підприємство» була обрана СУБД Microsoft Access 2007 для Windows.

У першу чергу була досліджена предметна область «Комерційне підприємство» і створена концептуальна схема бази даних.

Я обрав таке комерційне підприємство як інтернет-магазин з продажу мотоциклів.

Після цього були створені таблиці.

3.1.1 Створення таблиць та схеми даних

Для предметної області було вирішено створити наступні таблиці:

Головна таблиця – “Закази”. (рис. 3.1)

Рисунок 3.1 – Вигляд головної таблиці в режимі таблиці

Вона містить такі поля: “№ заказа”, “ID Мото”, “Вид доставки”, “Вид оплаты”, “Адрес доставки”, “ФИО получателя”, “Телефон получателя”, “ID сотрудника”, “ID поставщика”.

За ключове поле було обрано поле “№ Заказа”.

Рисунок 3.2 – Вигляд головної таблиці в режимі конструктора

Таблиця «Мотоциклы», для цієї таблиці були обрані наступні поля: “ID мото”, “Марка мото”, “Название мото”,“Мощность(куб)”,“Кол-ство”,“Закуп.цена”,“Цена продажи”,“Фото”,“MaxСкидка(%)”. Дана таблиця містить дані про мотоцикли. Вигляд таблиці в режимі таблиці виведен на рисунку 3.3.

Рисунок 3.3 - Вигляд таблиці “Мотоциклы” в режимі таблиці

За ключове поле було обране поле “ID мото”.

Рисунок 3. 4 - Вигляд таблиці “Мотоциклы” в режимі конструктора

За такою ж схемою створювалися і інші таблиці: «Заказы», «Поставщики», «Сотрудники». Вигляд таблиць у режимі таблиці і конструктора наведено у Додатку А.

Після створення, та заповнення таблиць була створена схема даних та проведені зв’язки між таблицями(рис. 3.5)

Рисунок 3. 5 – Вигляд схеми даних