Вопрос №30

Работа со стилями. Абзац — элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок можно тоже рассматривать как отдельный абзац. Выполнять настройки для каждого абзаца отдельно неэффективно, эту операцию автоматизируют путем использования понятие стиль. Благодаря использованию стилей обеспечивается простата форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа. Текстовый процессор поддерживает два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили. С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца.

Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию. Их используют путем выбора нужного стиля из списка на панели Форматирование. Настройку стиля осуществляют Формат — Стиль. При настройке стиля важно правильно выбрать исходный стиль, он должен быть как можно ближе к желаемому. Для создания стиля выполняют Формат — Стиль — Создать. При разработке объемных документов использование стилей особо эффективно.

Вопрос №31

Ввод формул

В программе Microsoft Word средством для ввода математических выражений в текстовый документ является редактор формул Microsoft Equation 3.0 (Math Type 4.0 Equation). Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа. Запуск и настройка редактора формул. Для запуска редактора формул служит команда Вставка — Объект. В окне Вставка объекта выбрать Microsoft Equation 3.0. Откроется панель управления Формула, при этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул.

Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку. Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется Стиль — Определить (например, присвоить шрифт для текста, для переменных и числа). Прочие настройки редактора формул выполняются Формат — Интервал. Панель инструментов редактора формул содержит кнопки для создания шаблонов, содержащих поля для ввода символов, и кнопки для непосредственного ввода символов. Например, для ввода дроби выбирают шаблон, содержащий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться с клавиатуры или с помощью кнопок панели инструментов.

Ввод и редактирование завершается закрытием панели редактора формул. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно перемещать по тексту, например, через буфер обмена. Редактирование формулы осуществляется в окне редактора формул, открываемого двойным щелчком мыши на формуле. Особенности редактора формул:

• требует специального указания для подключения при установке текстового процессора,

• для удобства работы и простоты редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул,

• при необходимости ввода символов русского алфавита им следует назначать стиль Текст,

• при необходимости ввода пробела его вводят с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула.

• Работа с таблицами

Вопрос №32

Создание таблиц. При создании простейших таблиц небольшого размера используют кнопку Добавить таблицу. В дальнейшим их можно развивать, используя Таблица — Добавить. Для создания более сложных таблиц выполняют Таблица — Добавить — Таблица. В окне Вставка таблицы задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Возможно включить режим Автоподбор, тогда столбцы меняют свою ширину в зависимости от содержимого.

Таблицы сложной структуры создаются методом «рисования». Выполнить Таблица — Нарисовать таблицу и использовать элементы управления панели инструментов Таблицы и границы. Редактирование таблиц. В данном случае подразумевается редактирование структуры таблицы, а именно:

• добавление заданного количества строк и/или столбцов;

• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

• слияние и разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя эти операции, можно на основе таблицы с простой структурой создавать более сложные таблицы. Все операции доступны через меню Таблица или через контекстные меню выделенных объектов.

Форматирование таблиц. При форматировании таблицы в командном режиме используют Таблица — Свойства таблицы. Элементы управления вкладок окна Свойства таблицы позволяют задавать:

• метод выравнивания таблицы относительно страницы документа;

• метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом;

• варианты оформления внешних и внутренних рамок таблицы и настроить оформление ячеек;

• размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ними

• параметры строк, столбцов и ячеек.

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Ввод и форматирование содержимого таблиц. Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняется с помощью мыши. Для навигации по ячейкам таблицы можно использовать клавиши управления курсором.

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Отдельная ячейка выделяется тройным щелчком, а группа ячеек методом протягивания. Автоформат таблиц. При наличии выделенной таблицы можно выполнить Таблица — Автоформат. В списке Форматы выбирается нужный формат и устанавливаются сопутствующие элементы управления.