Вопрос №33

Работа с рисунками. Для работы с векторными рисунками используют панель инструментов Рисование. Векторные объекты создаются путем их выбора из списка Автофигуры. Дальнейшее редактирование осуществляется командами контекстного меню или командами панели Рисование.

Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит средство Надпись. Создав объект Надпись, и отредактировав его, его обычно группируют с рисунком для цельности композиции. Для автофигур текст может быть добавлен в поле автофигуры, используя команду Добавить текст контекстного меню.

Путем комбинирования простейших рисунков можно создавать композиции. Для группировки объектов их сначала выделяют, а затем выполняют Группировать. Имеются средства управления порядком следования объектов, а также средства выравнивания объектов.

Для создания сложных композиций используют готовые библиотеки рисунков (клипартов). Для вставки клипартов выполняют Вставка — Рисунок — Картинки — Вставить клип. Возможно редактирование клипартов (объект выделяется, из контекстного меню выбирают Изменить рисунок и в открывшемся окне производят редактирование).

Различные средства оформления представлены на панели Рисование:

• управление цветом заливки, контура и текста;

• управление толщиной линий;

• создание различных эффектов.

Работа с изображениями. Для вставки в текстовый документ изображения используют Вставка — Рисунок — Из файла — Добавить рисунок и производится выбор файла, содержащего изображение. Изображение может вставляться методом внедрения или связывания. С помощью панели Настройка изображения можно настроить изображение (изменит контрастность, яркость, выполнить обрезку и установить прозрачный цвет), в частности, взаимодействие изображения с текстом. При редактировании меняется только способ отображения в документе, а не оригинал изображения.

Существует внешнее средство редактирования изображения Microsoft Photo Editor 3.0. Оно изменяет файл оригинал и применимо только к внедренным объектам. Вставку объекта лучше выполнять так: Вставка — Объект — Microsoft Photo Editor 3.0. По окончании редактирования редактор закрывают, и изображение автоматически вставляется в текстовый документ.

Вопрос №34

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли не только в экономических и бухгалтерских расчётах, но и в научно-технических задачах.

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга – набор рабочих листов. Рабочий лист имеет название. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными заглавными буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованные от A до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65 536.

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Это минимальные элементы хранения данных. Обозначение ячейки сочетает в себе номер столбца и строки, на пересечении которых они расположены, например: А1 или В25. Обозначение ячейки (её номер) выполняет функцию её адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенных в разных ячейках. Активная ячейка выделена рамкой, которая в Excel играет роль курсора. Операции по вводу и редактированию всегда производятся в активной ячейке.

Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А3 : С14. При выделении диапазона, рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Рабочая книга. Для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной форме, используют электронную таблицу Microsoft Excel. Документы, созданные в среде Excel, называют рабочими книгами. Рабочие книги записываются как файлы с расширением *.XLS.

Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку.

Рабочее поле Excel – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов – буква или буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована.

Создается рабочая книга командой Файл, Создать или кнопкой < Создать >, при этом используется один из готовых шаблонов.

Переименование листа. По умолчанию листы в книге получают безликие имена вида Лист1, Лист2, Лист3 и т. д. Для переименования листов следует дважды щелкнуть на вкладке листа внизу экрана и ввести новое имя. Другой способ – щелчок правой кнопкой для вызова контекстного меню.